Thủ Tục Nhập Khẩu Mạch Điện Tử – 4 Điều Doanh Nghiệp Không Nên Bỏ Qua

Thủ tục nhập khẩu mạch điện tử là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm công nghệ về nước nhanh chóng và đúng pháp luật. Từ việc đáp ứng điều kiện xuất xứ, hoàn thiện chứng nhận xuất xứ, cho đến bước khai báo hải quan đều đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu và triển khai đúng thủ tục nhập khẩu loại hàng hóa này.

1. Mạch điện tử – Hàng hóa đặc thù và yêu cầu pháp lý riêng

Thủ tục nhập khẩu mạch điện tử không giống các loại hàng hóa thông thường vì đây là sản phẩm công nghệ cao, liên quan đến điện – điện tử và linh kiện kỹ thuật.

Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ mã HS phù hợp để áp đúng thuế suất, kiểm tra thuộc diện quản lý chuyên ngành nào và xin giấy phép nếu cần.

Nhiều mạch điện tử phải tuân theo quy định kiểm tra chất lượng hoặc công bố hợp quy tùy theo tính năng sử dụng, ví dụ: bo mạch điều khiển công nghiệp, mạch tích hợp trong thiết bị y tế,…

Cần đáp ứng điều kiện xuất xứ rõ ràng

Theo hướng dẫn pháp lý hiện hành, điều kiện xuất xứ là căn cứ quan trọng để được hưởng ưu đãi thuế quan theo các FTA. Mạch điện tử nhập từ Trung Quốc, Hàn Quốc, ASEAN… cần có chứng nhận xuất xứ tương ứng (Form E, Form AK…).

Chứng nhận xuất xứ không hợp lệ sẽ khiến lô hàng bị truy thu thuế, thậm chí không được thông quan nếu bị đánh giá gian lận thương mại.

Mạch điện tử – Hàng hóa đặc thù và yêu cầu pháp lý riêng — Thủ tục nhập khẩu mạch điện tử không giống các loại hàng hóa thông thường vì đây là sản phẩm công nghệ cao, liên quan đến điện – điện tử và linh kiện kỹ thuật.

2. Hồ sơ và trình tự thủ tục nhập khẩu mạch điện tử

Thủ tục nhập khẩu mạch điện tử bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, làm tờ khai hải quan, kiểm tra chuyên ngành (nếu có) và thông quan.

Hồ sơ nhập khẩu cơ bản gồm: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và catalogue hàng hóa nếu có. Bên cạnh đó, một số loại mạch điện tử cần chứng từ kiểm tra chất lượng, đăng ký mã số HS hoặc kết quả phân loại.

Khai báo hải quan đúng mã HS rất quan trọng

Khai báo hải quan sai mã HS mạch điện tử có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính, truy thu thuế hoặc chậm trễ trong thông quan. Doanh nghiệp nên tra cứu trên hệ thống VNACCS hoặc tham khảo mã HS từ các lô hàng tương tự đã từng làm thủ tục.

Một số mã HS phổ biến: 85423100 (mạch tích hợp kỹ thuật số), 85340090 (mạch in gắn linh kiện), tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm cụ thể.

Quy trình thủ tục nhập khẩu cần bám sát quy định

Thủ tục nhập khẩu mạch điện tử thường không yêu cầu giấy phép nhập khẩu, nhưng vẫn phải tuân theo đúng quy định về điều kiện xuất xứ, mã HS và kiểm tra chuyên ngành. Doanh nghiệp nên cập nhật các văn bản pháp luật mới để đảm bảo tuân thủ và tránh rủi ro pháp lý.

Ví dụ: theo Công văn 147048/2025, mạch điện tử dạng bo mạch rời có thể nhập khẩu nếu chứng minh được dùng cho mục đích công nghiệp, có hồ sơ phù hợp.

Hồ sơ và trình tự thủ tục nhập khẩu mạch điện tử — Thủ tục nhập khẩu mạch điện tử bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, làm tờ khai hải quan, kiểm tra chuyên ngành (nếu có) và thông quan.

3. Những lưu ý thực tế khi nhập khẩu mạch điện tử

Thủ tục nhập khẩu mạch điện tử có thể phát sinh các vấn đề thực tế như sai thông tin vận đơn, thiếu C/O, hoặc hàng hóa bị hải quan yêu cầu giám định lại.

Do đó, bạn cần làm việc kỹ với nhà cung cấp để có đầy đủ hồ sơ và xác nhận tính chính xác của chứng từ trước khi mở tờ khai.

Chuẩn bị sẵn phương án xử lý tình huống phát sinh

Trong trường hợp thiếu chứng nhận xuất xứ, doanh nghiệp có thể yêu cầu bổ sung C/O bản gốc hoặc đề nghị áp mức thuế MFN nếu không đủ điều kiện ưu đãi.

Đối với sai sót khai báo hải quan, cần kịp thời sửa đổi tờ khai để tránh bị xử phạt. Có thể xin gia hạn thông quan nếu hồ sơ cần làm rõ.

Tối ưu thời gian và chi phí thông quan

Để rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục nhập khẩu, nên khai báo trước trên hệ thống, kiểm tra container đúng giờ, chuẩn bị nhân sự trực tiếp tại cửa khẩu nếu cần.

Việc hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhờ tư vấn tuyến vận chuyển tối ưu, kiểm soát chi phí cước, lưu kho, lưu bãi,…

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu mạch điện tử – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.

Cam kết từ Lê Nguyễn Transport & Logistics

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:

Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.

Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu mạch điện tử không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn phương án triển khai phù hợp. Việc tuân thủ điều kiện xuất xứ, có chứng nhận xuất xứ đúng quy định và khai báo hải quan chuẩn xác là chìa khóa giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Với giải pháp thuê ngoài từ Lê Nguyễn Transport & Logistics, bạn hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Việc hạch toán hàng phi mậu dịch xuất khẩu không chỉ ảnh hưởng đến tờ khai hàng hóa xuất khẩu mà còn liên quan trực tiếp đến cách doanh nghiệp xử lý hạch toán thuế GTGT và tra hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Nếu thực hiện sai từ bước đầu, hậu quả có thể lan rộng đến báo cáo tài chính, hoàn thuế và cả kết quả kinh doanh.