Thủ tục khai báo hải quan quần áo: 4 lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng quốc tế

Thủ tục khai báo hải quan quần áo cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ, đúng mã HS, tránh rủi ro bị giữ hàng. Bài viết chia sẻ cách khai đúng, nhanh và sử dụng dịch vụ khai báo hải quan uy tín.

Thủ tục khai báo hải quan quần áo là bước bắt buộc khi doanh nghiệp nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng may mặc. Việc khai báo đúng quy định không chỉ giúp thông quan nhanh chóng mà còn hạn chế rủi ro về thuế, kiểm tra chuyên ngành. Trong bối cảnh vận chuyển hàng quốc tế tăng trưởng mạnh, việc hiểu rõ quy trình, mã HS phù hợp và chọn đúng dịch vụ khai báo hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và vận hành hiệu quả.

1. Thủ tục khai báo hải quan quần áo gồm những bước nào?

Doanh nghiệp cần đăng ký tờ khai trên hệ thống VNACCS, chuẩn bị bộ hồ sơ gồm hợp đồng mua bán, invoice, packing list, vận đơn và C/O (nếu cần ưu đãi thuế).

Sau đó, hồ sơ sẽ được hải quan phân luồng (xanh – vàng – đỏ) để xác định mức độ kiểm tra. Việc khai đúng mã HS sản phẩm dệt may là yếu tố quyết định tránh sai sót về thuế suất.

Với thủ tục khai báo hải quan quần áo, doanh nghiệp còn phải xác minh rõ chất liệu vải, thành phần cấu tạo, mục đích sử dụng và xuất xứ hàng hóa để tránh bị yêu cầu kiểm tra chuyên ngành hoặc xử phạt.

Thời gian xử lý tờ khai thông thường từ 1–3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và không có phát sinh cần xác minh thêm.

2. Những sai sót phổ biến và cách khắc phục khi khai báo quần áo

Sai mã HS là lỗi thường gặp nhất. Quần áo chất liệu cotton, polyester hoặc len đều có mã khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu và phân loại ưu đãi.

Một lỗi khác là thiếu hoặc không đúng giấy C/O, khiến doanh nghiệp không được hưởng ưu đãi theo FTA. Điều này làm tăng chi phí và kéo dài thời gian thông quan.

Thủ tục khai báo hải quan quần áo cần ghi rõ xuất xứ, đặc tính, mã vạch, và mô tả hàng hóa trùng khớp giữa invoice – tờ khai – hợp đồng. Nếu có chênh lệch thông tin, hải quan có thể yêu cầu giải trình, kéo dài thời gian thông quan.

Những sai sót phổ biến và cách khắc phục khi khai báo quần áo

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí rủi ro không đáng có.

3. Lưu ý khi vận chuyển hàng quốc tế là quần áo thời trang

Đối với hàng thời trang, cần đảm bảo bao bì sạch sẽ, dán nhãn đầy đủ thông tin tiếng Anh và tiếng Việt nếu hàng bán tại Việt Nam. Với hàng xuất đi Mỹ, EU, Úc…, cần tuân thủ tiêu chuẩn an toàn, chống cháy, và có hướng dẫn sử dụng nếu là đồ bảo hộ.

Chi phí vận chuyển hàng quốc tế cho quần áo phụ thuộc vào khối lượng, kích thước kiện hàng, thời điểm gửi và hình thức vận chuyển (biển, hàng không, chuyển phát nhanh).

Để tối ưu chi phí và thời gian, nên gom hàng số lượng lớn, chọn tuyến vận chuyển ổn định và đặt lịch vận chuyển sớm để tránh cao điểm.

Lưu ý khi vận chuyển hàng quốc tế là quần áo thời trang

Với hàng cần giao gấp, nên ưu tiên chuyển phát nhanh, tuy chi phí cao hơn nhưng giúp đảm bảo đúng lịch trình kinh doanh, đặc biệt trong thương mại điện tử xuyên biên giới.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói:

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa: đường biển, hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.

Chúng tôi xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như quần áo, hàng thời trang, phụ kiện may mặc, hàng theo mùa. Tư vấn và xin cấp C/O đúng chuẩn FTA: A, B, AK, CPTPP, REX…

Thực hiện kiểm hóa, kiểm định, chứng nhận chất lượng – đồng bộ toàn bộ quy trình, đảm bảo minh bạch và đúng hạn.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp:

Dịch vụ của Lê Nguyễn bao gồm: đại diện khách hàng làm việc với hải quan, bộ ngành, hãng tàu, sân bay; chuẩn bị, rà soát và nộp chứng từ như hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, giấy phép, nhãn hàng hóa…

Theo dõi lô hàng từ điểm đi đến nơi đến, xử lý mọi phát sinh nhanh chóng, hiệu quả như một phòng XNK nội bộ, nhưng tiết kiệm hơn nhiều lần chi phí duy trì nhân sự cố định.

Mỗi khách hàng được gán một chuyên viên theo dõi riêng, đảm bảo xử lý xuyên suốt và không đùn đẩy trách nhiệm.

Thủ tục khai báo hải quan quần áo tưởng đơn giản nhưng nếu không nắm kỹ sẽ dễ phát sinh rủi ro về thuế, chậm thông quan hoặc sai mã HS gây thất thoát chi phí. Đặc biệt khi kết hợp với vận chuyển hàng quốc tế, doanh nghiệp cần kiểm soát kỹ hồ sơ, bao bì, chứng từ để tối ưu quy trình. Với sự hỗ trợ của dịch vụ khai báo hải quan uy tín như Lê Nguyễn Transport & Logistics, doanh nghiệp sẽ an tâm hơn trong từng lô hàng, tiết kiệm chi phí và bảo vệ hiệu quả chuỗi cung ứng.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.