0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Hình thức ủy thác nhập khẩu có thể thực hiện qua đường biển hoặc đường hàng không. Mỗi phương thức có ưu nhược điểm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian thông quan.
Trong hoạt động logistics quốc tế, hình thức ủy thác nhập khẩu là giải pháp phổ biến giúp doanh nghiệp giảm rủi ro và hợp pháp hóa hàng hóa nhanh chóng. Tuy nhiên, tùy theo mặt hàng và nhu cầu, việc chọn nhập khẩu đường biển hay nhập khẩu đường hàng không sẽ mang lại hiệu quả khác nhau. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa hai phương thức và cách lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
1. Ủy thác nhập khẩu qua đường biển – giải pháp tiết kiệm và linh hoạt
Hình thức ủy thác nhập khẩu qua đường biển là phương án phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt đối với hàng hóa số lượng lớn, trọng tải nặng hoặc có giá trị trung bình. Đây là kênh vận chuyển phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch nhập hàng định kỳ, muốn tối ưu chi phí logistics.
Với hình thức này, bên nhận ủy thác nhập khẩu sẽ thay doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình: đặt tàu, khai báo hải quan, theo dõi container, thanh toán quốc tế, và giao hàng về kho. Đường biển có chi phí thấp hơn nhiều so với đường hàng không, thường tiết kiệm từ 40–60% tùy tuyến và mùa vụ.
Tuy nhiên, nhược điểm chính của nhập khẩu đường biển là thời gian vận chuyển dài. Trung bình, tuyến từ Trung Quốc hoặc Đông Nam Á về Việt Nam mất từ 5–10 ngày; còn các tuyến xa như châu Âu hoặc Mỹ có thể kéo dài 25–35 ngày. Vì vậy, hình thức này phù hợp với hàng hóa có thời hạn sử dụng dài, không cần giao gấp.
Một lợi thế khác của ủy thác nhập khẩu qua đường biển là khả năng gom hàng (LCL) hoặc thuê nguyên container (FCL). Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn phương án phù hợp với sản lượng nhập khẩu thực tế, giúp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành và lưu kho.
2. Ủy thác nhập khẩu qua đường hàng không – tốc độ và độ an toàn cao
Khác với đường biển, hình thức ủy thác nhập khẩu qua đường hàng không được lựa chọn khi doanh nghiệp cần tốc độ và độ chính xác cao. Đây là phương thức tối ưu cho hàng hóa có giá trị lớn, cần giao gấp hoặc có yêu cầu bảo quản đặc biệt.
Khi thực hiện nhập khẩu đường hàng không, bên nhận ủy thác sẽ xử lý toàn bộ thủ tục hải quan tại sân bay quốc tế, theo dõi lộ trình bay và đảm bảo giao hàng nhanh chóng đến tay người nhận. Nhờ ưu điểm về thời gian, hàng hóa có thể được vận chuyển từ Trung Quốc, Singapore hay Nhật Bản về Việt Nam chỉ trong 1–3 ngày làm việc.
Một điểm mạnh khác của nhập khẩu đường hàng không là rủi ro hư hỏng, thất lạc gần như bằng không, vì hàng được đóng gói kỹ lưỡng và kiểm tra nghiêm ngặt trước khi lên máy bay. Ngoài ra, dịch vụ ủy thác nhập khẩu giúp doanh nghiệp tiết kiệm công đoạn khai báo, nhờ đội ngũ chuyên trách xử lý giấy tờ phức tạp như vận đơn (AWB), hóa đơn thương mại và chứng nhận xuất xứ (C/O).
Tuy nhiên, chi phí là yếu tố cần cân nhắc. Giá cước nhập khẩu đường hàng không thường cao gấp nhiều lần so với đường biển, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm hoặc dịp lễ. Do đó, hình thức này chỉ thật sự phù hợp với các đơn hàng nhỏ, giá trị cao, hoặc cần giao nhanh để đáp ứng tiến độ kinh doanh.
3. Khi nào nên chọn đường biển, khi nào nên chọn đường hàng không?
Việc lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh, ngân sách và đặc tính hàng hóa. Nếu bạn đang cân nhắc giữa hai lựa chọn, hãy xem xét các yếu tố sau:
Chọn ủy thác nhập khẩu đường biển khi:
- Hàng hóa có khối lượng lớn, trọng tải nặng như máy móc, vật liệu xây dựng, nội thất.
- Không cần giao gấp, có thể chờ từ 1–4 tuần.
- Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí vận chuyển và lưu kho.
Chọn ủy thác nhập khẩu đường hàng không khi:
- Hàng nhỏ gọn, giá trị cao như linh kiện điện tử, hàng công nghệ, mỹ phẩm.
- Cần đảm bảo giao hàng nhanh, đúng thời hạn cho đối tác hoặc khách hàng.
- Có yêu cầu đặc biệt về kiểm soát chất lượng hoặc điều kiện bảo quản.
Dù sử dụng ủy thác nhập khẩu bằng đường biển hay đường hàng không, doanh nghiệp đều có chứng từ, hóa đơn hợp pháp đầy đủ. Đây là yếu tố đặc biệt cần thiết trong thời kỳ thực thi Nghị định 70/2025, giúp hoạt động nhập khẩu minh bạch và tránh rủi ro xử phạt.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp hiện nay kết hợp song song cả hai hình thức ủy thác nhập khẩu. Hàng chủ lực, định kỳ được vận chuyển bằng đường biển, còn hàng bổ sung hoặc cần gấp sẽ đi đường hàng không để đảm bảo tiến độ. Cách làm này giúp tối ưu chi phí mà vẫn duy trì được tốc độ cung ứng ổn định.
Cuối cùng, dù chọn hình thức nào, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu uy tín. Đơn vị này không chỉ thay bạn đứng tên trên tờ khai hải quan mà còn chịu trách nhiệm toàn bộ về hồ sơ, vận chuyển và thông quan, giúp hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa chi phí.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.
Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.
Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Hiểu rõ sự khác biệt giữa hình thức ủy thác nhập khẩu qua đường biển và đường hàng không giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch logistics. Đường biển tiết kiệm chi phí nhưng cần thời gian, trong khi đường hàng không nhanh và an toàn hơn nhưng chi phí cao.
Tùy vào quy mô, đặc tính hàng hóa và chiến lược kinh doanh, việc lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm, vừa đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ — đặc biệt khi được hỗ trợ bởi đơn vị ủy thác XNK chuyên nghiệp.
> Xem thêm:
Ủy Thác XNK – Giải Pháp Tránh Rủi Ro Pháp Lý Theo Nghị Định 70
5 Cách Để Chuẩn Bị Sẵn Hồ Sơ – Giúp Doanh Nghiệp Tránh Bị Truy Thu Thuế VAT Đầu Vào
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.