Xin nợ C/O và 3 bước hoàn thuế quan trọng doanh nghiệp cần biết

Xin nợ C/O là giải pháp tạm thời nhưng cực kỳ quan trọng giúp doanh nghiệp được thông quan nhanh mà chưa kịp có C/O gốc. Tuy nhiên, nếu không bổ sung đúng hạn hoặc sai hồ sơ, doanh nghiệp sẽ mất cơ hội hoàn thuế.

Hướng dẫn xin nợ C/O, thủ tục hoàn thuế với tờ khai AMA và hồ sơ cần thiết. Doanh nghiệp cần hiểu đúng quy trình để tránh rủi ro thuế quan.

1. Xin nợ C/O là gì?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, xin nợ C/O là việc doanh nghiệp đề nghị cơ quan hải quan cho phép tạm thời chưa nộp C/O khi làm thủ tục thông quan. Thay vào đó, doanh nghiệp phải cam kết nộp bổ sung trong thời gian quy định (thường trong vòng 30 ngày). Hình thức này thường áp dụng khi C/O chưa kịp cấp do yếu tố khách quan nhưng doanh nghiệp cần khai báo gấp để thông quan hàng hóa.

Việc xin nợ C/O không đồng nghĩa với miễn trừ xuất trình C/O. Nếu không nộp đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị truy thu thuế theo mức không ưu đãi và có thể bị xử phạt hành chính.

2. Thủ tục xin nợ C/O và hồ sơ cần chuẩn bị

Để xin nợ C/O, doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan như bình thường, nhưng ghi chú rõ xin nợ C/O và chọn mã miễn kiểm tra C/O nếu đủ điều kiện.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin nợ gồm: văn bản đề nghị nợ C/O, bản cam kết nộp bổ sung C/O, bản sao hợp đồng thương mại, invoice và vận đơn.
Bước 3: Sau khi hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn nộp bổ sung C/O.

Thủ tục xin nợ C/O và hồ sơ cần chuẩn bị

Tờ khai dùng trong trường hợp này thường là tờ khai AMA, tức là tờ khai nhập khẩu có xin miễn nộp C/O tạm thời.

3. Bổ sung C/O và quy trình hoàn thuế

Sau khi đã thông quan bằng hình thức nợ C/O, doanh nghiệp cần bổ sung bản gốc trong thời hạn quy định. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra nội dung C/O, ngày phát hành, ngày tàu chạy để đảm bảo hợp lệ.

Trường hợp hàng hóa thuộc diện ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại, sau khi C/O được chấp nhận, doanh nghiệp có thể làm thủ tục hoàn thuế phần thuế nhập khẩu đã nộp. Quy trình hoàn thuế gồm:

Nộp đơn đề nghị hoàn thuế
Nộp kèm bản sao C/O, tờ khai AMA và biên lai nộp thuế
Đợi xét duyệt và nhận lại tiền thuế qua tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần lưu ý: nếu nộp C/O quá hạn, sẽ không được hoàn thuế và có thể bị xử phạt hành chính.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.