Thủ tục xuất khẩu, Tin tức

Thủ tục xuất khẩu quần áo: 6 bước chi tiết doanh nghiệp cần biết

Thủ tục xuất khẩu quần áo: 6 bước chi tiết doanh nghiệp cần biết

Thủ tục xuất khẩu quần áo gồm những bước nào? Tìm hiểu quy trình chi tiết, hồ sơ cần thiết và giải pháp tối ưu từ Lê Nguyễn Transport & Logistics.
 Thủ tục xuất khẩu quần áo là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp trong lĩnh vực dệt may khi muốn đưa hàng ra thị trường quốc tế. Việc nắm rõ các bước chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và quy trình pháp lý giúp hàng may mặc xuất khẩu thuận lợi, tiết kiệm chi phí. Bài viết này chia sẻ quy trình 6 bước xuất khẩu hàng may mặc thực tế mà doanh nghiệp nên biết.

1. Vì sao thủ tục xuất khẩu quần áo quan trọng?

Thủ tục xuất khẩu quần áo không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là bước then chốt đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ. Với hàng may mặc xuất khẩu, các thị trường quốc tế thường đặt ra những tiêu chuẩn khắt khe về chất lượng, nguồn gốc và quy cách đóng gói.

Nếu doanh nghiệp không nắm chắc thủ tục xuất khẩu may mặc, hàng hóa dễ gặp rủi ro bị ách tắc tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho hoặc bị trả về. Ngược lại, chuẩn bị đầy đủ và đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, duy trì uy tín với đối tác quốc tế.

Vì sao thủ tục xuất khẩu quần áo quan trọng?

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xuất khẩu hàng may mặc

Để thủ tục xuất khẩu quần áo diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Các loại chứng từ cơ bản bao gồm:

  • Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): nêu rõ sản phẩm, giá trị, điều kiện Incoterms.
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List): thể hiện chi tiết số lượng, trọng lượng và quy cách hàng hóa.
  • Chứng nhận xuất xứ (C/O): giúp hàng may mặc xuất khẩu hưởng ưu đãi thuế quan.
  • Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng: áp dụng cho những sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành.
  • Tờ khai hải quan điện tử: được khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Doanh nghiệp trong ngành may nên chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh tình trạng thiếu sót khi nộp cho cơ quan hải quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xuất khẩu hàng may mặc
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xuất khẩu hàng may mặc
  1. 6 bước thực hiện thủ tục xuất khẩu quần áo

Quy trình thủ tục xuất khẩu may mặc thường gồm 6 bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định mã HS
 Doanh nghiệp cần phân loại đúng mã HS cho hàng may mặc xuất khẩu. Mã HS sẽ quyết định mức thuế, chính sách quản lý và hồ sơ cần thiết.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
 Hồ sơ bao gồm hợp đồng, hóa đơn, packing list, C/O và các giấy tờ liên quan.

Bước 3: Đăng ký tờ khai hải quan
 Doanh nghiệp khai báo trên hệ thống điện tử và đính kèm chứng từ. Đây là thủ tục bắt buộc trong xuất khẩu hàng may mặc.

Bước 4: Kiểm tra hàng hóa
 Cơ quan hải quan có thể kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với khai báo. Nếu thủ tục xuất khẩu quần áo không chính xác, doanh nghiệp sẽ mất thời gian chỉnh sửa.

Bước 5: Nộp thuế và lệ phí
 Một số lô hàng có thể phát sinh thuế xuất khẩu hoặc các khoản phí khác.

Bước 6: Thông quan và giao hàng
 Sau khi hoàn tất, hàng may mặc xuất khẩu sẽ được thông quan và đưa ra cảng biển hoặc sân bay để giao cho đối tác.

Quy trình này tuy rõ ràng nhưng trên thực tế, nhiều doanh nghiệp ngành may gặp khó khăn do thiếu nhân sự chuyên trách về xuất nhập khẩu.

6 bước thực hiện thủ tục xuất khẩu quần áo
6 bước thực hiện thủ tục xuất khẩu quần áo

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

  • Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
  • Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
  • Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
  • Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

  • Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
  • Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
  • Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
  • Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

  • Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
  • Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
  • Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
  • Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
 Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Để lại một bình luận