0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp an toàn cho các lô hàng phức tạp, giúp doanh nghiệp làm đúng thủ tục khai báo hải quan điện tử, tối ưu thời gian và kiểm soát rủi ro ở bước khai báo hải quan hàng xuất khẩu, đồng thời vận hành trơn tru theo quy trình ủy thác xuất khẩu chuẩn.
Trong thực tế, không phải mặt hàng nào cũng nên tự làm thủ tục. Ủy thác xuất nhập khẩu đặc biệt hữu ích khi hàng hóa đòi hỏi kiểm định, hồ sơ kỹ thuật, chứng nhận chuyên ngành, hoặc có yêu cầu chặt về nhãn, truy xuất và xuất xứ. Khi đi đúng quy trình, bạn có chứng từ chuẩn ngay từ đầu.
1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là việc doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh giao cho một đơn vị chuyên nghiệp đứng tên, làm việc với nhà cung cấp, hãng vận chuyển và hải quan. Bạn vẫn là chủ sở hữu lợi ích; bên nhận ủy thác đảm nhiệm nghiệp vụ và trách nhiệm chứng từ liên quan.
Khác với tự triển khai, ủy thác chú trọng “khóa” dữ liệu từ chào giá đến thông quan. Khi mọi chi tiết phù hợp với thủ tục khai báo hải quan điện tử, rủi ro sai sót ở khai báo hải quan hàng xuất khẩu và nhập khẩu giảm mạnh. Bộ hồ sơ hợp lệ giúp hạch toán gọn và minh bạch.
Ở chiều xuất, quy trình ủy thác xuất khẩu giúp đồng bộ hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng từ xuất xứ. Ở chiều nhập, ủy thác kiểm tra mô tả hàng, mã số, nhãn và giấy phép để bảo đảm thông quan nhanh, hạn chế phát sinh chi phí ẩn.
2. Những mặt hàng nên ủy thác thay vì tự khai báo – Vì sao?
Nhóm hàng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành như thực phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế và dược liệu nên dùng ủy thác xuất nhập khẩu. Bộ chứng nhận, công bố và ghi nhãn dễ sai chi tiết; xử lý sai có thể bị yêu cầu tái xuất, gây đình trệ lịch giao.
Hóa chất, sơn, dung môi, nhựa và phụ gia công nghiệp cần tài liệu an toàn và kỹ thuật. Ủy thác giúp chuẩn hóa hồ sơ, từ bảng an toàn đến phân loại nguy hiểm, để phù hợp thủ tục khai báo hải quan điện tử và quy định vận chuyển đặc thù.
Máy móc thiết bị đã qua sử dụng thường bị soi về năm sản xuất, công nghệ và mức tiêu hao. Khi dùng ủy thác xuất nhập khẩu, hồ sơ giám định, catalogue và ảnh chụp được sắp xếp đúng chuẩn, giảm nguy cơ bị giữ hàng để xác minh bổ sung.
Hàng có yêu cầu ghi nhãn, mã truy xuất và tiêu chuẩn chất lượng như đồ chơi, điện – điện tử, dệt may, giày dép nên cân nhắc ủy thác. Sự nhất quán giữa nhãn, mô tả và tờ khai giúp tránh chênh lệch khi kiểm tra thực tế tại cửa khẩu.
Hàng giá trị cao hoặc có yêu cầu bảo hiểm đặc biệt như thiết bị y tế, linh kiện công nghệ, đồng hồ và trang sức hưởng lợi từ ủy thác. Việc quản trị rủi ro và chứng từ thanh toán giúp giao dịch an toàn và thuận lợi hoàn thuế, nếu áp dụng.
Nông – lâm – thủy sản tươi sống, đông lạnh hoặc đã qua chế biến thường gắn với kiểm dịch và chứng thư chất lượng. Ủy thác xuất nhập khẩu đồng bộ lịch tàu, chứng nhận và lưu trữ lạnh, hạn chế rủi ro hàng đến sớm trước giấy tờ.
Đơn hàng thương mại điện tử nhiều mã, thay đổi mẫu nhanh khiến tự khai báo khó kiểm soát. Khi giao ủy thác, việc gom SKU, chuẩn hóa mô tả và dự báo thuế giúp khai báo chính xác hơn, đặc biệt ở khai báo hải quan hàng xuất khẩu theo lô. Chi tiết tại
3. Quy trình chi tiết để ủy thác hiệu quả
Quy trình bắt đầu bằng hợp đồng ủy thác, nêu rõ mặt hàng, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán quốc tế. Đây là nền móng liên kết nhà cung cấp, hãng tàu và hải quan, đồng thời quy định trách nhiệm khi phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Tiếp theo là xác minh kỹ thuật: mô tả, mã số, xuất xứ, nhãn và hồ sơ chuyên ngành. Ở chiều xuất, quy trình ủy thác xuất khẩu làm rõ yêu cầu về xuất xứ, kiểm dịch hoặc kiểm tra chất lượng để không vướng ở khâu xác minh.
Đặt chỗ vận tải được thiết kế theo thời gian và chi phí. Với hàng cần giám sát nhiệt độ hay an toàn nguy hiểm, ủy thác sẽ chọn phương án phù hợp, đồng bộ với thủ tục khai báo hải quan điện tử nhằm đảm bảo dữ liệu vận đơn khớp hồ sơ.
Khai báo hải quan là điểm tựa của toàn bộ hành trình. Việc đồng nhất mô tả, mã và trị giá giúp khai báo hải quan hàng xuất khẩu và nhập khẩu trôi chảy, giảm khả năng yêu cầu bổ sung, đặc biệt với lô nhiều mặt hàng hoặc có kiểm tra thực tế.
Sau thông quan, chứng từ được bàn giao, đối soát và lưu trữ điện tử. Khi quy trình này thành thói quen, ủy thác xuất nhập khẩu không chỉ rút ngắn thời gian thông quan mà còn tạo “dấu vết” chứng từ liền mạch, thuận tiện cho kế toán và hậu kiểm.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
3 lý do doanh nghiệp nên chọn ủy thác xuất nhập khẩu: tiết kiệm chi phí – tránh rủi ro
3 Cách Theo Dõi Lô Hàng Khi Bạn Ủy Thác XNK Cho Công Ty Logistics
Phân Biệt Hình Thức Ủy Thác Nhập Khẩu Qua Đường Biển Và Đường Hàng Không Cho Doanh Nghiệp Năm 2025
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.