Thủ Tục Nhập Khẩu Khóa Cửa Thông Minh: 4 Bước Doanh Nghiệp Cần Biết

Thủ tục nhập khẩu khóa cửa thông minh ngày càng trở nên phổ biến khi thị trường thiết bị điện tử và nhà thông minh tăng trưởng mạnh mẽ. Doanh nghiệp cần nắm rõ hs code khóa cửa thông minh, thủ tục thông quan xuất khẩu cũng như chuẩn bị đúng bộ chứng từ khai báo hải quan để đảm bảo tiến độ giao hàng và tối ưu chi phí.

Tìm hiểu chi tiết thủ tục nhập khẩu khóa cửa thông minh: mã HS, bộ chứng từ, quy trình thông quan và lưu ý quan trọng khi nhập khẩu thiết bị thông minh vào Việt Nam.

1. Khóa cửa thông minh và xu hướng nhập khẩu tăng mạnh

Khóa cửa thông minh không còn là sản phẩm xa lạ trong các tòa nhà, căn hộ cao cấp và văn phòng hiện đại. Với tính năng mở khóa bằng vân tay, mã số, thẻ từ hoặc điều khiển qua smartphone, sản phẩm này có sức hút lớn trên thị trường. Để đưa mặt hàng này về Việt Nam, việc tuân thủ đúng thủ tục nhập khẩu khóa cửa thông minh là điều bắt buộc nhằm đảm bảo hợp lệ và thông quan nhanh chóng. Cùng với đó, hs code khóa cửa thông minh cần được xác định chính xác để khai báo thuế đúng quy định.

2. Hồ sơ và bộ chứng từ khai báo hải quan

Đối với mặt hàng này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ khai báo hải quan, bao gồm:

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
Tờ khai hải quan điện tử

Việc khai báo thiếu hoặc sai thông tin trên các tài liệu này có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hoặc hàng hóa bị trì hoãn khi làm thủ tục thông quan xuất khẩu. Vì thế, cần kiểm tra kỹ tính hợp lệ của từng chứng từ.

3. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu khóa cửa thông minh

Thủ tục nhập khẩu khóa cửa thông minh gồm các bước chính:

Bước 1: Xác định đúng hs code khóa cửa thông minh theo đặc tính kỹ thuật của sản phẩm (thường thuộc Chương 83 hoặc 85).
Bước 2: Chuẩn bị và nộp bộ chứng từ khai báo hải quan lên hệ thống VNACCS/VCIS.
Bước 3: Làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành nếu có (đặc biệt là thiết bị sử dụng tần số vô tuyến).
Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu, VAT, sau đó làm thủ tục thông quan để lấy hàng.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu khóa cửa thông minh

Trong quá trình làm thủ tục, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics và đại lý hải quan để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.