Nhập Khẩu Linh Kiện Điện Tử Lẻ: 4 Bước Thủ Tục Hải Quan Chính Ngạch Cần Biết

Nhập khẩu linh kiện điện tử lẻ đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình, chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện thủ tục theo đúng quy định. Dù là thủ tục hải quan, nhập khẩu chính ngạch hay mở tờ khai hải quan, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị đình trệ, phát sinh chi phí.

Tìm hiểu chi tiết quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử lẻ: hồ sơ cần thiết, mở tờ khai hải quan và lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch.

1. Đặc điểm và quy định nhập khẩu linh kiện điện tử lẻ

Nhập khẩu linh kiện điện tử lẻ thường bao gồm các mặt hàng như IC, tụ điện, điện trở, vi điều khiển, cổng giao tiếp… Đây là loại hàng có giá trị cao nhưng kích thước nhỏ, dễ bị nhầm mã HS hoặc sai hồ sơ.

Linh kiện điện tử thuộc danh mục hàng hóa phải tuân thủ các thủ tục hải quan nghiêm ngặt. Đặc biệt, doanh nghiệp cần chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, đảm bảo hợp lệ trong hạch toán kế toán và kiểm tra thuế.

2. Hồ sơ và mở tờ khai hải quan khi nhập khẩu

Để tiến hành mở tờ khai hải quan cho linh kiện điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Hợp đồng mua bán (Contract)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (B/L hoặc AWB)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
Catalog sản phẩm (nếu yêu cầu xác minh kỹ thuật)
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu cần)

Hồ sơ và mở tờ khai hải quan khi nhập khẩu

Sau khi đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ thực hiện mở tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS. Hệ thống sẽ phân luồng (xanh, vàng, đỏ) để xử lý tiếp các bước tiếp theo.

3. Các bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch

Bước 1: Kiểm tra mã HS của từng linh kiện để đảm bảo chính xác khi khai báo. Việc sai mã có thể dẫn đến sai thuế suất, hoặc bị phạt hành chính.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan trên hệ thống và chuẩn bị bộ chứng từ theo hồ sơ ở mục 2. Kiểm tra kỹ thông tin về số lượng, trị giá, điều kiện giao hàng.

Bước 3: Nếu hệ thống phân luồng vàng hoặc đỏ, hải quan sẽ yêu cầu nộp thêm chứng từ kỹ thuật hoặc kiểm tra thực tế. Doanh nghiệp cần phối hợp để giải trình.

Các bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch

Bước 4: Sau khi hoàn thành các bước kiểm tra, doanh nghiệp nộp thuế và thông quan hàng hóa. Lưu ý, nhập khẩu chính ngạch cần có hóa đơn đầy đủ để kê khai hợp lệ trong hệ thống kế toán.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.