4 Bước Xin Giấy Tự Công Bố Sản Phẩm Nhập Khẩu Đúng Quy Định 2025

Xin giấy tự công bố sản phẩm nhập là yêu cầu bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Nếu thực hiện không đúng trình tự tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí buộc thu hồi hàng hóa.

Hướng dẫn chi tiết quy trình xin giấy tự công bố sản phẩm nhập khẩu đúng luật. Đảm bảo tuân thủ hồ sơ, đối tượng công bố, quy định mới nhất năm 2025.

1. Giấy tự công bố sản phẩm nhập là gì?

Xin giấy tự công bố sản phẩm nhập là thủ tục doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, đồng thời gửi hồ sơ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với phần lớn thực phẩm, mỹ phẩm và sản phẩm tiêu dùng có nguồn gốc từ nước ngoài.

Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ tự công bố sản phẩm nhập khẩu và gửi lên trang thông tin điện tử của Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương là hoàn tất thủ tục. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ đối tượng công bố, bạn dễ mắc sai sót nghiêm trọng.

Một số loại hàng không thuộc đối tượng công bố có thể được miễn hồ sơ, nhưng nếu áp dụng nhầm, doanh nghiệp vẫn bị xử phạt theo quy định xử lý vi phạm hành chính về an toàn thực phẩm.

2. Trình tự tự công bố sản phẩm: 4 bước không thể sai sót

Trình tự tự công bố sản phẩm không phức tạp, nhưng yêu cầu chính xác tuyệt đối trong từng bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố sản phẩm nhập khẩu gồm: bản tự công bố, kết quả kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm, giấy phép kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc gửi trực tiếp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 3: Nhận xác nhận đã công bố, đăng tải thông tin lên hệ thống doanh nghiệp.
Bước 4: Lưu hồ sơ tối thiểu 5 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau này.

Trình tự tự công bố sản phẩm: 4 bước không thể sai sót

Nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói để đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu, đặc biệt với các ngành hàng nhạy cảm như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, nước giải khát.

3. Lưu ý khi xin giấy tự công bố sản phẩm nhập

Việc xin giấy tự công bố sản phẩm nhập cần đặc biệt lưu ý đến thông tin thể hiện trên nhãn hàng hóa, thành phần sản phẩm, xuất xứ, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về.

Doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng công bố để không lãng phí thời gian và công sức. Ví dụ, sản phẩm là nguyên liệu để sản xuất tiếp thì không cần tự công bố, trong khi sản phẩm trực tiếp tiêu dùng thì bắt buộc phải thực hiện.

Lưu ý khi xin giấy tự công bố sản phẩm nhập

Không ít trường hợp nhầm lẫn trong trình tự tự công bố sản phẩm, đặc biệt là khâu kiểm nghiệm sản phẩm. Báo cáo kiểm nghiệm phải do phòng kiểm nghiệm được công nhận cấp, kèm theo dấu xác nhận rõ ràng.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.