Thủ tục nhập khẩu hóa chất: 4 bước cần biết để doanh nghiệp tránh rủi ro khi làm khai báo hải quan

Thủ tục nhập khẩu hóa chất là một trong những quy trình phức tạp và yêu cầu chính xác cao trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về quản lý hóa chất, kiểm tra chất lượng, và khai báo hải quan là yếu tố sống còn để hàng hóa được thông quan thuận lợi và không bị xử phạt hành chính.

1. Những quy định pháp lý mới về thủ tục nhập khẩu hóa chất năm 2025

Thủ tục nhập khẩu hóa chất hiện chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật, đặc biệt là Nghị định 113/2017/NĐ-CP và Luật Hóa chất. Năm 2025, Bộ Công Thương tiếp tục cập nhật danh mục hóa chất hạn chế nhập khẩu và danh mục cần giấy phép.

Các hóa chất thuộc danh mục nguy hiểm bắt buộc phải đăng ký với Cục Hóa chất trước khi tiến hành khai báo hải quan. Điều này ảnh hưởng lớn đến kế hoạch nhập khẩu và thời gian giao hàng của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, Nghị định mới yêu cầu bổ sung thêm các chứng từ như Phiếu An toàn Hóa chất (MSDS) và công bố tiêu chuẩn chất lượng cho từng lô hàng.

Doanh nghiệp nhập khẩu cũng cần nắm rõ quy định về nhãn hàng hóa và bao bì, đảm bảo có đủ thông tin về thành phần, cảnh báo nguy hại, và xuất xứ rõ ràng.

2. 4 bước chuẩn trong thủ tục nhập khẩu hóa chất từ A đến Z

Bước 1: Kiểm tra danh mục và xin giấy phép nhập khẩu nếu cần Trước khi ký hợp đồng, cần đối chiếu mã HS với danh mục hóa chất hạn chế hoặc phải xin phép. Một số loại như axit, dung môi hữu cơ… thường nằm trong danh sách này.

Nếu cần giấy phép, doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Cục Hóa chất, thời gian xét duyệt từ 7-10 ngày làm việc. Không có giấy phép, hàng có thể bị giữ lại tại cảng.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu hóa chất Hồ sơ bao gồm: Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list, CO (nếu có), MSDS, đăng ký chất lượng sản phẩm, nhãn hàng hóa theo chuẩn.

Bước 3: Khai báo hải quan và nộp hồ sơ kiểm tra chuyên ngành Khai báo hải quan là khâu then chốt. Doanh nghiệp nên khai đúng mã HS và đính kèm MSDS, chứng từ kiểm tra chất lượng nếu có. Hàng hóa sẽ được phân luồng và kiểm tra nếu có nghi ngờ.

4 bước chuẩn trong thủ tục nhập khẩu hóa chất từ A đến Z

Bước 4: Thông quan và vận chuyển về kho Khi được thông quan, hàng có thể chuyển thẳng về kho hoặc lưu kho ngoại quan. Doanh nghiệp cần đảm bảo lưu trữ hóa chất đúng tiêu chuẩn PCCC và bảo quản an toàn theo khuyến nghị của nhà sản xuất.

3. Những lưu ý sống còn khi làm thủ tục nhập khẩu hóa chất

Chỉ định rõ đơn vị chịu trách nhiệm MSDS và tiêu chuẩn chất lượng Việc thiếu hoặc không chính xác về MSDS là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị giữ lại tại cảng. Doanh nghiệp nên làm việc trước với nhà cung cấp để có bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

Luôn cập nhật danh mục hóa chất mới của Bộ Công Thương Mỗi năm, danh mục hóa chất được điều chỉnh theo quy chuẩn mới. Không cập nhật sẽ dễ dẫn đến nhập sai hàng và bị xử phạt.

Lưu trữ chứng từ tối thiểu 5 năm để phục vụ thanh tra Tất cả các chứng từ nhập khẩu, giấy phép, phiếu kiểm nghiệm… cần lưu trữ tối thiểu 5 năm theo Luật Hải quan. Đây là bằng chứng quan trọng trong các đợt kiểm tra hậu kiểm.

Những lưu ý sống còn khi làm thủ tục nhập khẩu hóa chất

Sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp khi nhập khẩu hóa chất Hóa chất là mặt hàng nhạy cảm, dễ bị kiểm tra. Việc hợp tác với đơn vị logistics am hiểu thủ tục nhập khẩu hóa chất sẽ giúp bạn tránh các sai sót không đáng có.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Bản tin thị trường, Thủ tục nhập khẩu