Sai lệch nguyên liệu gia công: 5 trường hợp doanh nghiệp bị truy thu thuế

Sai lệch nguyên liệu gia công đang trở thành một trong những nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế trong quá trình kiểm tra và quyết toán hợp đồng gia công. Khi số liệu nguyên liệu không khớp giữa hồ sơ khai báo và thực tế sản xuất, doanh nghiệp không chỉ đối mặt rủi ro tài chính mà còn bị đưa vào diện kiểm tra trọng điểm. 

Bài viết này tổng hợp 5 trường hợp sai lệch thường gặp và lý do vì sao doanh nghiệp cần chủ động kiểm soát để tránh vi phạm hợp đồng gia công.

1. Sai lệch nguyên liệu gia công do khai báo không khớp với hợp đồng

Sai lệch nguyên liệu gia công xảy ra khi thông tin khai báo không thống nhất với hồ sơ pháp lý.

Các lỗi sai thường gặp:

• Mã HS của nguyên liệu gia công không trùng với mô tả trong hợp đồng gia công.
• Khai báo sai đơn vị tính (kg → cái, m → yard…).
• Thông số kỹ thuật, thành phần, chất liệu không khớp với tài liệu kỹ thuật hoặc bản BOM.
• Quên cập nhật khi có thay đổi phiên bản nguyên liệu nhưng vẫn dùng tờ khai cũ.

Hệ quả:

• Hải quan xem đây là dấu hiệu sai lệch nguyên liệu gia công, dẫn đến nghi ngờ về tính chính xác của tờ khai.
• Doanh nghiệp có nguy cơ bị ấn định thuế, truy thu thuế nhập khẩu + thuế GTGT.

2. Sai lệch nguyên liệu gia công phát sinh từ quá trình sản xuất thực tế

Đây là trường hợp phổ biến nhất khi doanh nghiệp thay đổi định mức tiêu hao nhưng không đăng ký điều chỉnh với hải quan.

Tình huống dẫn đến sai lệch nguyên liệu gia công:

• Thay đổi quy trình sản xuất làm mức tiêu hao nguyên liệu tăng lên.
• Phát sinh hao hụt kỹ thuật do máy móc cũ, nhưng không cập nhật định mức.
• Nhân sự kho – sản xuất ghi nhận lượng xuất sử dụng không thống nhất.
• Không đối chiếu số liệu định kỳ giữa kho nguyên liệu và kho thành phẩm.

Hệ quả của việc sai lệch nguyên liệu gia công:

• Phần tiêu hao vượt định mức bị xem là “nguyên liệu sử dụng không hợp lệ”.

Bị truy thu thuế và áp dụng mức phạt vì làm sai lệch nguyên liệu gia công đã đăng ký.

3. Chênh lệch nguyên liệu gia công do không cập nhật định mức khi điều chỉnh hợp đồng gia công

Khi hợp đồng gia công được thay đổi nhưng định mức không được cập nhật, số liệu trên hệ thống không còn phản ánh đúng thực tế.

Nguyên nhân phổ biến dẫn đến sai sót nguyên liệu gia công:

• Thay đổi mẫu mã, kích thước, định lượng nguyên liệu từng sản phẩm.
• Áp dụng phiên bản mới của BOM nhưng không gửi thông báo điều chỉnh.
• Thay đổi nhà cung cấp khiến thông số nguyên liệu khác biệt.

Rủi ro doanh nghiệp gặp phải:

• Định mức cũ không còn phù hợp → hải quan đánh giá sai lệch nguyên liệu gia công.
• Truy thu thuế cho phần chênh lệch được xem là tiêu hao không hợp lý.
• Tăng tần suất kiểm tra hồ sơ và rủi ro đưa vào diện quản lý trọng điểm.

4. Nguyên liệu gia công thất thoát nhưng không có quy trình xử lý

Nhiều doanh nghiệp không xây dựng quy định kiểm kê – ghi nhận – báo cáo thất thoát dẫn đến mất kiểm soát nguyên liệu gia công. 

Các biểu hiện thường gặp:

• Không thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc kiểm kê chỉ mang tính hình thức.
• Không có mức hao hụt kỹ thuật được phê duyệt theo ngành (may mặc, da giày, điện tử…).
• Chênh lệch kho lớn nhưng không lập biên bản giải trình.
• Ghi nhận xuất – tồn không đồng nhất giữa kho, kế toán và bộ phận sản xuất.

Hệ quả:

• Hải quan xem lượng thất thoát không được chứng minh là “nguyên liệu không dùng đúng mục đích”.
• Truy thu thuế và phạt hành chính theo mức thấp nhất 20% – 40% tùy lỗi vi phạm.
• Doanh nghiệp bị đánh giá rủi ro cao, dễ bị kiểm tra chuyên sâu sau này.

5. Sai lệch nguyên liệu gia công do không xử lý lượng dư thừa sau sản xuất

Nguyên liệu gia công dư phải được tái xuất, tiêu hủy hoặc chuyển mục đích theo đúng thủ tục. Doanh nghiệp không xử lý kịp thời sẽ đối mặt rủi ro lớn.

Nguyên nhân phổ biến:

• Không kê khai lượng dư thừa sau khi kết thúc hợp đồng.
• Để nguyên liệu tồn kho quá lâu mà không thực hiện thủ tục tái xuất.
• Không lập hồ sơ tiêu hủy nguyên liệu theo quy trình đúng chuẩn.
• Nhầm lẫn giữa nguyên liệu dư và nguyên liệu lỗi cần xử lý.

Hệ quả khi kiểm tra quyết toán:

• Hải quan xem lượng dư này là nguyên liệu không chứng minh được mục đích sử dụng.
• Doanh nghiệp bị truy thu thuế đối với toàn bộ phần dư thừa.
• Ảnh hưởng uy tín và đánh giá tuân thủ trong những kỳ hợp đồng tiếp theo.

Quản lý chính xác nguyên liệu gia công là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh sai lệch nguyên liệu trong hợp đồng gia công, hạn chế rủi ro truy thu thuế và duy trì tuân thủ hải quan.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ kiểm kê, xây dựng định mức, xử lý chênh lệch hoặc rà soát hồ sơ gia công trước khi quyết toán, Lê Nguyễn Transport & Logistics sẵn sàng đồng hành với các giải pháp trọn gói – minh bạch – đúng quy định.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

• Kinh Nghiệm Ủy Thác Nhập Hàng Trung Quốc – Mỹ – Hàn Quốc: 3 Điểm Cần Nắm Vững
• Phân biệt hóa đơn hợp lệ và không hợp lệ khi nhập hàng từ nước ngoài: 7 dấu hiệu cần nhớ
• Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Khai Báo Hàng Điện Tử Năm 2025 – Hạn Chế Nhập Hàng Đã Qua Sử Dụng

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn 
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.