5 Bước Thực Hiện Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ là một trong những giải pháp tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian giao nhận hàng hóa cho doanh nghiệp. Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng, việc nắm vững quy định xuất khẩu tại chỗ, cách khai báo hải quan, cũng như thủ tục nhập khẩu là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn hoạt động thông suốt. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình thực hiện và cách tối ưu hóa khi triển khai xuất nhập khẩu tại chỗ.

1. Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ là gì? Doanh nghiệp nào nên áp dụng?

Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ là hình thức một doanh nghiệp Việt Nam cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp chế xuất hoặc FDI, nhưng hàng hóa không phải vận chuyển qua cửa khẩu. Hình thức này được xem là “xuất” đối với bên bán và “nhập” đối với bên mua.

Đây là hình thức phổ biến trong lĩnh vực gia công, sản xuất linh kiện điện tử, thiết bị cơ khí, và công nghiệp phụ trợ. Doanh nghiệp không cần thực hiện vận chuyển quốc tế, nhưng vẫn phải tuân thủ đầy đủ thủ tục nhập khẩu và quy định xuất khẩu tại chỗ.

Doanh nghiệp nội địa và doanh nghiệp FDI đều có thể áp dụng nếu đáp ứng đủ điều kiện về hồ sơ, mã số thuế và mục đích sử dụng rõ ràng.

Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ là gì? Doanh nghiệp nào nên áp dụng? — Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ là hình thức một doanh nghiệp Việt Nam cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp chế xuất hoặc FDI,

2. 5 bước thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ đúng quy trình

Bước 1: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ

Bắt đầu từ hợp đồng thương mại giữa hai bên – nội địa và doanh nghiệp FDI. Hợp đồng cần ghi rõ giá trị, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán.

Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn nội địa (nếu có), và mã số thuế các bên.

Bước 2: Khai báo hải quan chính xác

Khai báo hải quan là bước bắt buộc khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ. Cả bên xuất và bên nhập đều phải lập tờ khai điện tử theo mẫu.

Bên xuất khẩu theo loại hình E42, bên nhập khẩu theo loại hình A12. Mã loại hình cần khai đúng theo thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn bổ sung.

Sai sót trong khai báo dễ dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc hàng hóa bị giữ lại để kiểm tra.

Bước 3: Giao – nhận hàng và lập biên bản

Sau khi tờ khai được thông quan, hai bên tiến hành bàn giao hàng hóa. Biên bản giao nhận cần ghi rõ thời gian, địa điểm, số lượng và tình trạng hàng hóa.

Việc lập đầy đủ biên bản là điều kiện bắt buộc để hải quan xác nhận hoàn thành quy định xuất khẩu tại chỗ.

Bước 4: Xác nhận thông quan và hoàn tất hồ sơ

Sau giao hàng, các bên phải cập nhật tình trạng tờ khai lên hệ thống hải quan. Hải quan xác nhận hoàn tất nếu đầy đủ hồ sơ và không phát hiện sai phạm.

Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ tối thiểu 5 năm, sẵn sàng xuất trình khi có thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng.

Bước 5: Kết xuất dữ liệu và đối chiếu nội bộ

Dữ liệu khai báo, vận chuyển và chứng từ cần được tổng hợp định kỳ để đối chiếu với hệ thống của doanh nghiệp.

Việc rà soát định kỳ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro trong quản lý xuất nhập khẩu và tối ưu hóa quy trình nội bộ.

3.Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ

Hiểu rõ quy định pháp lý

Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định xuất khẩu tại chỗ mới nhất từ Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan. Mỗi thay đổi dù nhỏ cũng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình làm việc.

Một số điểm quan trọng như: đối tượng được phép xuất nhập khẩu tại chỗ, điều kiện hợp đồng, thời điểm xác định hoàn thành thủ tục, và hình thức chứng từ điện tử.

Tối ưu quy trình khai báo hải quan

Khai báo hải quan cần đồng bộ với hệ thống ERP nội bộ của doanh nghiệp để giảm thiểu sai sót dữ liệu.

Nên đầu tư vào phần mềm hỗ trợ khai báo hoặc hợp tác với đơn vị logistics có chuyên môn sâu về hải quan điện tử. Điều này giúp giảm thời gian xử lý và đảm bảo tính chính xác.

Lựa chọn tuyến vận chuyển nội địa tối ưu

Dù là xuất nhập khẩu tại chỗ, việc vận chuyển vẫn ảnh hưởng tới chi phí và thời gian giao hàng. Lựa chọn đơn vị vận tải uy tín và phương tiện phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí không cần thiết.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ — Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định xuất khẩu tại chỗ mới nhất từ Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: Theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: Tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán như T/T, L/C.

Ngoài ra, chúng tôi còn:

Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: Lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển tối ưu chi phí.
Thực hiện thủ tục hải quan chuyên nghiệp: Kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh chóng, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
Giao hàng tận kho: Doanh nghiệp không phải xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên. Chúng tôi làm thay bạn mọi thứ.

Lê Nguyễn cam kết:

Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh từ hồ sơ đến yêu cầu từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch – không phụ phí bất ngờ.
Bảo hành toàn bộ quy trình: từ vận chuyển đến thông quan.

Chúng tôi không chỉ là đơn vị giao nhận – mà là đối tác chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển xuất nhập khẩu.

Kết luận

Việc thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn góp phần tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Hãy chọn lựa đối tác uy tín để hỗ trợ quá trình này, đặc biệt là khi bạn chưa có đội ngũ XNK chuyên sâu. Lê Nguyễn Transport & Logistics tự tin là cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp bạn vận hành mượt mà mọi khâu từ sản xuất đến lưu thông.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Việc hạch toán hàng phi mậu dịch xuất khẩu không chỉ ảnh hưởng đến tờ khai hàng hóa xuất khẩu mà còn liên quan trực tiếp đến cách doanh nghiệp xử lý hạch toán thuế GTGT và tra hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Nếu thực hiện sai từ bước đầu, hậu quả có thể lan rộng đến báo cáo tài chính, hoàn thuế và cả kết quả kinh doanh.