4 Quy định về xuất khẩu tại chỗ doanh nghiệp cần biết để tránh rủi ro

Quy định về xuất khẩu tại chỗ là yếu tố sống còn khi doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu nội địa. Hiểu rõ và tuân thủ các thủ tục, hồ sơ và yêu cầu pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh.

1. Xuất khẩu tại chỗ là gì? Những điều doanh nghiệp dễ hiểu sai

Quy định về xuất khẩu tại chỗ được áp dụng khi doanh nghiệp Việt Nam sản xuất hàng hóa nhưng không thực hiện giao hàng ra nước ngoài, mà bàn giao hàng trực tiếp tại Việt Nam cho đối tác nước ngoài hoặc doanh nghiệp ủy thác.

Khác với xuất khẩu thông thường, hình thức này cần hồ sơ riêng biệt và yêu cầu cụ thể về thủ tục khai báo hải quan, hợp đồng mua bán và hóa đơn.

Một số trường hợp phổ biến gồm:

Doanh nghiệp gia công bàn giao sản phẩm cho doanh nghiệp chế xuất khác trong nước theo chỉ định của bên đặt hàng nước ngoài.
Doanh nghiệp sản xuất cung cấp hàng cho văn phòng đại diện nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

Xuất khẩu tại chỗ là gì? Những điều doanh nghiệp dễ hiểu sai — Quy định về xuất khẩu tại chỗ được áp dụng khi doanh nghiệp Việt Nam

2. Hồ sơ và thủ tục khai báo khi xuất khẩu tại chỗ

Tuân thủ quy định về xuất khẩu tại chỗ đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan hải quan. Bộ hồ sơ bao gồm:

Hợp đồng mua bán ký với bên nước ngoài, thể hiện rõ điều khoản giao hàng tại Việt Nam.
Hóa đơn thương mại thể hiện giá trị hàng hóa.
Giấy phép xuất khẩu nếu hàng hóa thuộc danh mục quản lý chuyên ngành.
Văn bản chỉ định giao hàng của bên nước ngoài, nếu bên nhận là doanh nghiệp nội địa.

Bên cạnh đó, thủ tục khai báo cần được thực hiện trên hệ thống VNACCS. Doanh nghiệp phải chọn đúng mã loại hình xuất khẩu tại chỗ và đảm bảo tính nhất quán giữa thông tin khai báo và hồ sơ gốc.

Mọi sai lệch trong thủ tục đều có thể dẫn đến chậm trễ thông quan hoặc bị xử phạt hành chính.

Hồ sơ và thủ tục khai báo khi xuất khẩu tại chỗ — Tuân thủ quy định về xuất khẩu tại chỗ đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan hải quan.

3. Những lưu ý quan trọng về giấy phép xuất khẩu và quy định pháp lý

Tùy theo loại hàng hóa, giấy phép xuất khẩu có thể là yêu cầu bắt buộc khi thực hiện xuất khẩu tại chỗ. Ví dụ: với sản phẩm công nghiệp có linh kiện điện tử, hóa chất, hoặc hàng tiêu dùng thuộc diện kiểm soát đặc biệt.

Quy định về xuất khẩu tại chỗ cũng yêu cầu doanh nghiệp cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật như:

Nghị định 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP).
Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan.
Các thông tư chuyên ngành liên quan đến quản lý hàng hóa xuất khẩu.

Doanh nghiệp cần chủ động tra cứu hoặc hợp tác với đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình đúng luật.

Ngoài ra, hóa đơn GTGT không được sử dụng trong xuất khẩu tại chỗ. Doanh nghiệp cần xuất hóa đơn thương mại đúng chuẩn, kèm bản dịch nếu có yêu cầu từ hải quan.

Việc kiểm soát thông tin giữa các bộ phận kế toán – xuất nhập khẩu – bán hàng là yếu tố quyết định đến hiệu quả thực hiện.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.

Ngoài ra, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của Lê Nguyễn sẽ:

Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.

Lê Nguyễn luôn cam kết:

Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.

Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác xuất nhập khẩu chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Tổng kết

Quy định về xuất khẩu tại chỗ không đơn thuần là kiến thức pháp lý – mà còn là đòn bẩy giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình giao nhận trong nước, giảm chi phí vận hành và tạo điều kiện thuận lợi trong hợp tác quốc tế.

Việc nắm vững thủ tục khai báo, hiểu rõ yêu cầu về giấy phép xuất khẩu và xây dựng quy trình phối hợp nội bộ chặt chẽ là yếu tố bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững trong bối cảnh thương mại toàn cầu.

Nếu bạn đang cần tư vấn cụ thể hoặc muốn thuê ngoài toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ Lê Nguyễn Transport & Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Việc hạch toán hàng phi mậu dịch xuất khẩu không chỉ ảnh hưởng đến tờ khai hàng hóa xuất khẩu mà còn liên quan trực tiếp đến cách doanh nghiệp xử lý hạch toán thuế GTGT và tra hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Nếu thực hiện sai từ bước đầu, hậu quả có thể lan rộng đến báo cáo tài chính, hoàn thuế và cả kết quả kinh doanh.