5 Bước Thông Quan Hàng Hóa Xuất Khẩu: Doanh Nghiệp Không Thể Bỏ Qua

Thông quan hàng hóa xuất khẩu là khâu quan trọng quyết định tiến độ và chi phí logistics. Nếu doanh nghiệp không chuẩn bị đầy đủ chứng từ thông quan, đăng ký tờ khai đúng loại hình, hoặc chậm thanh lý tờ khai, sẽ rất dễ bị ách tắc tại cửa khẩu, làm gián đoạn cả chuỗi cung ứng.

Hướng dẫn 5 bước quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu đúng chuẩn, tránh rủi ro chứng từ và thủ tục. Bài viết giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian giao hàng quốc tế.

1. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ để thông quan hàng hóa xuất khẩu

Trước khi đăng ký tờ khai, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ gồm: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (nếu cần), và các giấy phép xuất khẩu đặc thù.

Chứng từ thông quan càng đầy đủ và chính xác, thời gian xử lý trên hệ thống VNACCS/VCIS càng nhanh. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp bị trả hồ sơ chỉ vì thiếu hoặc sai thông tin đơn giản như mã HS, mã loại hình.

2. Đăng ký tờ khai hải quan đúng loại hình xuất khẩu

Tùy vào mục đích xuất khẩu, doanh nghiệp chọn đúng mã loại hình: E42 (xuất kinh doanh), E52 (xuất gia công), E62 (sản xuất xuất khẩu)… Việc đăng ký tờ khai sai loại hình không chỉ khiến lô hàng bị từ chối thông quan mà còn phát sinh hậu kiểm và truy thu thuế.

Đặc biệt, các doanh nghiệp cần lưu ý nhập đúng mã doanh nghiệp, địa điểm lưu hàng, phương thức vận chuyển, để tránh hệ thống báo lỗi khi phân luồng tự động.

3. Nộp tờ khai và phối hợp kiểm tra thực tế

Sau khi tờ khai được phân luồng, doanh nghiệp thực hiện các bước tương ứng:

Luồng xanh: chỉ cần in tờ khai, đính kèm chứng từ và chuyển cho doanh nghiệp vận tải.
Luồng vàng: nộp bổ sung hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra.
Luồng đỏ: phối hợp kiểm hóa trực tiếp, kiểm tra hàng thực tế tại kho hoặc cảng.

Nộp tờ khai và phối hợp kiểm tra thực tế

Thời gian thông quan phụ thuộc nhiều vào việc doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và đáp ứng yêu cầu bổ sung từ cán bộ hải quan.

4. Thanh lý tờ khai và lưu trữ hồ sơ

Sau khi hàng đã xuất khẩu thành công, doanh nghiệp cần thực hiện thanh lý tờ khai. Việc này giúp đóng trạng thái tờ khai trên hệ thống, xác nhận hàng đã rời khỏi lãnh thổ Việt Nam và đảm bảo tính hợp lệ khi hoàn thuế hoặc làm báo cáo quyết toán.

Lưu trữ chứng từ thông quan và bộ hồ sơ xuất khẩu trong thời gian tối thiểu 5 năm là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp, nhằm phục vụ kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra tài chính.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.