4 Bước Cần Làm Trong Thủ Tục Nhập Khẩu Mô Hình Trưng Bày – Doanh Nghiệp Không Nên Bỏ Qua

Thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày là bước quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quảng bá, sản xuất, hoặc tổ chức triển lãm. Việc nhập khẩu đúng quy định không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tránh được rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 3 bước chính và 1 giải pháp tối ưu để xử lý thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày nhanh chóng, hiệu quả.

1. Xác định rõ mục đích và tính chất hàng hóa

Phân biệt giữa mô hình trưng bày và hàng thương mại

Thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày sẽ khác biệt rõ ràng so với hàng hóa nhập khẩu để bán. Nếu mô hình chỉ dùng để giới thiệu, không tiêu thụ trên thị trường, cần khai báo rõ là hàng mẫu hoặc hàng phi thương mại.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị tài liệu chứng minh mục đích sử dụng: như thư mời tham dự triển lãm, hồ sơ giới thiệu sản phẩm, hoặc thư xác nhận từ nhà cung cấp.

Tìm hiểu mã HS và chính sách mặt hàng

Việc phân loại đúng mã HS cho mô hình trưng bày là điều kiện tiên quyết để tính đúng thuế xuất nhập khẩu. Các mặt hàng như mô hình xe ô tô, mô hình máy móc… thường bị nhầm lẫn với hàng thật dẫn đến sai mã.

Một số mô hình, như trò chơi điện tử trưng bày, còn có yêu cầu đặc thù về kiểm tra kỹ thuật hoặc giấy phép nhập khẩu – cần kiểm tra kỹ chính sách mặt hàng trong biểu thuế 2025.

Xác định rõ mục đích và tính chất hàng hóa — Thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày sẽ khác biệt rõ ràng so với hàng hóa nhập khẩu để bán.

2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ

Các giấy tờ cần thiết khi khai báo

Khi thực hiện khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất khẩu nếu có (CO – Certificate of Origin)
Văn bản xác minh mô hình dùng trưng bày

Nếu hàng nhập khẩu có kèm phần mềm điều khiển hoặc linh kiện điện tử, cần bổ sung thêm tài liệu kỹ thuật chứng minh không phải thiết bị thương mại.

Những lưu ý khi khai trên tờ khai hải quan

Tại bước khai báo, cần ghi rõ loại hình A11 hoặc A12, mục đích nhập khẩu, số lượng mô hình, giá trị tính thuế. Nên tham khảo các văn bản pháp lý như Công văn 1946/TCHQ-TXNK để cập nhật hướng dẫn chính xác từ Tổng cục Hải quan.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ — Các giấy tờ cần thiết khi khai báo

3. Thủ tục thông quan và kiểm tra chuyên ngành

Nộp tờ khai, kiểm tra và xử lý phản hồi

Sau khi khai báo hải quan, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai: xanh, vàng hoặc đỏ. Với hàng mô hình trưng bày, thường dễ bị phân vào luồng vàng hoặc đỏ để kiểm tra mục đích nhập khẩu.

Cán bộ hải quan có thể yêu cầu bản gốc giấy chứng nhận xuất khẩu, văn bản xác nhận từ nhà sản xuất hoặc tài liệu kỹ thuật mô hình để tránh hiểu nhầm là hàng thương mại.

Chính sách thuế và ưu đãi áp dụng

Với một số mô hình được dùng cho mục đích nghiên cứu, triển lãm hoặc giới thiệu công nghệ mới, doanh nghiệp có thể được miễn hoặc giảm thuế xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, cần chuẩn bị đầy đủ căn cứ và nộp hồ sơ đúng hạn.

Việc kê khai thiếu hoặc sai thông tin có thể dẫn đến phạt chậm nộp thuế, hoặc bị áp lại mã HS với mức thuế cao hơn. Lưu ý là kể cả trò chơi điện tử dạng mô hình cũng không được miễn trừ nếu không có căn cứ rõ ràng.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:

Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.

Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Tổng kết

Thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày đòi hỏi sự hiểu biết sâu về mã HS, quy định pháp lý và chứng từ cần thiết. Đặc biệt, trong bối cảnh hàng hóa dễ bị nhầm lẫn với hàng thương mại, sự cẩn trọng trong từng bước là yếu tố quyết định đến tốc độ và chi phí nhập khẩu.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn chi tiết hoặc muốn thuê ngoài thủ tục xuất nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với Lê Nguyễn Transport & Logistics để được hỗ trợ tận tâm và hiệu quả.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Việc hạch toán hàng phi mậu dịch xuất khẩu không chỉ ảnh hưởng đến tờ khai hàng hóa xuất khẩu mà còn liên quan trực tiếp đến cách doanh nghiệp xử lý hạch toán thuế GTGT và tra hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Nếu thực hiện sai từ bước đầu, hậu quả có thể lan rộng đến báo cáo tài chính, hoàn thuế và cả kết quả kinh doanh.