Tự làm thủ tục hay thuê ngoài dịch vụ hải quan – đâu là lựa chọn thông minh cho hộ kinh doanh nhỏ?

Dịch vụ hải quan đóng vai trò quan trọng giúp hộ kinh doanh nhỏ thực hiện nhập khẩu hợp pháp, thông quan nhanh chóng và tránh rủi ro phát sinh. Tuy nhiên, nhiều chủ shop và doanh nghiệp nhỏ vẫn băn khoăn: tự làm thủ tục hay thuê ngoài dịch vụ hải quan sẽ tiết kiệm hơn?
Bài viết dưới đây từ Lê Nguyễn Transport & Logistics sẽ giúp bạn phân tích chi tiết và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

1. Hộ kinh doanh nhỏ có nên tự làm thủ tục hải quan?

Về lý thuyết, hộ kinh doanh nhỏ hoàn toàn có thể tự làm thủ tục nhập khẩu nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Có mã số thuế và chữ ký số hợp lệ;
Có kiến thức về mã HS, biểu thuế, chứng từ xuất xứ (C/O);
Biết sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS để khai báo điện tử;
Hiểu rõ quy trình kiểm tra chuyên ngành (nếu có).

Tuy nhiên, trên thực tế hơn 80% hộ kinh doanh tự làm lần đầu đều gặp lỗi hồ sơ, dẫn đến:

Sai mã HS → bị truy thu hoặc phạt thuế;
Thiếu chứng từ kiểm tra chất lượng → bị giữ hàng tại kho ngoại quan;
Chậm tiến độ giao hàng → mất uy tín với khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Tưởng chừng tiết kiệm, nhưng khi cộng cả thời gian, chi phí phát sinh và rủi ro lưu kho, tổng chi phí làm thủ tục hải quan thực tế thường cao hơn 15–25% so với việc thuê đơn vị chuyên nghiệp.

Hộ kinh doanh nhỏ có nên tự làm thủ tục hải quan

2. Dịch vụ hải quan – “chìa khóa” giúp hàng hóa nhập khẩu hợp pháp

Dịch vụ hải quan là giải pháp logistics trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thực hiện toàn bộ quy trình khai báo, nộp thuế, kiểm tra và thông quan hàng hóa.
Thay vì phải tự nghiên cứu quy định, mã HS hay biểu thuế, khách hàng chỉ cần ủy quyền cho đơn vị logistics chuyên nghiệp xử lý toàn bộ hồ sơ, gồm:

Chuẩn bị chứng từ hợp lệ;
Khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS;
Làm việc với cơ quan hải quan;
Giao hàng tận kho nhanh chóng.

Trong bối cảnh nhập khẩu chính ngạch là bắt buộc, việc sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp giúp hộ kinh doanh nhỏ:

Tuân thủ đúng quy định Nhà nước;
Đảm bảo nhập khẩu hợp pháp, minh bạch;
Giảm thiểu chi phí phát sinh do sai sót hoặc chậm thông quan.

Dịch vụ hải quan – “chìa khóa” giúp hàng hóa nhập khẩu hợp pháp

3. So sánh: Tự làm thủ tục và Thuê ngoài dịch vụ hải quan

Tiêu chí	Tự làm thủ tục	Thuê ngoài dịch vụ hải quan
Chi phí làm thủ tục hải quan	Thấp ban đầu, nhưng dễ phát sinh chi phí ẩn (phạt, lưu kho, sai thuế)	Có phí dịch vụ, nhưng minh bạch & ổn định
Yêu cầu kiến thức chuyên môn	Cao – cần hiểu luật, mã HS, biểu thuế	Không cần, có chuyên viên xử lý
Thời gian thông quan	Dễ chậm do sai sót hồ sơ	Nhanh chóng, quy trình chuẩn hóa
Rủi ro phát sinh	Cao (bị phạt, bị giữ hàng, chậm giao)	Gần như bằng 0, có đơn vị bảo đảm
Tư vấn & tối ưu thuế	Không có	Có chuyên gia tư vấn giảm chi phí
Phù hợp với ai	DN có kinh nghiệm, phòng XNK riêng	Hộ kinh doanh nhỏ, người mới nhập hàng

Với quy mô và nguồn lực hạn chế, thuê ngoài dịch vụ hải quan giúp hộ kinh doanh nhỏ đạt được nhiều lợi ích vượt trội:

✅ Tiết kiệm thời gian – không cần tìm hiểu quy định phức tạp
✅ Đảm bảo hồ sơ chính xác, tránh phạt hoặc giữ hàng
✅ Tối ưu chi phí logistics và thuế nhập khẩu
✅ Hỗ trợ trọn gói từ chuẩn bị chứng từ đến giao hàng tận kho
✅ Tư vấn nhập khẩu hợp pháp cho từng mặt hàng cụ thể

Nhiều khách hàng của Lê Nguyễn Transport & Logistics sau khi sử dụng dịch vụ đã nhận thấy chi phí tổng thể giảm 15–25% so với tự làm, nhờ được tối ưu mã HS, hồ sơ và tuyến vận chuyển.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Phuong Thuy, Thủ tục nhập khẩu, Tin tức