4 Bước Hoàn Thiện Thủ Tục Nhập Khẩu Sơn Chuẩn Quy Định & Tiết Kiệm Chi Phí

Thủ tục nhập khẩu sơn là một trong những công đoạn quan trọng trong chuỗi cung ứng vật tư xây dựng, đặc biệt với các doanh nghiệp chuyên thầu dự án hoặc cung cấp sơn công nghiệp. Việc thực hiện đúng thủ tục hải quan, khai báo thuế, và xác định đúng thuế xuất nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được các rủi ro pháp lý.

1. Hồ sơ và điều kiện cần để làm thủ tục nhập khẩu sơn

Trong hoạt động logistics, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước đầu tiên nhưng cũng là bước quan trọng nhất trong quy trình thủ tục nhập khẩu sơn.

Doanh nghiệp cần có Giấy phép đăng ký kinh doanh với ngành nghề phù hợp. Nếu là dự án đầu tư, cần có quyết định phê duyệt và hồ sơ đi kèm.

Một số loại sơn nằm trong danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS và tra cứu chính sách nhập khẩu tương ứng.

Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị bao gồm: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, CO (nếu có), và chứng từ liên quan đến kiểm tra chất lượng nếu được yêu cầu.

Khai báo hải quan chính xác thông tin hàng hóa sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bị giữ hàng hoặc xử phạt do sai sót trong tờ khai.

Hồ sơ và điều kiện cần để làm thủ tục nhập khẩu sơn — Trong hoạt động logistics, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước đầu tiên nhưng cũng là bước quan trọng nhất trong quy trình thủ tục nhập khẩu sơn.

2. Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn trải qua nhiều bước, trong đó nổi bật nhất là khai báo hải quan và nộp thuế đúng hạn để được thông quan nhanh chóng.

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin trên hệ thống VNACCS/VCIS. Tại đây, cán bộ hải quan sẽ phân luồng kiểm tra (xanh, vàng, đỏ) để xử lý hồ sơ.

Luồng xanh là thuận lợi nhất, hàng hóa được thông quan ngay. Luồng vàng cần xuất trình bản cứng hồ sơ để đối chiếu. Luồng đỏ bắt buộc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Trong bước tiếp theo, doanh nghiệp phải thực hiện khai báo thuế và nộp các loại thuế xuất nhập khẩu tương ứng, gồm: thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và nếu có, thuế tiêu thụ đặc biệt.

Các loại thuế này được tính dựa trên trị giá tính thuế (CIF), mã HS và biểu thuế hiện hành. Việc tính đúng mức thuế là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả.

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn trải qua nhiều bước, trong đó nổi bật nhất là khai báo hải quan và nộp thuế đúng hạn để được thông quan nhanh chóng.

3. Cách tối ưu quy trình và chi phí nhập khẩu sơn

Muốn nhập khẩu sơn hiệu quả, doanh nghiệp nên làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp để yêu cầu chứng từ đầy đủ, đúng chuẩn từ đầu, tránh sửa đổi về sau.

Khi đàm phán hợp đồng, nên chọn điều kiện Incoterms phù hợp (như FOB, CIF…) để kiểm soát tốt chi phí vận chuyển và tránh rủi ro.

Ngoài ra, chọn phương thức thanh toán quốc tế phù hợp (T/T, L/C) sẽ giúp quản lý dòng tiền tốt hơn, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Doanh nghiệp cũng nên hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ trong toàn bộ quy trình thủ tục nhập khẩu sơn, từ vận chuyển đến khai báo hải quan, khai báo thuế.

Tự thực hiện nếu không có kinh nghiệm sẽ dễ dẫn đến sai sót, bị giữ hàng hoặc phát sinh chi phí không đáng có – điều thường gặp ở các doanh nghiệp mới.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả.
Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu sơn – từ A đến Z.

Dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói của Lê Nguyễn bao gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.

Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.

Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.

Lê Nguyễn cam kết:

Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.

Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Không chỉ là đơn vị giao nhận, mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Tổng kết

Thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu sơn không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn đảm bảo sự tuân thủ pháp lý trong kinh doanh.
Từ việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, khai báo thuế, cho đến việc nộp thuế xuất nhập khẩu – mỗi bước đều cần sự chính xác và chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nhập khẩu sơn hiệu quả, Lê Nguyễn Transport & Logistics chính là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu logistics và thủ tục hải quan trọn gói.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Việc hạch toán hàng phi mậu dịch xuất khẩu không chỉ ảnh hưởng đến tờ khai hàng hóa xuất khẩu mà còn liên quan trực tiếp đến cách doanh nghiệp xử lý hạch toán thuế GTGT và tra hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Nếu thực hiện sai từ bước đầu, hậu quả có thể lan rộng đến báo cáo tài chính, hoàn thuế và cả kết quả kinh doanh.