0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Ủy thác xuất khẩu giúp làng nghề và doanh nghiệp thủ công mỹ nghệ mở cửa thị trường quốc tế nhanh hơn, chuẩn chứng từ, tối ưu chi phí và giảm rủi ro tuân thủ ngay từ lô hàng đầu tiên.
Ủy thác xuất khẩu là giải pháp nhanh và hợp pháp để các cơ sở làng nghề đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế. Với xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, dịch vụ này chuẩn hóa hồ sơ, tối ưu điều kiện giao hàng và kiểm soát chi phí — từ thủ tục ủy thác xuất khẩu đến thủ tục xuất khẩu ủy thác — giúp thông quan trơn tru, tăng uy tín và sẵn sàng mở rộng đơn hàng.
1. Ủy thác xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ là gì
Ủy thác xuất khẩu là hình thức doanh nghiệp giao một đơn vị có năng lực đứng tên làm toàn bộ giao dịch xuất khẩu theo hợp đồng ủy thác. Bên nhận ủy thác thay mặt làm việc với người mua, hãng vận chuyển và hải quan, kiểm soát chứng từ và bàn giao lại doanh thu, hồ sơ đầy đủ cho bên ủy thác.
Với xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, lợi ích thấy rõ ở tính hợp pháp và sự “đồng nhất dữ liệu” giữa hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, tờ khai, giấy chứng nhận xuất xứ và thanh toán. Khi các mắt xích này khớp nhau, doanh nghiệp dễ được đối tác tin cậy, thanh toán thuận lợi và tăng khả năng tái đặt hàng.
Hàng thủ công mỹ nghệ đa vật liệu như gỗ, tre, mây, gốm, sơn mài, kim loại, dệt sợi… có yêu cầu phân loại và mô tả chi tiết. Ủy thác xuất khẩu hỗ trợ chuẩn hóa mô tả, quy cách, cách ghi nhãn, bao bì, tem kiểm soát nguồn gốc vật liệu để phù hợp yêu cầu từng thị trường.
Trong bối cảnh tiêu chuẩn bền vững và truy xuất nguồn gốc ngày càng chặt, thủ tục ủy thác xuất khẩu giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm đường cong học tập. Bạn tập trung sản xuất và kể câu chuyện làng nghề, còn phần pháp lý – logistics giao cho chuyên gia.
(tham khảo bài viết của VTV về truy xuất nguồn gốc phục vụ xuất khẩu bền vững)
2. Lợi ích khi ủy thác xuất khẩu
Lợi ích đầu tiên là tốc độ. Ủy thác xuất khẩu rút ngắn thời gian từ chốt đơn đến “sẵn sàng lên tàu” vì quy trình đã chạy ổn định. Đơn vị nhận ủy thác biết trước các mốc và giấy tờ cần chuẩn bị, từ đó giảm truy vấn và tránh phát sinh vào phút cuối.
Lợi ích thứ hai là tối ưu tài chính. Khi dùng thủ tục xuất khẩu ủy thác, bạn kiểm soát chi phí tốt hơn nhờ kế hoạch vận chuyển phù hợp, chọn điều kiện giao hàng khôn ngoan và hạn chế sai sót mã số hàng, thuế, phụ phí. Tất cả đi vào báo giá minh bạch, giúp bạn chào giá cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận.
Lợi ích thứ ba là nâng uy tín. Thị trường châu Âu, Mỹ, Nhật Bản đánh giá cao bộ hồ sơ chuẩn hóa và chuỗi cung ứng có trách nhiệm. Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ qua ủy thác cho phép bạn thể hiện sự chuyên nghiệp ngay từ lô hàng đầu, mở ra cơ hội hợp đồng dài hạn.
Lợi ích thứ tư là quản trị rủi ro. Thủ tục ủy thác xuất khẩu hỗ trợ sớm các kiểm tra đặc thù như bao bì gỗ phải đạt chuẩn hun trùng quốc tế, hay sản phẩm gỗ cần chứng minh nguồn gốc hợp pháp cho thị trường Mỹ và châu Âu. Chuẩn bị trước giúp giảm nguy cơ bị giữ hàng, phạt chậm hoặc trả về.
Cuối cùng là chuyển giao tri thức. Làm việc qua ủy thác xuất khẩu không chỉ “giao việc” mà còn là quá trình bạn học quy trình chuẩn công nghiệp. Sau vài lô hàng, doanh nghiệp nắm vững nhịp xuất khẩu, sẵn sàng mở rộng danh mục và thị trường.
3. Quy trình thủ tục chi tiết cho khách hàng
Bước khởi động là đánh giá mặt hàng. Với xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, cần xác định vật liệu chính, tỷ lệ thành phần, công năng sử dụng và tiêu chuẩn an toàn để phân loại mã số hàng. Mô tả chính xác là nền tảng của thủ tục xuất khẩu ủy thác.
Tiếp theo là hợp đồng ủy thác và hợp đồng thương mại. Hợp đồng ủy thác nêu rõ phạm vi công việc, phí dịch vụ, quyền – nghĩa vụ và mốc bàn giao hồ sơ. Hợp đồng thương mại với người mua nên phản ánh đúng điều kiện giao hàng quốc tế và phương thức thanh toán phù hợp.
Ở giai đoạn chứng từ, Ủy thác xuất khẩu sẽ chuẩn hóa hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và chỉ dẫn đóng gói phù hợp chặng vận chuyển. Bao bì gỗ dùng cho kiện hàng hoặc pallet cần đáp ứng chuẩn xử lý quốc tế để qua cửa khẩu thuận lợi.
Về ưu đãi thuế quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng nhận xuất xứ chính xác theo hiệp định thương mại tự do áp dụng. Hồ sơ nguồn gốc nên được số hóa và lưu trữ ngay từ khâu mua vật liệu, giúp tiết kiệm thời gian khi xin cấp chứng nhận.
Với sản phẩm gỗ hoặc có thành phần gỗ, thị trường Hoa Kỳ yêu cầu khai báo nguồn gốc loài và nơi thu hái theo quy định hiện hành. Ngay cả khi bạn chỉ “xuất” từ Việt Nam, bộ hồ sơ phải đủ chi tiết để người nhập khẩu hoàn thành nghĩa vụ pháp lý của họ.
Thị trường châu Âu cũng tăng cường kiểm soát sản phẩm liên quan tới gỗ và các hàng hóa rủi ro mất rừng. Dù chính sách triển khai theo lộ trình, tốt nhất là bạn chủ động thu thập tọa độ vùng nguyên liệu và bằng chứng tuân thủ ngay từ bây giờ để tránh bị “vướng” khi luật áp dụng đầy đủ.
Nếu hàng có vật liệu đặc thù như gỗ thuộc danh mục bảo vệ, sừng, trai, vỏ nhuyễn thể… cần rà soát quy định về loài nguy cấp. Thủ tục ủy thác xuất khẩu sẽ giúp kiểm tra sớm, hướng dẫn giấy phép phù hợp để không gián đoạn lịch giao hàng.
Về vận chuyển, lựa chọn tuyến, hãng và điều kiện giao hàng phải “vừa túi tiền” nhưng vẫn đảm bảo thời gian. Đơn vị ủy thác xuất khẩu theo dõi số kiện, trọng lượng, thể tích, ngày cắt máng để đặt lịch hợp lý, hạn chế phí lưu bãi và phí khẩn cấp.
Khâu thông quan chú trọng “đúng – đủ – đồng nhất”. Thủ tục xuất khẩu ủy thác đảm bảo tờ khai khớp chứng từ, tránh sai mô tả hay sai mã số. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp nhận bộ hồ sơ số hóa, dễ dàng hạch toán và lưu trữ cho các lần bán hàng sau.
Cuối cùng là dịch vụ sau giao hàng. Ủy thác xuất khẩu không dừng ở lúc tàu rời cảng; đơn vị nhận ủy thác tiếp tục cập nhật hành trình, hỗ trợ xử lý phát sinh và tư vấn bộ hồ sơ mẫu cho các đơn hàng tiếp theo để bạn mở rộng quy mô tự tin.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
Xuất Khẩu Hạt Điều 2025: Duy Trì Đà Tăng Trưởng Vững Chắc Giữa Sóng Gió Thị Trường
Ủy thác xuất nhập khẩu: 7 nhóm mặt hàng nên dùng thay vì tự khai báo
Ủy thác xuất nhập khẩu dành cho ai? 3 nhóm phù hợp: cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.