0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Thủ tục nhập khẩu hàng mẫu 2025 cho hội chợ, triển lãm và thử nghiệm. Giải đáp hàng mẫu có chịu thuế xuất nhập khẩu không, điều kiện miễn thuế và mẫu có thanh toán.
Thủ tục nhập khẩu hàng mẫu là nhu cầu thường gặp khi doanh nghiệp tham gia hội chợ quốc tế.
Doanh nghiệp cũng băn khoăn hàng mẫu có chịu thuế xuất nhập khẩu không và cách chứng minh miễn thuế.
Bài viết này hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu hàng mẫu, cách xin miễn thuế xuất nhập khẩu đối với hàng mẫu, và xử lý thủ tục nhập khẩu hàng mẫu có thanh toán.
1. Phạm vi, điều kiện và hồ sơ của thủ tục nhập khẩu hàng mẫu
Thủ tục nhập khẩu hàng mẫu áp dụng cho hàng hóa mang về để trưng bày, chạy thử, đánh giá chất lượng hoặc chào hàng.
Hàng mẫu phải dùng đúng mục đích, không mua bán thương mại trong nước khi chưa chuyển đổi loại hình.
Câu hỏi lớn là hàng mẫu có chịu thuế xuất nhập khẩu không.
Câu trả lời: tùy mục đích, giá trị và tình trạng thanh toán.
Nếu chỉ trưng bày rồi tái xuất, thường được cân nhắc miễn thuế theo quy định hiện hành.
Trường hợp được xem xét miễn thuế xuất nhập khẩu đối với hàng mẫu gồm: trưng bày hội chợ, thử nghiệm ngắn hạn, sửa chữa – bảo hành.
Hàng phải tái xuất đúng hạn, giữ nguyên trạng, có hồ sơ chứng minh mục đích phi thương mại.
Thủ tục nhập khẩu hàng mẫu có thanh toán khác với hàng mẫu không thanh toán.
Nếu có thanh toán, cơ quan hải quan thường coi là giao dịch hàng hóa.
Khi đó, doanh nghiệp áp dụng chính sách thuế như nhập khẩu kinh doanh.
Hồ sơ cơ bản: hợp đồng hoặc thư mời tham dự hội chợ, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, catalog, thư xác nhận mục đích hàng mẫu.
Nếu xin miễn thuế, bổ sung văn bản nêu rõ thời gian sử dụng, địa điểm trưng bày và kế hoạch tái xuất.
2. Quy trình 4 bước cho thủ tục nhập khẩu hàng mẫu và hàng triển lãm
Bước 1: Xác định loại hình và chuẩn bị chứng từ
Xác định mục đích để biết hàng mẫu có chịu thuế xuất nhập khẩu không.
Nếu chỉ trưng bày và tái xuất, chuẩn bị hồ sơ miễn thuế.
Nếu là thủ tục nhập khẩu hàng mẫu có thanh toán, chuẩn bị hồ sơ nhập kinh doanh.
Bộ chứng từ gồm: hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, hợp đồng hoặc thư mời hội chợ.
Đính kèm kế hoạch trưng bày, danh mục hàng, seri, mã sản phẩm và thời hạn tái xuất dự kiến.
Bước 2: Khai báo hải quan tạm nhập hoặc nhập kinh doanh
Với hàng chỉ trưng bày, chọn loại hình tạm nhập – tái xuất.
Nêu rõ căn cứ xin miễn thuế xuất nhập khẩu đối với hàng mẫu trên tờ khai và công văn giải trình.
Với thủ tục nhập khẩu hàng mẫu có thanh toán, khai nhập kinh doanh theo mã loại hình phù hợp.
Khai đầy đủ mã số hàng hóa, trị giá, xuất xứ và xử lý thuế như lô hàng thông thường.
Bước 3: Quản lý hàng trong thời gian sử dụng
Hàng mẫu phải nằm dưới giám sát hải quan.
Không tiêu thụ nội địa khi chưa chuyển mục đích.
Giữ nguyên trạng, không thay thế linh kiện trừ trường hợp thử nghiệm được phê duyệt.
Doanh nghiệp lưu nhật ký mượn – trả, hình ảnh trưng bày, biên bản lắp đặt.
Các chứng cứ này hỗ trợ hồ sơ miễn thuế xuất nhập khẩu đối với hàng mẫu khi quyết toán.
Bước 4: Tái xuất hoặc chuyển đổi mục đích
Kết thúc hội chợ, thực hiện tái xuất đúng hạn và lưu hồ sơ ít nhất 5 năm.
Nếu muốn bán tại Việt Nam, làm thủ tục chuyển mục đích và nộp các loại thuế tương ứng.
Khi phát sinh thủ tục nhập khẩu hàng mẫu có thanh toán sau hội chợ, điều chỉnh hồ sơ theo loại hình phù hợp.
Tính lại thuế dựa trên trị giá tính thuế và thuế suất hiện hành.
3. Thuế, miễn thuế và cách tính chi phí khi nhập khẩu hàng mẫu
Để trả lời rõ ràng hàng mẫu có chịu thuế xuất nhập khẩu không, cần tách hai nhóm.
Nhóm một là hàng tạm nhập để trưng bày, thử nghiệm, rồi tái xuất đúng hạn.
Nhóm hai là thủ tục nhập khẩu hàng mẫu có thanh toán hoặc hàng mẫu dùng để kinh doanh.
Với nhóm một, cơ quan hải quan xem xét miễn thuế xuất nhập khẩu đối với hàng mẫu nếu đáp ứng các điều kiện.
Điều kiện chính gồm: mục đích phi thương mại, hồ sơ xác minh, và bằng chứng tái xuất đúng thời hạn.
Với nhóm hai, thủ tục nhập khẩu hàng mẫu có thanh toán chịu chính sách thuế như nhập kinh doanh.
Hàng có thể chịu thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, và thuế tiêu thụ đặc biệt nếu thuộc diện.
Cách tính cơ bản: thuế nhập khẩu bằng trị giá tính thuế nhân thuế suất.
Thuế giá trị gia tăng tính trên tổng trị giá tính thuế cộng thuế nhập khẩu.
Cách tính này áp dụng khi hàng mẫu có chịu thuế xuất nhập khẩu không đã được xác định là “có”.
Để duy trì miễn thuế xuất nhập khẩu đối với hàng mẫu, doanh nghiệp cần hồ sơ chặt chẽ.
Hồ sơ gồm: công văn xin miễn, lịch trình hội chợ, giấy tờ chứng minh tái xuất và biên bản bàn giao.
Các chứng từ phải thống nhất, không mâu thuẫn về số seri và số lượng.
Một lưu ý quan trọng là thời hạn.
Hàng tạm nhập cho hội chợ thường có thời hạn ngắn.
Nếu quá hạn tái xuất, ưu đãi thuế có thể bị hủy và phát sinh tiền chậm nộp.
Khi chưa chắc hàng mẫu có chịu thuế xuất nhập khẩu không, hãy làm công văn hỏi trước.
Trả lời bằng văn bản giúp doanh nghiệp có căn cứ áp dụng khi khai báo và quyết toán. Tham khảo chi tiết tại Nghị định 134/2016/NĐ-CP của Chính phủ về miễn, giảm, hoàn thuế xuất nhập khẩu
Với thủ tục nhập khẩu hàng mẫu có thanh toán, nên tính trước tổng chi phí.
Ngoài thuế, cần cộng phí vận chuyển, bảo hiểm, lưu kho, bốc dỡ và chi phí kiểm tra chuyên ngành.
Bảng dự toán chi tiết giúp kiểm soát ngân sách và giá bán sau hội chợ.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
PHÂN LUỒNG THÔNG QUAN: 4 ĐIỀU DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU CẦN BIẾT
4 Bước Quan Trọng Trong Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Hàn – Doanh Nghiệp Không Nên Bỏ Qua
Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Nén Khí – 4 Bước Quan Trọng Doanh Nghiệp Cần Biết
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.