HƯỚNG DẪN 3 CÁCH NỘP PHÍ CƠ SỞ HẠ TẦNG TẠI TP.HCM NHANH CHÓNG VÀ CHÍNH XÁC

Trong hoạt động xuất nhập khẩu tại khu vực cửa khẩu cảng biển, việc thực hiện nghĩa vụ đóng phí cơ sở hạ tầng là một phần không thể thiếu trong quy trình logistics.

Kể từ khi Thành phố Hồ Chí Minh chính thức áp dụng thu phí sử dụng công trình kết cấu hạ tầng, dịch vụ tiện ích công cộng trong khu vực cửa khẩu cảng biển, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng về quy trình thực hiện.

Việc nắm vững cách nộp phí cơ sở hạ tầng không chỉ giúp hàng hóa được thông quan đúng tiến độ mà còn tránh được các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh do chậm trễ.

1. Phí cơ sở hạ tầng là gì?

Phí cơ sở hạ tầng là khoản phí thu đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu vận chuyển qua hệ thống cảng biển trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Khoản phí này được sử dụng cho các mục tiêu:

• Đầu tư xây dựng hạ tầng giao thông kết nối cảng biển

• Bảo trì, nâng cấp hệ thống đường bộ, cầu cảng

• Giảm ùn tắc giao thông khu vực cảng

• Nâng cao năng lực khai thác logistics của thành phố

Việc thu phí cơ sở hạ tầng góp phần tạo nguồn lực tài chính phục vụ phát triển bền vững chuỗi cung ứng và logistics tại khu vực phía Nam.

2. Đối tượng phải nộp phí cơ sở hạ tầng tại TP.HCM

Đối tượng phải thực hiện nộp phí cơ sở hạ tầng bao gồm:

• Các tổ chức, cá nhân thực hiện xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu cảng biển.

• Hàng hóa gửi kho ngoại quan, hàng tạm nhập tái xuất, hàng quá cảnh và hàng chuyển khẩu.

• Các đơn vị vận tải, logistics đại diện cho chủ hàng thực hiện các thủ tục hải quan.

Việc hiểu rõ đối tượng và mức phí áp dụng cho từng loại container (20ft, 40ft) hoặc hàng rời là bước đầu tiên để doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch tài chính.

Lưu ý: Nghĩa vụ nộp phí không phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, mà phụ thuộc vào việc hàng hóa có phát sinh thông quan qua cảng biển trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh hay không.

3. Các trường hợp được miễn hoặc không phải nộp phí

Trong một số trường hợp đặc biệt, hàng hóa có thể được miễn hoặc không thuộc diện thu phí cơ sở hạ tầng, bao gồm:

• Hàng hóa quá cảnh, trung chuyển không làm thủ tục nhập khẩu

• Hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại

• Hàng hóa phục vụ quốc phòng, an ninh theo quy định

• Hàng hóa xuất nhập khẩu qua cửa khẩu ngoài địa bàn TP.HCM

Doanh nghiệp cần xác định đúng loại hình hàng hóa để tránh nộp phí không cần thiết hoặc bị từ chối thông quan.

4. Mức thu phí cơ sở hạ tầng tại TP.HCM

Mức thu phí cơ sở hạ tầng được xác định dựa trên:

• Loại hàng hóa (xuất khẩu hoặc nhập khẩu)

• Phương thức vận chuyển (đường bộ, đường thủy nội địa)

• Hình thức đóng gói (container hoặc hàng rời)

Trong thực tế, hàng nhập khẩu thường có mức phí cao hơn hàng xuất khẩu. Doanh nghiệp nên cập nhật biểu phí mới nhất từ cơ quan quản lý để chủ động tính toán chi phí logistics.

5. Thời điểm phải nộp phí cơ sở hạ tầng

Doanh nghiệp cần hoàn thành việc nộp phí cơ sở hạ tầng trước khi làm thủ tục thông quan hoặc trước khi đưa hàng ra khỏi cảng. Nếu chưa nộp phí, hệ thống sẽ không cấp lệnh giao hàng, dẫn đến việc hàng hóa không thể rời cảng đúng kế hoạch.

Việc chậm nộp phí có thể gây ra:

• Phát sinh chi phí lưu container

• Trễ tiến độ giao hàng cho đối tác

• Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp

6. Các hình thức nộp phí cơ sở hạ tầng phổ biến hiện nay

Nhằm tối ưu hóa thời gian thông quan và giảm thiểu thủ tục hành chính, Thành phố Hồ Chí Minh đã chuyển đổi hoàn toàn sang hình thức thu phí điện tử không dùng tiền mặt. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp phí cơ sở hạ tầng sau đây để đảm bảo tính khớp số liệu ngay lập tức với hệ thống Hải quan:

6.1 Thanh toán trực tiếp qua Cổng thông tin thu phí hạ tầng cảng biển

Đây là phương thức nền tảng nhất, cho phép chủ hàng quản lý tập trung toàn bộ các tờ khai phí của doanh nghiệp.

• Cách thực hiện: Doanh nghiệp truy cập địa chỉ chính thức Hệ thống thu phí. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản (thường gắn với MST doanh nghiệp), bạn chọn mục “Khai báo tờ khai phí”.

• Kỹ thuật thực hiện: Hệ thống cho phép bạn nhập số tờ khai hải quan; ngay lập tức, dữ liệu về số container, trọng lượng hàng hóa sẽ được đổ về tự động. Doanh nghiệp chỉ cần kiểm tra lại thông tin và chọn nút “Thanh toán trực tuyến”.

• Ưu điểm: Có biên lai điện tử ngay sau khi giao dịch thành công, hỗ trợ đối soát kế toán cực kỳ minh bạch.

6.2 Nộp phí cơ sở hạ tầng qua dịch vụ 24/7 của các Ngân hàng liên kết

Hiện nay, hầu hết các ngân hàng lớn (như Vietcombank, Vietinbank, BIDV, Agribank…) đã tích hợp tính năng thanh toán thuế và phí cảng biển ngay trên ứng dụng Internet Banking dành cho khách hàng doanh nghiệp.

• Quy trình: Tại mục “Nộp thuế/Phí ngân sách”, bạn chọn “Phí hạ tầng cảng biển TP.HCM”. Tại đây, chỉ cần nhập MST và số tờ khai phí đã khởi tạo trên cổng thông tin, hệ thống ngân hàng sẽ tự động truy vấn ra số tiền nợ phí chính xác.

• Điểm vượt trội: Giao dịch được xử lý theo thời gian thực (Real-time). Khi tiền được trừ khỏi tài khoản ngân hàng, hệ thống thu phí của thành phố sẽ ghi nhận “Đã thanh toán” và gửi tín hiệu thông quan đến hệ thống hải quan trong vòng chưa đầy 1 phút. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những lô hàng gấp, cần rút hàng ngay trong đêm.

6.3 Thanh toán qua các kênh trung gian thanh toán và Ví điện tử

Để đa dạng hóa lựa chọn, hệ thống thu phí tại Thành phố Hồ Chí Minh còn cho phép thanh toán qua các nền tảng trung gian như MoMo, Viettel Money hoặc Napas.

• Cách dùng: Phương thức này thường được các cá nhân kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ ưa chuộng. Bạn chỉ cần quét mã QR được hiển thị trên tờ khai phí hoặc nhập mã định danh khoản thu trên ứng dụng ví điện tử.

• Lưu ý: Dù thanh toán qua ví, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo số tờ khai phí đã được khởi tạo trước đó trên hệ thống quản lý của thành phố để tiền được cấn trừ đúng vào mã định danh của lô hàng.

Bảng so sánh các phương thức nộp phí để doanh nghiệp lựa chọn:

Phương thức	Tốc độ ghi nhận	Phí giao dịch	Phù hợp với
Cổng thông tin TP.HCM	Rất nhanh	Theo biểu phí Napas	Doanh nghiệp có nhiều tờ khai hàng ngày
Internet Banking 24/7	Ngay lập tức	Miễn phí hoặc tùy ngân hàng	Mọi loại hình doanh nghiệp
Ví điện tử/Trung gian	Nhanh	Theo quy định của Ví	Cá nhân, lô hàng lẻ, thanh toán linh động

Việc lựa chọn đúng kênh nộp phí cơ sở hạ tầng không chỉ giúp quy trình logistics diễn ra mượt mà mà còn giúp bộ phận kế toán dễ dàng quản lý chứng từ thuế phí đầu vào của doanh nghiệp một cách khoa học.

7. Quy trình 4 bước nộp phí cơ sở hạ tầng cho người mới bắt đầu

Để quy trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ lộ trình sau:

Bước 1: Khai báo thông tin tờ khai hải quan Trước khi thực hiện nộp phí, bạn phải có số tờ khai hải quan chính thức. Hệ thống thu phí tại Thành phố Hồ Chí Minh sẽ kết nối dữ liệu từ Tổng cục Hải quan để xác định lượng hàng và mức phí tương ứng.

Bước 2: Truy cập hệ thống khai báo phí Sử dụng tài khoản đã đăng ký trên hệ thống thu phí cảng biển TP.HCM để tạo tờ khai phí. Lưu ý kiểm tra kỹ các thông tin về loại hình (nhập khẩu, xuất khẩu, quá cảnh) để áp mức phí chính xác.

Bước 3: Thực hiện nộp phí cơ sở hạ tầng Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp (chuyển khoản ngân hàng hoặc ví điện tử). Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ cấp biên lai điện tử có giá trị pháp lý.

Bước 4: Kiểm tra trạng thái và thông quan Sau khi nộp phí cơ sở hạ tầng, trạng thái thanh toán sẽ được cập nhật trên hệ thống hải quan. Nhân viên giao nhận chỉ cần xuất trình mã biên lai hoặc số tờ khai để cảng cho phép phương tiện vào lấy/giao hàng.

8. Những lưu ý quan trọng để tránh phát sinh chi phí khi nộp phí

Trong quá trình thực hiện dịch vụ cho khách hàng, chúng tôi nhận thấy một số lỗi thường gặp khiến quá trình nộp phí cơ sở hạ tầng bị đình trệ:

1. Sai lệch thông tin trọng lượng/loại container: Khi thông tin trên tờ khai hải quan và tờ khai phí không khớp, hệ thống sẽ không ghi nhận thanh toán.

2. Chậm trễ trong việc thanh toán: Việc nộp phí sát giờ tàu chạy hoặc sát giờ hết hạn lưu bãi có thể dẫn đến việc hàng bị rớt tàu hoặc phát sinh phí lưu kho thêm.

3. Lỗi giao dịch ngân hàng: Đảm bảo số dư tài khoản đủ để chi trả và các lệnh chuyển khoản phải có nội dung đúng theo cú pháp quy định của hệ thống thu phí tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Thực hiện nộp phí cơ sở hạ tầng là một mắt xích nhỏ nhưng vô cùng quan trọng để dòng chảy hàng hóa tại Thành phố Hồ Chí Minh luôn thông suốt. Việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp và kiểm soát chặt chẽ thông tin tờ khai sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những phiền hà không đáng có. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc trong việc khai báo phí hoặc các thủ tục hải quan phức tạp, đừng ngần ngại liên hệ với Lê Nguyễn Transport & Logistics để được tư vấn giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp nhất.

9. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

 

>> Xem thêm:

1. Phí cơ sở hạ tầng và 4 ảnh hưởng doanh nghiệp cần biết khi gửi hàng quốc tế
2. REX (Registered Exporter) Là Gì? 2 Cách Đăng Ký Mã Số REX Doanh Nghiệp Cần Biết
3. CẨM NANG NHẬP KHẨU ĐÁ CẨM THẠCH 2026: TỪ PHÁP LÝ ĐẾN THÔNG QUAN AN TOÀN

 

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.