4 bước xử lý hàng nhập khẩu không đạt kiểm tra chuyên ngành

Xử lý hàng nhập khẩu không đạt kiểm tra chuyên ngành là vấn đề đau đầu với doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp dễ bị phạt, ách tắc hàng hóa và tổn thất lớn về chi phí logistics.

Tìm hiểu chi tiết 4 bước xử lý hàng nhập khẩu không đạt kiểm tra chuyên ngành, tránh rủi ro khi thông quan và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

1. Nhận diện tình huống: Khi nào hàng hóa bị xác định không đạt kiểm tra chuyên ngành?

Xử lý hàng nhập khẩu không đạt kiểm tra chuyên ngành là bài toán nhức nhối với nhiều doanh nghiệp. Khi kết quả kiểm tra cho thấy hàng hóa không đạt yêu cầu, cơ quan chức năng có quyền yêu cầu tiêu hủy, tái xuất hoặc chuyển mục đích sử dụng, làm phát sinh chi phí và chậm tiến độ.

Trong thực tế quy trình nhập hàng hóa, nếu doanh nghiệp không nắm rõ các quy định kiểm tra, hoặc sử dụng nhà cung cấp không đảm bảo, nguy cơ rơi vào tình huống hàng hóa bị từ chối thông quan là rất cao.

Không chỉ thiệt hại về kinh tế, việc xử lý hàng hóa không đạt còn gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng và năng lực thực hiện hợp đồng. Một số trường hợp còn bị truy thu thuế hoặc bảo hiểm hàng hóa quốc tế từ chối chi trả do vi phạm điều kiện hợp đồng vận chuyển.

Doanh nghiệp cũng có thể đối mặt với nguy cơ bị thanh tra, kiểm tra sâu hơn về các lô hàng sau, ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch kinh doanh. Việc sử dụng dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu là bước đi cần thiết để giảm thiểu rủi ro từ khâu đầu vào.

2. Các phương án xử lý theo quy định hiện hành

Theo quy định hiện hành, khi phát sinh trường hợp hàng nhập khẩu không đạt kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn phương án: tái xuất, tiêu hủy, tái chế hoặc chuyển mục đích sử dụng. Mỗi phương án đều yêu cầu quy trình nhập hàng hóa bài bản, hồ sơ đầy đủ và thực hiện theo đúng thủ tục hải quan.

Với phương án tái xuất, doanh nghiệp cần lập tờ khai hải quan mới theo loại hình phù hợp, kèm biên bản kết luận kiểm tra và giấy tờ chứng minh hàng còn nguyên trạng. Nếu tiêu hủy, phải có sự giám sát của cơ quan chức năng và báo cáo kết quả. Trường hợp chuyển mục đích sử dụng, doanh nghiệp cần khai báo lại mã HS, mục đích thương mại và xin cấp phép mới nếu thuộc nhóm quản lý chuyên ngành.

Doanh nghiệp nên chủ động thuê dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng, đặc biệt với các mặt hàng có rủi ro cao như thực phẩm, dược phẩm, thiết bị điện tử. Các đơn vị này sẽ hỗ trợ rà soát giấy tờ, mẫu mã và làm việc với cơ quan quản lý để đảm bảo quy trình nhập hàng hóa diễn ra trơn tru, giảm thiểu thời gian bị lưu kho hoặc bị xử phạt.

Xử lý hàng nhập khẩu không đạt kiểm tra chuyên ngành

Trong mọi tình huống, nếu có thiệt hại xảy ra với hàng hóa, doanh nghiệp nên liên hệ với đơn vị cung cấp bảo hiểm hàng hóa quốc tế để yêu cầu bồi thường theo điều khoản hợp đồng. Việc có bảo hiểm không chỉ là công cụ phòng ngừa rủi ro mà còn giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền trong bối cảnh bất lợi do lỗi kiểm tra chuyên ngành.

3. Tác động và biện pháp phòng ngừa rủi ro

Để hạn chế tối đa rủi ro khi hàng hóa bị đánh giá không đạt kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần rà soát kỹ từ bước đầu trong quy trình nhập hàng hóa. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ, giấy tờ như chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn, phiếu kiểm định, nhãn mác… là điều kiện tiên quyết giúp việc kiểm tra chất lượng hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác.

Trước khi nhập khẩu lô hàng, doanh nghiệp nên chủ động đăng ký kiểm tra chuyên ngành đối với các mặt hàng nằm trong danh mục quản lý, đồng thời làm việc sớm với đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng để xử lý tình huống phát sinh. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ kết quả kiểm định, đảm bảo tiến độ sản xuất – kinh doanh.

Đặc biệt, cần ưu tiên mua bảo hiểm hàng hóa quốc tế cho những lô hàng giá trị cao hoặc hàng dễ hư hỏng. Khi xảy ra sự cố, doanh nghiệp sẽ được bồi thường hợp lý, giảm thiểu thiệt hại tài chính. Trong trường hợp có sai lệch về mã HS, hồ sơ kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn hàng hóa, doanh nghiệp cũng nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc luật sư xuất nhập khẩu để xử lý đúng quy định, tránh bị áp chế tài

Cuối cùng, việc cập nhật thường xuyên các hướng dẫn mới từ cơ quan hải quan, bộ ngành chuyên quản và các công văn liên quan đến xử lý hàng không đạt kiểm tra chất lượn

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Việc xử lý hàng nhập khẩu không đạt kiểm tra chuyên ngành không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là yếu tố sống còn trong chiến lược quản lý chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp cần chủ động nâng cao năng lực tuân thủ quy trình nhập hàng hóa, tăng cường phối hợp với các đơn vị dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng, đồng thời cân nhắc kỹ việc mua bảo hiểm hàng hóa quốc tế để bảo vệ giá trị hàng hóa. Cập nhật thường xuyên quy định về kiểm tra chuyên ngành và thực hiện đúng quy trình là cách duy nhất để giảm rủi ro, tối ưu hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu.