4 Bước Quan Trọng Trong Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Hàn – Doanh Nghiệp Không Nên Bỏ Qua

Thủ tục nhập khẩu máy hàn là bước bắt buộc với doanh nghiệp mua máy hàn từ nước ngoài. Dù là thiết bị mới hay đã qua sử dụng, thủ tục phải đúng chuẩn để không gặp khó khăn khi thông quan. Việc hiểu rõ quy định về thủ tục hải quan, khai báo hải quan, thuế xuất nhập khẩu hay chứng nhận xuất xứ là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp nhập khẩu thành công.

1. Kiểm tra điều kiện nhập khẩu và chuẩn bị chứng từ đầy đủ

Thủ tục nhập khẩu máy hàn cần được bắt đầu từ bước kiểm tra xem loại máy hàn có thuộc danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế không. Đặc biệt nếu là máy đã qua sử dụng, cần đối chiếu với Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ gồm: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, catalog sản phẩm, và giấy tờ kiểm định kỹ thuật nếu cần. Những tài liệu này là cơ sở để khai báo hải quan chính xác.

Bên cạnh đó, nếu hàng hóa có yêu cầu kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra với các đơn vị có thẩm quyền trước khi thủ tục hải quan được thực hiện.

Hồ sơ càng đầy đủ, rõ ràng thì quy trình thông quan càng thuận lợi, tiết kiệm thời gian và tránh các chi phí phát sinh do sai sót trong thuế xuất nhập khẩu.

Việc xác định đúng chứng nhận xuất xứ như C/O Form E, D hay AK… giúp hưởng ưu đãi thuế suất và rút ngắn quy trình kiểm tra hồ sơ nhập khẩu.

2. Tiến hành khai báo hải quan và nộp thuế đúng quy định

Khi đã có đủ chứng từ, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử thông qua phần mềm khai báo được Tổng cục Hải quan cấp phép.

Thông tin thủ tục nhập khẩu máy hàn cần đảm bảo thống nhất giữa invoice, vận đơn và các tài liệu kỹ thuật đi kèm. Nếu sai lệch nhỏ có thể khiến lô hàng bị ách lại tại cửa khẩu.

Sau khi khai báo, cơ quan hải quan sẽ phân luồng: xanh, vàng hoặc đỏ. Với luồng đỏ hoặc vàng, doanh nghiệp có thể phải bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế máy móc.

Thuế phải nộp khi làm thủ tục hải quan gồm thuế nhập khẩu và thuế xuất nhập khẩu GTGT. Trường hợp có chứng nhận xuất xứ hợp lệ, thuế suất sẽ được giảm đáng kể theo các hiệp định thương mại tự do.

Mức thuế suất nhập khẩu máy hàn thường dao động 0–10% tùy mã HS. Vì vậy, việc tra đúng mã HS sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí.

Doanh nghiệp có thể kiểm tra trước số thuế cần nộp qua hệ thống VNACCS để chuẩn bị ngân sách phù hợp trước khi thông quan.

3. Lưu ý khi nhập máy hàn đã qua sử dụng – Tránh rủi ro kiểm định

Nếu thủ tục nhập khẩu máy hàn áp dụng với thiết bị đã qua sử dụng, cần đặc biệt lưu ý đến yêu cầu kiểm tra chất lượng và niên hạn sử dụng của máy.

Máy hàn đã qua sử dụng chỉ được nhập khẩu nếu:

• Có tuổi đời dưới 10 năm.
• Có giấy xác nhận tình trạng kỹ thuật tốt từ tổ chức giám định độc lập.
• Không thuộc danh mục cấm sử dụng.

Trong thủ tục hải quan, nếu không xuất trình đủ các giấy tờ này, máy hàn có thể bị giữ lại để tái xuất hoặc tiêu hủy. Đây là thiệt hại lớn về tài chính và uy tín doanh nghiệp.

Ngoài ra, khi khai báo đối với hàng đã qua sử dụng, cần mô tả chính xác tình trạng, năm sản xuất, công suất và mã hiệu kỹ thuật để tránh bị đánh mã HS sai.

Đừng quên bổ sung chứng nhận xuất xứ hợp lệ để được miễn, giảm thuế nếu hàng đến từ các quốc gia có hiệp định thương mại với Việt Nam.

Tốt nhất, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị logistics chuyên nghiệp để đảm bảo toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hàn diễn ra suôn sẻ.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả.
Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hàn – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
• Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
•  Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
• Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
• Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.

Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Lê Nguyễn cam kết:

• Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
• Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính. 
• Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu máy hàn tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế đòi hỏi sự hiểu biết kỹ về luật, thuế, mã HS, và quy trình kiểm định. Bằng cách nắm rõ các bước như khai báo hải quan, chuẩn bị chứng nhận xuất xứ, và tối ưu thủ tục hải quan, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và chi phí đáng kể. Nếu bạn muốn tập trung nguồn lực cho sản xuất, đừng ngần ngại lựa chọn dịch vụ xuất nhập khẩu thuê ngoài từ Lê Nguyễn Transport & Logistics.

>> Xem thêm: 

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Việc hạch toán hàng phi mậu dịch xuất khẩu không chỉ ảnh hưởng đến tờ khai hàng hóa xuất khẩu mà còn liên quan trực tiếp đến cách doanh nghiệp xử lý hạch toán thuế GTGT và tra hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Nếu thực hiện sai từ bước đầu, hậu quả có thể lan rộng đến báo cáo tài chính, hoàn thuế và cả kết quả kinh doanh.