4 tiêu chuẩn ISO trong logistics mà doanh nghiệp bắt buộc phải biết

Tiêu chuẩn ISO là công cụ then chốt giúp doanh nghiệp logistics chuẩn hóa quy trình, tăng hiệu suất và tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt. Nếu bạn đang hoạt động trong ngành dịch vụ hậu cần, việc nắm rõ các tiêu chuẩn ISO phổ biến là điều không thể bỏ qua.

Tìm hiểu 4 tiêu chuẩn ISO trong logistics giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, chuẩn hóa quy trình và tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.

1. Vì sao tiêu chuẩn ISO là xương sống của ngành logistics?

Trong ngành logistics – nơi tốc độ, độ chính xác và tính đồng bộ đóng vai trò sống còn – tiêu chuẩn ISO chính là công cụ đảm bảo hệ thống vận hành hoạt động hiệu quả và nhất quán. Không chỉ là chứng chỉ mang tính hình thức, ISO giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng dịch vụ, giảm lỗi hệ thống và nâng cao uy tín thương hiệu.

Điểm mạnh lớn nhất của các tiêu chuẩn ISO phổ biến trong logistics là khả năng tích hợp vào toàn bộ chuỗi cung ứng, từ khâu lưu trữ, vận chuyển đến giao nhận. Đây là yếu tố quyết định sự thành công bền vững của các công ty hậu cần hiện đại.

2. 4 tiêu chuẩn ISO phổ biến trong logistics

ISO 9001 – Hệ thống quản lý chất lượng: Đây là tiêu chuẩn cốt lõi giúp doanh nghiệp logistics xây dựng quy trình chuẩn từ việc tiếp nhận đơn hàng đến giao hàng. Với ISO 9001, mọi bước trong chuỗi cung ứng đều được giám sát và cải tiến liên tục.

ISO 14001 – Hệ thống quản lý môi trường: Logistics là ngành tạo ra lượng khí thải lớn. ISO 14001 hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tác động môi trường, áp dụng các giải pháp xanh và hướng đến phát triển bền vững.

ISO 45001 – Quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp: Các hoạt động kho bãi, bốc xếp tiềm ẩn rủi ro cao. ISO 45001 giúp doanh nghiệp giảm thiểu tai nạn lao động, bảo vệ nhân viên và hạn chế tổn thất vận hành.

4 tiêu chuẩn ISO phổ biến trong logistics

ISO 28000 – Hệ thống quản lý an ninh chuỗi cung ứng: Với sự gia tăng của các mối đe dọa như trộm cắp, gian lận, ISO 28000 cung cấp khung quản lý toàn diện nhằm bảo vệ hàng hóa và thông tin trong suốt quá trình vận chuyển.

3. Quy trình đánh giá và cấp chứng nhận ISO trong logistics

Bước 1: Đăng ký và lựa chọn tiêu chuẩn ISO phù hợp
Doanh nghiệp cần xác định tiêu chuẩn ISO phù hợp với mục tiêu chiến lược, sau đó đăng ký với tổ chức chứng nhận uy tín.

Bước 2: Đánh giá sơ bộ và khảo sát hiện trạng
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá hiện trạng hệ thống quản lý của doanh nghiệp để xác định mức độ sẵn sàng và các điểm cần cải thiện.

Bước 3: Thiết lập và vận hành hệ thống quản lý
Doanh nghiệp tiến hành xây dựng quy trình, biểu mẫu, hồ sơ theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO và vận hành thử nghiệm trong khoảng 3–6 tháng.

Bước 4: Đánh giá chính thức và cấp chứng nhận
Tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá toàn diện. Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO có thời hạn 3 năm.

Quy trình đánh giá và cấp chứng nhận ISO trong logistics

Bước 5: Duy trì và cải tiến hệ thống
Hằng năm, doanh nghiệp cần trải qua đánh giá giám sát để duy trì hiệu lực chứng chỉ và liên tục cải tiến hệ thống.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.