5 sai lầm khi nhập tên hàng tiếng Việt trên tờ khai và cách khắc phục

Nhập tên hàng tiếng Việt là bước quan trọng trong khai báo hải quan. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chủ quan, dẫn đến sai sót khiến hàng hóa bị giữ lại, xử phạt hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Nhập tên hàng tiếng Việt sai có thể gây ách tắc hải quan. Bài viết phân tích sai lầm phổ biến, hướng dẫn lập hóa đơn hàng hóa và tờ khai hải quan điện tử chuẩn xác.

1. Vì sao cần nhập tên hàng tiếng Việt chính xác?

Nhập tên hàng tiếng Việt không đơn thuần là dịch tên từ tiếng Anh, mà còn phải tuân theo chuẩn quy định của hải quan. Tên hàng sai lệch, không rõ ràng hoặc dùng từ chung chung có thể khiến cán bộ hải quan nghi ngờ, dẫn đến phân luồng đỏ hoặc yêu cầu sửa tờ khai.

Tên hàng đúng giúp liên kết chính xác với mã HS, thuận tiện tra cứu thuế suất và thực hiện các thủ tục như kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành, nộp chứng từ.

2. 5 sai lầm phổ biến khi nhập tên hàng tiếng Việt

Doanh nghiệp thường mắc lỗi như: dịch tên hàng máy móc không đúng kỹ thuật, viết sai đơn vị tính, dùng tên thương mại thay vì tên chung, bỏ sót thông số kỹ thuật và khai thiếu cấu tạo hàng hóa.

Nhập tên hàng tiếng Việt không kèm mã hàng nội bộ hay mô tả sai còn khiến hóa đơn hàng hóa và tờ khai hải quan điện tử bị từ chối, yêu cầu khai bổ sung, làm chậm quy trình giao nhận.

3. Cách nhập tên hàng tiếng Việt đúng quy chuẩn

Trên tờ khai hải quan điện tử, tên hàng cần đầy đủ: loại hàng, vật liệu cấu tạo chính, công dụng, dạng thể hiện và mã model nếu có. Ví dụ: “Bơm ly tâm trục ngang bằng thép không gỉ, công suất 3kW, hiệu ACME, model X200”.

Việc lập hóa đơn hàng hóa cũng cần đồng bộ với nội dung khai trên tờ khai, để đảm bảo minh bạch trong kê khai thuế và tránh nghi ngờ gian lận thương mại.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.