Phân Loại Mã HS: 4 Điều Cần Biết Giúp Khai Báo Hải Quan Chính Xác

Phân loại mã HS là bước đầu tiên nhưng vô cùng quan trọng trong quy trình khai báo hải quan. Việc xác định sai mã có thể dẫn đến sai lệch thuế, chậm thông quan hoặc bị xử phạt. Bài viết sau đây giúp bạn hiểu đúng về trình tự phân loại mã HS và các loại lệ phí giám định phân loại mã HS cần chuẩn bị.

Tìm hiểu cách phân loại mã HS chính xác, trình tự phân loại và các lệ phí giám định cần biết để tránh rủi ro khi khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

1. Phân loại mã HS là gì và vì sao bắt buộc?

Phân loại mã HS (Harmonized System) là quá trình xác định mã số hàng hóa trong biểu thuế, giúp cơ quan hải quan áp dụng đúng mức thuế và chính sách quản lý với từng mặt hàng. Mỗi mã HS gồm 8 chữ số đối với hàng nhập khẩu tại Việt Nam và phản ánh đầy đủ bản chất, thành phần, mục đích sử dụng hàng hóa.

Việc phân loại mã HS sai dễ khiến doanh nghiệp bị áp mức thuế cao hơn, bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính. Ngoài ra, sai mã HS còn dẫn đến việc xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành không đúng yêu cầu pháp luật.

2. Trình tự phân loại mã HS theo quy định mới

Trình tự phân loại mã HS theo Quyết định 2166/QĐ-TCHQ bao gồm 4 bước:

Bước 1: Doanh nghiệp tự phân loại, khai báo mã HS trên tờ khai hải quan.
Bước 2: Cơ quan hải quan kiểm tra tính chính xác của mã HS đã khai.
Bước 3: Nếu nghi ngờ sai mã, cơ quan yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm hồ sơ kỹ thuật, tài liệu mô tả hoặc mẫu hàng.
Bước 4: Gửi mẫu phân tích đến Trung tâm Phân tích phân loại hàng hóa XNK – Tổng cục Hải quan để ra quyết định cuối cùng.

Trình tự phân loại mã HS theo quy định mới

Trong trường hợp chưa có mã HS tương ứng, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan hải quan ban hành thông báo phân loại trước, giúp chủ động trong các lô hàng sau.

3. Lệ phí giám định và các lưu ý khi phân loại

Khi cơ quan hải quan yêu cầu giám định hoặc phân tích hàng hóa, doanh nghiệp phải chịu lệ phí giám định phân loại mã HS. Mức phí hiện nay dao động từ 300.000đ – 500.000đ/mẫu, tùy loại hàng và phương pháp phân tích.

Lưu ý:

Chuẩn bị kỹ tài liệu: Cấu tạo, thành phần hóa học, công dụng.
Mẫu hàng phải còn nguyên vẹn, rõ ràng để phân tích đúng.
Không được thay đổi mã HS sau khi đã có kết quả phân tích từ Tổng cục Hải quan.

Việc chủ động phân loại đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian thông quan, giảm thiểu rủi ro sai sót và không phát sinh thêm phí giám định.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistic
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.