Thủ tục nhập khẩu hàng cũ đã qua sử dụng: 5 lưu ý quan trọng năm 2025 doanh nghiệp không thể bỏ qua

Thủ tục nhập khẩu hàng cũ đã qua sử dụng luôn là vấn đề gây nhiều băn khoăn cho doanh nghiệp khi hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc tuân thủ đúng quy định về khai báo hải quan, thuế nhập khẩu và quy trình nhập khẩu là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được thông quan suôn sẻ.

1. Hàng cũ đã qua sử dụng là gì? Doanh nghiệp cần hiểu rõ trước khi nhập khẩu

Thủ tục nhập khẩu hàng cũ đã qua sử dụng áp dụng cho các mặt hàng không còn nguyên trạng như khi mới sản xuất, đã từng qua sử dụng hoặc tái chế. Đây là loại hàng hóa nằm trong nhóm kiểm soát chặt chẽ bởi nguy cơ tiềm ẩn về chất lượng, an toàn và môi trường.

Từ năm 2022, Chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định 69/2018/NĐ-CP và Thông tư 23/2019/TT-BCT quy định rõ ràng danh mục các loại hàng đã qua sử dụng được phép nhập khẩu.

2. Thủ tục nhập khẩu hàng cũ đã qua sử dụng – 6 bước cần nhớ

Việc thực hiện đúng quy trình nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro bị từ chối thông quan hoặc bị xử phạt hành chính. Dưới đây là các bước cơ bản trong thủ tục nhập khẩu hàng cũ đã qua sử dụng.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Hồ sơ nhập khẩu bao gồm:

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading)
Giấy chứng nhận chất lượng (CQ)
Giấy xác nhận thiết bị đã qua sử dụng phù hợp nhập khẩu theo quy định

Việc kiểm tra kỹ tính pháp lý và độ chính xác của các chứng từ này sẽ giúp việc khai báo hải quan diễn ra thuận lợi.

Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục cần quản lý)

Một số mặt hàng cũ bắt buộc phải có Giấy phép của Bộ Khoa học & Công nghệ hoặc các cơ quan chuyên ngành trước khi nhập khẩu. Đây là điều kiện bắt buộc trong nhiều trường hợp.

Bước 3: Tiến hành khai báo hải quan

Khai báo hải quan là bước quan trọng để hàng hóa có thể được thông quan. Doanh nghiệp cần kê khai chính xác tên hàng, mã HS code, xuất xứ, tình trạng sử dụng và tình trạng thiết bị.

Bước 4: Kiểm tra chất lượng chuyên ngành (nếu cần)

Với thiết bị máy móc, dây chuyền, nhiều trường hợp sẽ cần chứng minh còn ít nhất 80% công suất sử dụng, không gây ô nhiễm môi trường và có tuổi đời không quá 10 năm.

Thủ tục nhập khẩu hàng cũ đã qua sử dụng – 6 bước cần nhớ

Bước 5: Đóng thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan

Thuế nhập khẩu là khoản phải đóng trước khi thông quan. Ngoài ra, hàng hóa còn có thể chịu:

Thuế giá trị gia tăng (VAT)
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu thuộc diện chịu thuế)
Phí kiểm tra chuyên ngành (nếu áp dụng)

Việc tính đúng mã HS code giúp xác định đúng mức thuế nhập khẩu, tránh việc bị truy thu sau khi hàng về kho.

Bước 6: Thông quan và vận chuyển hàng về kho

Sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục trên, hàng hóa được thông quan và đưa về kho. Doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra thực tế hàng khi nhận để đảm bảo không xảy ra sai sót so với chứng từ đã khai báo.

3. 5 lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng cũ

Lưu ý 1: Xác định đúng loại hàng và tuổi đời thiết bị

Chỉ những thiết bị đã qua sử dụng nhưng còn khả năng hoạt động tốt, không gây ô nhiễm, không nằm trong danh mục cấm mới được nhập khẩu. Tuổi đời thiết bị là tiêu chí rất quan trọng.

Lưu ý 2: Cập nhật văn bản pháp luật mới nhất

Thủ tục nhập khẩu hàng cũ đã qua sử dụng thường xuyên thay đổi theo chính sách quản lý môi trường và công nghệ. Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên thông tư, nghị định để đảm bảo tuân thủ.

Lưu ý 3: Làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp

Việc yêu cầu nhà cung cấp nước ngoài cung cấp đầy đủ chứng từ từ đầu là cách tiết kiệm thời gian nhất. Các chứng từ như CQ, báo cáo giám định, hợp đồng mua bán cần rõ ràng, chính xác.

Lưu ý 4: Chọn đơn vị vận chuyển và khai báo uy tín

Khai báo hải quan sai sót là nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp bị phạt hoặc giữ hàng lâu tại cảng. Hãy chọn đối tác có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng cũ.

5 lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng cũ

Lưu ý 5: Cân nhắc giải pháp thuê ngoài toàn bộ dịch vụ XNK

Doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên biệt có thể gặp khó khăn khi lần đầu làm thủ tục nhập khẩu. Giải pháp thuê ngoài giúp tối ưu nhân sự, chi phí và tiến độ.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Bản tin thị trường, Thủ tục nhập khẩu