Thủ tục nhập khẩu hàng biếu tặng 2025: Hồ sơ, thuế và quy định mới nhất

Thủ tục nhập khẩu hàng biếu tặng 2025 cho cá nhân, doanh nghiệp. Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thuế nhập khẩu quà tặng, thủ tục khai hải quan hàng quà tặng và danh mục hàng cấm.

Thủ tục nhập khẩu hàng biếu tặng là một trong những vấn đề được cá nhân và doanh nghiệp quan tâm khi nhận quà từ nước ngoài. Người nhận thường thắc mắc: thuế nhập khẩu quà tặng tính thế nào, thủ tục khai hải quan hàng quà tặng ra sao, và danh mục hàng cấm đối với quà tặng gồm những gì. Bài viết này sẽ tổng hợp chi tiết quy định mới nhất, giúp bạn tránh rủi ro khi thực hiện thủ tục.

1. Phạm vi và điều kiện của thủ tục nhập khẩu hàng biếu tặng

1.1 Hàng biếu tặng là gì?

Theo quy định, hàng biếu tặng là hàng hóa cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài gửi về Việt Nam với mục đích tặng cho cá nhân, cơ quan hoặc doanh nghiệp. Người nhận không phải trả tiền mua hàng. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu hàng biếu tặng vẫn phải tuân thủ quy định hải quan.

1.2 Ai được nhận hàng biếu tặng?

Cá nhân, tổ chức tại Việt Nam đều có thể nhận hàng quà tặng. Hàng hóa phải được khai báo rõ ràng, chứng minh mục đích không kinh doanh. Trường hợp giá trị quà vượt ngưỡng miễn thuế, người nhận phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu quà tặng.

1.3 Hồ sơ cơ bản cho hàng biếu tặng

Khi làm thủ tục nhập khẩu hàng biếu tặng, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị:

Vận đơn hàng hóa (Airway Bill/Bill of Lading).
Hóa đơn thương mại hoặc phiếu quà tặng.
Phiếu đóng gói.
Giấy tờ tùy thân (nếu là cá nhân).
Công văn giải trình mục đích biếu tặng.

Phạm vi và điều kiện của thủ tục nhập khẩu hàng biếu tặng

2. Thuế nhập khẩu quà tặng và quy định miễn giảm

2.1 Hàng biếu tặng có chịu thuế không?

Một câu hỏi thường gặp là thuế nhập khẩu quà tặng có bắt buộc không. Câu trả lời: có, nếu giá trị quà vượt mức miễn thuế theo quy định. Mức miễn thuế hiện dao động khoảng 2 triệu đồng đối với quà cho cá nhân. Nếu giá trị vượt mức, phần chênh lệch phải nộp thuế.

2.2 Cách tính thuế nhập khẩu quà tặng

Công thức tính:

Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế × Thuế suất nhập khẩu.
Thuế giá trị gia tăng (VAT) = (Trị giá tính thuế + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất VAT.

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng biếu tặng, hải quan sẽ căn cứ hóa đơn hoặc giá thị trường để áp giá trị tính thuế.

2.3 Trường hợp được miễn thuế nhập khẩu quà tặng

Một số trường hợp được miễn:

Quà tặng của cá nhân ở nước ngoài gửi về cho cá nhân tại Việt Nam có trị giá không quá ngưỡng miễn thuế.
Quà tặng của tổ chức nước ngoài gửi cho cơ quan Nhà nước phục vụ mục đích nhân đạo, giáo dục hoặc nghiên cứu khoa học.

Nếu đáp ứng điều kiện, thủ tục khai hải quan hàng quà tặng sẽ được xử lý nhanh chóng mà không phát sinh thuế.

Thuế nhập khẩu quà tặng và quy định miễn giảm

3. Thủ tục khai hải quan hàng quà tặng và danh mục hàng cấm

3.1 Các bước khai hải quan hàng quà tặng

Để hoàn tất thủ tục khai hải quan hàng quà tặng, cần thực hiện 4 bước cơ bản:

Chuẩn bị hồ sơ: vận đơn, hóa đơn, phiếu đóng gói, công văn biếu tặng.
Khai báo trên hệ thống VNACCS hoặc trực tiếp tại chi cục hải quan.
Xuất trình hàng hóa nếu bị yêu cầu kiểm tra thực tế.
Nộp thuế nhập khẩu quà tặng (nếu có) và nhận hàng. Tham khảo chi tiết tại Luật Hải quan 2014 của Quốc hội.

Việc khai báo rõ ràng giúp quá trình thủ tục nhập khẩu hàng biếu tặng diễn ra thuận lợi, tránh rơi vào diện phân luồng đỏ.

3.2 Danh mục hàng cấm đối với quà tặng

Không phải tất cả hàng hóa đều được nhập dưới dạng quà tặng. Danh mục hàng cấm đối với quà tặng gồm:

Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ, chất ma túy.
Văn hóa phẩm độc hại, phản động.
Động thực vật quý hiếm thuộc diện bảo vệ.
Hàng tiêu dùng đã qua sử dụng (quần áo cũ, đồ điện tử second-hand).

Nếu hàng nằm trong danh mục này, hải quan sẽ từ chối thông quan, bất kể mục đích biếu tặng. Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

3.3 Lưu ý đặc biệt

Một số mặt hàng không cấm nhưng cần giấy phép chuyên ngành: mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dược phẩm, thiết bị y tế. Khi làm thủ tục nhập khẩu hàng biếu tặng, người nhận phải bổ sung giấy phép từ cơ quan quản lý chuyên ngành để được thông quan.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Nhập khẩu hàng gửi tặng: 4 lưu ý sống còn về thủ tục và miễn thuế

5 điều cần biết về thuế tiêu thụ đặc biệt khi nhập khẩu hàng hóa

Những Lưu Ý Để Kê Khai Thuế GTGT Nhập Khẩu Chính Xác Năm 2025

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Hai Anh, Thủ tục nhập khẩu, Tin tức