Tranh chấp hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu: 3 quy định DN cần lưu ý

Tranh chấp hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu là vấn đề nhiều doanh nghiệp gặp phải do chưa nắm rõ quy định trong Luật Thương mại và chưa xác định rõ quyền và nghĩa vụ các bên. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu 3 quy định quan trọng cần lưu ý, nhằm phòng tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi ký kết các điều khoản ủy thác xuất nhập khẩu.

1. Tranh chấp hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu là gì và vì sao thường xảy ra?

Tranh chấp hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu là mâu thuẫn phát sinh giữa bên giao ủy thác và bên nhận ủy thác trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa.
Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc:

Các điều khoản trong hợp đồng không rõ ràng.
Chứng từ, hóa đơn không khớp.
Vi phạm thời hạn giao hàng, thanh toán hoặc không thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ các bên.

Trong thực tế, loại tranh chấp này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan, uy tín doanh nghiệp và có thể dẫn tới thiệt hại tài chính lớn nếu không được xử lý đúng Luật Thương mại.

Tranh chấp hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu

2. 3 quy định doanh nghiệp cần lưu ý

Quy định 1 – Cơ sở pháp lý theo Luật Thương mại 2005

Theo Luật Thương mại 2005 (Điều 155–157), hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu (XNK) là sự thỏa thuận giữa hai bên:

Bên ủy thác: Giao cho bên khác thực hiện việc mua bán hàng hóa quốc tế.
Bên nhận ủy thác: Nhân danh mình thực hiện, nhưng quyền lợi và rủi ro thuộc về bên ủy thác.

Điểm cần lưu ý là:

Hợp đồng ủy thác phải lập thành văn bản.
Có đủ các điều khoản về hàng hóa, giá trị, thời gian, phương thức thanh toán và nghĩa vụ thuế.
Khi phát sinh tranh chấp hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu, tòa án hoặc trọng tài thương mại sẽ căn cứ vào nội dung hợp đồng và quy định tại Luật Thương mại để phân xử.

Quy định 2 – Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng

Để tránh tranh chấp, doanh nghiệp cần hiểu rõ quyền và nghĩa vụ các bên như sau:

Bên ủy thác có quyền:

Yêu cầu bên nhận ủy thác thực hiện đúng thỏa thuận.
Nhận đầy đủ chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Bên ủy thác có nghĩa vụ:

Thanh toán phí ủy thác, chi phí phát sinh hợp lý.
Cung cấp thông tin, chứng từ cần thiết để thông quan.

Bên nhận ủy thác có quyền:

Yêu cầu bên ủy thác thanh toán đúng hạn.
Từ chối yêu cầu trái pháp luật.

Bên nhận ủy thác có nghĩa vụ:

Thực hiện đúng quy trình xuất nhập khẩu, bảo đảm các điều khoản trong hợp đồng.
Bảo mật thông tin, báo cáo định kỳ tiến độ lô hàng.

Nếu một trong hai bên vi phạm, tranh chấp hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu có thể được giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải hoặc trọng tài.

Quy định 3 – Giải quyết tranh chấp và trách nhiệm pháp lý

Theo Luật Thương mại, trình tự giải quyết tranh chấp gồm 3 bước:

Thương lượng, hòa giải: Hai bên tự thỏa thuận phương án xử lý.
Trọng tài thương mại: Thường được lựa chọn nếu hợp đồng có điều khoản trọng tài.
Khởi kiện tại tòa án: Nếu không thể hòa giải.

Doanh nghiệp nên lưu ý:

Luôn ghi rõ các điều khoản về cơ quan giải quyết tranh chấp ngay trong hợp đồng.
Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu, hóa đơn, tờ khai hải quan đầy đủ để làm bằng chứng.
Trường hợp bên nhận ủy thác gây thiệt hại, bên ủy thác có quyền yêu cầu bồi thường theo quy định Luật Thương mại.

3. Cách phòng tránh tranh chấp khi ký hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu

Để hạn chế tối đa tranh chấp hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần chủ động rà soát và chuẩn bị kỹ trước khi ký kết:

Rà soát kỹ các điều khoản liên quan đến thanh toán, giao hàng, chứng từ và thời hạn thực hiện.
Kiểm tra tư cách pháp lý và uy tín của bên nhận ủy thác, tránh ký hợp đồng với đơn vị không có mã số thuế hoặc không được phép kinh doanh xuất nhập khẩu.
Tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài có kinh nghiệm trong lĩnh vực luật thương mại để đảm bảo hợp đồng tuân thủ đầy đủ quy định và bảo vệ quyền và nghĩa vụ các bên.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, email, hợp đồng, hóa đơn và báo giá – đây là bằng chứng quan trọng khi xảy ra khiếu nại hoặc tranh chấp.

✅ Với các doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, lựa chọn đơn vị ủy thác chuyên nghiệp như Lê Nguyễn Transport & Logistics sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý, giảm rủi ro tranh chấp và tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành.

Cách phòng tránh tranh chấp khi ký hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Phuong Thuy, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức