PHÂN LUỒNG THÔNG QUAN: 4 ĐIỀU DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU CẦN BIẾT

Phân luồng thông quan là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình khai báo hải quan. Mỗi luồng mang ý nghĩa khác nhau về mức độ kiểm tra hàng hóa và ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan cũng như chi phí của doanh nghiệp.

Phân luồng thông quan là gì? Có mấy loại luồng hải quan? Quá trình phân luồng và kiểm tra thực tế hàng hóa diễn ra ra sao? Tìm hiểu ngay để khai báo đúng và tránh chậm hàng.

1. Phân luồng thông quan là gì?

Phân luồng thông quan là bước phân loại các tờ khai hải quan sau khi doanh nghiệp nộp khai báo điện tử. Căn cứ vào dữ liệu khai báo, lịch sử tuân thủ pháp luật, mã HS, loại hình hàng hóa… hệ thống sẽ tự động quyết định một trong ba luồng kiểm tra: xanh, vàng hoặc đỏ.

Mục tiêu của phân luồng là giúp cơ quan hải quan kiểm soát rủi ro, trong khi vẫn đảm bảo hàng hóa lưu thông thuận lợi. Đây cũng là lý do tại sao việc khai đúng – đủ – khớp thông tin là yếu tố sống còn trong thông quan.

2. Các luồng hải quan và ý nghĩa

Có 3 luồng hải quan chính mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa. Hàng được thông quan ngay sau khi nộp thuế.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy. Doanh nghiệp phải xuất trình chứng từ gốc như hóa đơn, vận đơn, hợp đồng… để cán bộ hải quan đối chiếu.
Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ lẫn kiểm tra thực tế hàng hóa. Đây là mức kiểm soát cao nhất, thường áp dụng với hàng có dấu hiệu nghi ngờ hoặc doanh nghiệp có rủi ro cao.

Việc rơi vào luồng đỏ không đồng nghĩa với sai phạm, nhưng chắc chắn kéo dài thời gian và tăng chi phí thông quan nếu không chuẩn bị kỹ.

3. Quá trình phân luồng hàng hóa diễn ra như thế nào?

Sau khi khai báo tờ khai điện tử, hệ thống hải quan sẽ phân tích và ra quyết định luồng. Tùy theo quá trình phân luồng hàng hóa, doanh nghiệp sẽ biết cần chuẩn bị những gì tiếp theo:

Nếu luồng xanh: tiến hành nộp thuế, in tờ khai ra để nhận hàng.
Nếu luồng vàng: nộp hồ sơ giấy tại chi cục hải quan, chờ cán bộ kiểm tra xác minh trước khi duyệt thông quan.
Nếu luồng đỏ: đăng ký kiểm hóa, phối hợp với cán bộ xuống kho kiểm tra thực tế, lập biên bản, sau đó mới được giải phóng hàng.

Quá trình phân luồng hàng hóa diễn ra như thế nào

Toàn bộ quá trình phân luồng thông quan có thể hoàn tất trong 1–3 ngày nếu không có lỗi khai báo hay vi phạm.

4. Làm sao để giảm thiểu rủi ro bị kiểm tra thực tế?

Để tránh bị rơi vào kiểm tra thực tế hàng hóa quá thường xuyên, doanh nghiệp nên:

Khai báo chính xác, thống nhất giữa tờ khai, hóa đơn, hợp đồng
Duy trì lịch sử tuân thủ tốt, không vi phạm trong các lô hàng trước
Sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan chuyên nghiệp nếu có nghi ngờ về mã HS hoặc trị giá
Nắm rõ các yếu tố khiến hệ thống đánh giá rủi ro cao như: mặt hàng nhạy cảm, giá khai báo thấp, thay đổi đơn vị tính…

Đặc biệt, doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp có thay đổi loại hình/mặt hàng nên thận trọng hơn khi nộp tờ khai lần đầu.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

Việc hiểu rõ phân luồng thông quan giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển và kiểm soát thời gian giao nhận. Khi hệ thống xác định tờ khai rơi vào các luồng hải quan như luồng vàng hoặc luồng đỏ, doanh nghiệp cần nhanh chóng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh phát sinh chi phí lưu kho. Trong quá trình phân luồng hàng hóa, nếu bị yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa, việc có sẵn chứng từ và hợp tác hiệu quả sẽ giúp thông quan nhanh chóng hơn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.