Thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng hàng nhập khẩu 2025

Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng là điều kiện bắt buộc để hàng nhập khẩu được thông quan hợp lệ tại Việt Nam. Từ năm 2025, quy trình xin chứng nhận được cập nhật chặt chẽ hơn, đặc biệt với các nhóm hàng ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe và môi trường. Doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục, hồ sơ và quy trình đăng ký kiểm định ngay từ khâu nhập hàng để tránh bị lưu bãi, chậm thông quan hoặc tái xuất ngoài ý muốn.

1. Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng – Bước bắt buộc trước khi thông quan hàng nhập khẩu

Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng là văn bản xác nhận hàng hóa nhập khẩu đã đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn hoặc chất lượng theo quy định của Nhà nước. Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan hải quan cho phép thông quan hàng nhập khẩu.

Từ năm 2025, các nhóm hàng bắt buộc kiểm định được mở rộng, đặc biệt với:

Thiết bị điện – điện tử, máy móc cơ khí.
Đồ chơi trẻ em, thiết bị y tế, phương tiện giao thông.
Hàng tiêu dùng có ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc an toàn người dùng.

Doanh nghiệp cần hoàn thành kiểm định trước khi nộp tờ khai thông quan, nếu không sẽ bị giữ hàng tại cảng hoặc yêu cầu tái xuất.

Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng – Bước bắt buộc trước khi thông quan hàng nhập khẩu

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng

Khi thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ tiêu chuẩn gồm:

Nhóm hồ sơ	Thành phần cụ thể
Hồ sơ hành chính	Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, Giấy phép kinh doanh, Hợp đồng nhập khẩu
Hồ sơ thương mại	Invoice, Packing list, Bill of lading
Hồ sơ kỹ thuật	Catalogue, Bản test report hoặc chứng nhận hợp chuẩn tại nước xuất khẩu
Các giấy tờ bổ sung (nếu có)	Chứng nhận xuất xứ (C/O), Giấy phép chuyên ngành

👉 Lưu ý: Hồ sơ phải thống nhất về thông tin sản phẩm, tên hàng, mã HS để tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, làm chậm tiến độ thủ tục thông quan.

3. Quy trình xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng hàng nhập khẩu 2025

Quy trình thực hiện được chia thành 4 bước chính:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan quản lý chuyên ngành (Bộ Khoa học & Công nghệ, Bộ Giao thông Vận tải, Bộ Y tế… tùy mặt hàng).
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng một cửa quốc gia.

Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra

Cơ quan kiểm định hoặc tổ chức được chỉ định tiến hành lấy mẫu hàng nhập khẩu để phân tích, thử nghiệm.
Một số mặt hàng được phép áp dụng cơ chế kiểm tra giảm hoặc kiểm tra hồ sơ, nếu doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt.

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng

Sau khi hàng đạt yêu cầu, cơ quan chuyên ngành cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng hàng hóa nhập khẩu (bản gốc có dấu đỏ).
Giấy này là căn cứ để thông quan và lưu hồ sơ doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp chứng nhận cho hải quan

Khi mở tờ khai, doanh nghiệp đính kèm bản sao giấy chứng nhận vào hồ sơ điện tử.
Hàng hóa sẽ được luồng xanh hoặc luồng vàng tùy mức độ rủi ro và mặt hàng.

Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại hàng nhập khẩu trong năm 2025. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa và phối hợp chặt chẽ với đơn vị khai báo hải quan sẽ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh, không phát sinh chi phí lưu kho.

Quy trình xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng hàng nhập khẩu 2025

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Phuong Thuy, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức