Tờ Khai Hải Quan Tái Nhập: 4 Điều Doanh Nghiệp Không Thể Bỏ Qua

Tờ khai hải quan tái nhập là thủ tục quan trọng với hàng hóa xuất khẩu nhưng phải nhập trở lại vì nhiều lý do. Nắm rõ quy trình khai báo hải quan và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan hàng tái nhập sẽ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí không đáng có.

Tìm hiểu chi tiết về tờ khai hải quan tái nhập: hồ sơ hải quan hàng tái nhập gồm những gì, cách khai báo hải quan và lưu ý cần nhớ trong quá trình tái nhập khẩu hàng hóa.

1. Tái nhập khẩu là gì và khi nào cần lập tờ khai hải quan tái nhập?

Tái nhập khẩu xảy ra khi hàng hóa đã xuất khẩu trước đó phải quay trở lại Việt Nam. Có nhiều nguyên nhân như hàng bị trả lại, hàng lỗi kỹ thuật, hàng đi triển lãm.

Trong các trường hợp này, doanh nghiệp bắt buộc phải lập tờ khai hải quan tái nhập để khai báo với cơ quan chức năng. Loại hình tờ khai sử dụng phổ biến nhất là G13 hoặc G23, tùy theo mục đích tái nhập.

Hàng tái nhập thường được miễn thuế nhập khẩu nếu chứng minh được đã từng xuất đi và không có sự thay đổi về bản chất hàng hóa. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi hồ sơ hải quan hàng tái nhập phải đầy đủ, đối chiếu được với tờ khai xuất khẩu gốc.

2. Hồ sơ hải quan hàng tái nhập cần chuẩn bị

Theo quy định mới nhất, một bộ hồ sơ hải quan hàng tái nhập gồm những tài liệu sau:

Tờ khai hải quan tái nhập (lập trên hệ thống VNACCS/VCIS)
Bản chụp tờ khai hải quan xuất khẩu trước đó
Văn bản xác nhận lý do tái nhập (thư trả hàng, biên bản kiểm tra lỗi kỹ thuật…)
Hợp đồng, hóa đơn, vận đơn tương ứng (nếu có)

Trường hợp doanh nghiệp muốn miễn thuế nhập khẩu cho hàng tái nhập, cần nộp thêm công văn đề nghị và chứng từ chứng minh hàng chưa tiêu dùng ở nước ngoài.

Hồ sơ hải quan hàng tái nhập cần chuẩn bị

Việc khai báo hải quan cần được thực hiện cẩn trọng, đảm bảo thông tin trên tờ khai khớp với chứng từ ban đầu để tránh bị từ chối miễn thuế hoặc bị kéo dài thời gian thông quan.

3. Quy trình khai báo hải quan và thông quan hàng tái nhập

Quy trình khai báo hải quan hàng tái nhập gồm các bước sau:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên.
Lập tờ khai hải quan tái nhập trên hệ thống điện tử.
Gửi tờ khai, đính kèm chứng từ và đợi phân luồng kiểm tra.
Nộp hồ sơ bản cứng tại chi cục hải quan nơi đăng ký tờ khai (nếu được yêu cầu).
Thực hiện thông quan và lấy hàng.

Quy trình khai báo hải quan và thông quan hàng tái nhập

Trường hợp hàng bị phân luồng đỏ, doanh nghiệp cần có nhân sự đi cùng cơ quan hải quan kiểm tra thực tế. Nếu có thiếu sót trong hồ sơ hải quan hàng tái nhập, sẽ phải bổ sung và có thể bị phạt chậm thông quan.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.