Quy Trình Kiểm Tra Chất Lượng Hàng Hóa Nhập Khẩu: 5 Bước Bắt Buộc Doanh Nghiệp Phải Nắm

Tìm hiểu quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu mới nhất 2025. Hướng dẫn chi tiết từ bước đăng ký kiểm tra đến thủ tục nhập khẩu hoàn chỉnh.

Quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là một phần không thể thiếu trong hoạt động thương mại quốc tế. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ trình tự và thủ tục, việc chậm thông quan là điều khó tránh khỏi. Cùng khám phá chi tiết các bước cần thiết để tối ưu hóa thời gian và chi phí cho mỗi lô hàng.

1. Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu có bắt buộc không?

Quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc đối với các mặt hàng thuộc Danh mục quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu trước khi thông quan. Đây là yếu tố quyết định để xác định hàng có đáp ứng yêu cầu kỹ thuật hay không, từ đó mới được cấp phép lưu thông. Nếu bỏ qua bước này, doanh nghiệp có nguy cơ bị xử phạt hành chính, hàng hóa bị giữ lại hoặc thậm chí buộc tái xuất.

Ngoài ra, việc kiểm tra chất lượng còn liên quan trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng, đặc biệt với các mặt hàng như thực phẩm, thiết bị điện tử, linh kiện, hóa chất… Vì vậy, việc tuân thủ đúng quy định là điều không thể xem nhẹ.

2. Các bước trong quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu, bao gồm: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, CO (nếu có) và catalogue sản phẩm. Sau đó, nộp hồ sơ lên cơ quan kiểm tra chuyên ngành như Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Y tế, Bộ Giao thông Vận tải… tùy vào loại hàng.

Kế tiếp là bước lấy mẫu kiểm tra. Cơ quan chức năng sẽ chỉ định trung tâm kiểm định hoặc phòng thí nghiệm đạt chuẩn để thực hiện đánh giá. Thời gian xử lý hồ sơ và kiểm tra dao động từ 3 đến 7 ngày làm việc.

Khi có kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp mới tiếp tục hoàn thiện thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan và nộp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra cùng các tờ khai thông quan cho Chi cục Hải quan.

Các bước trong quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Nếu hàng không đạt yêu cầu, doanh nghiệp phải xử lý theo hướng tái xuất, tiêu hủy hoặc tái kiểm tra nếu có cơ sở kháng nghị.

3. Lưu ý trong trình tự nhập khẩu hàng hóa

Để tránh phát sinh chi phí lưu kho hoặc phạt chậm thông quan, doanh nghiệp cần xây dựng một trình tự nhập khẩu hàng hóa rõ ràng, trong đó bước kiểm tra chất lượng phải được thực hiện song song với việc chuẩn bị chứng từ. Việc lựa chọn đối tác kiểm định uy tín, đồng thời cập nhật chính sách mới từ từng bộ ngành là yếu tố sống còn để đảm bảo đúng tiến độ.

Một sai sót phổ biến là khai sai mã HS dẫn đến áp sai danh mục kiểm tra, gây trì hoãn toàn bộ quá trình. Do đó, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia hải quan hoặc đơn vị tư vấn có kinh nghiệm.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng siết chặt về tiêu chuẩn kỹ thuật, việc nắm rõ quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp. Nếu bỏ qua bước đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu, hàng hóa có thể bị trì hoãn thông quan hoặc buộc phải tái xuất. Để đảm bảo trình tự nhập khẩu hàng hóa diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với các đơn vị kiểm định từ sớm, đồng thời chuẩn bị kỹ hồ sơ, chứng từ liên quan đến thủ tục nhập khẩu, tránh sai sót trong khâu khai báo hải quan và nộp kết quả kiểm tra chất lượng.