Xu hướng 2025: Nhập khẩu hợp pháp để tránh rủi ro thương mại (10 điểm doanh nghiệp cần lưu ý)

Nhập khẩu hợp pháp đang trở thành tiêu chuẩn bắt buộc trong chuỗi cung ứng toàn cầu, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro thương mại, duy trì dòng tiền ổn định và tối ưu thuế phí. Bài viết tổng hợp xu hướng, hệ lụy nếu làm sai, giải pháp thực thi và giới thiệu quy trình ủy thác nhập khẩu trọn gói để bạn triển khai ngay.

1. Bức tranh toàn cầu: Vì sao nhập khẩu hợp pháp là “chuẩn mới”?

Các nền kinh tế siết chặt tuân thủ, chống gian lận xuất xứ và chuẩn hóa chứng từ. Nhập khẩu hợp pháp bảo đảm hồ sơ minh bạch, đáp ứng kiểm tra của hải quan và đối tác quốc tế. Doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thương mại từ điều tra xuất xứ, thuế chống bán phá giá và chậm thông quan.

Sau giai đoạn đứt gãy chuỗi cung ứng, nhà xuất khẩu yêu cầu dữ liệu chứng từ theo thời gian thực. Nhập khẩu hợp pháp cho phép đối chiếu PO, hợp đồng, hóa đơn và vận đơn mượt mà, giảm sai lệch. Nhờ đó, lịch giao hàng ổn định và hạn chế phát sinh chi phí kho bãi.

Xu hướng ESG khiến truy xuất nguồn gốc trở thành điều kiện tiên quyết. Nhập khẩu hợp pháp giúp chứng minh nguồn hàng phù hợp quy định môi trường và lao động. Điều này bảo vệ thương hiệu trước đối tác lớn, vốn ưu tiên nhà cung cấp minh bạch.

Số hóa hải quan tăng tốc, dữ liệu liên thông giữa các cơ quan và hãng vận chuyển. Nếu hồ sơ không chuẩn, cảnh báo rủi ro sẽ xuất hiện ngay. Nhập khẩu hợp pháp giúp doanh nghiệp “qua cửa” hệ thống kiểm soát tự động.

Các hiệp định thương mại tự do mở ra ưu đãi thuế nhưng kèm điều kiện nghiêm ngặt. Nhập khẩu hợp pháp là cách duy nhất để hưởng đúng mức ưu đãi, tránh bị truy thu. Khi hồ sơ đạt chuẩn, doanh nghiệp tối ưu giá vốn cạnh tranh.

2. Hệ lụy nếu không nhập khẩu hợp pháp

Sai chứng từ dẫn đến giữ hàng, kiểm tra thực tế và phạt. Chậm thông quan gây đứt kế hoạch giao hàng, mất khách. Rủi ro thương mại tăng mạnh khi đối tác nghi ngờ tính hợp lệ của nguồn hàng.

Một lỗi phổ biến là phạt mất hóa đơn đầu vào do lưu trữ sai, thất lạc hoặc thông tin không khớp hợp đồng. Khi không có hóa đơn hợp lệ, chi phí không được tính vào thuế, làm đội giá vốn. Đây là “chi phí vô hình” nhưng rất lớn.

Sai mã HS, sai xuất xứ hoặc thiếu C/O hợp lệ khiến lỡ ưu đãi thuế. Khi bị kiểm tra, doanh nghiệp có thể bị truy thu kèm phạt. Nhập khẩu hợp pháp ngay từ đầu sẽ khóa các sai sót này.

Hồ sơ rời rạc gây khó đối chiếu khi quyết toán thuế. Đội kế toán và logistics tốn nhiều giờ để ráp chứng từ. Nhập khẩu hợp pháp cùng quy trình chuẩn sẽ tiết kiệm nhân lực.

Uy tín chuỗi cung ứng sụt giảm nếu doanh nghiệp bị nêu tên trong các vụ vi phạm. Đối tác có thể đưa bạn vào danh sách theo dõi. Nhập khẩu hợp pháp là “giấy thông hành” để mở rộng thị trường.

3. Giải pháp thực thi: Ủy thác và chuẩn hóa quy trình

3.1. Nguyên tắc “hồ sơ đúng – thuế đúng – dòng tiền đúng”

Nhập khẩu hợp pháp bắt đầu từ hợp đồng chuẩn, điều kiện Incoterms rõ ràng, và phương thức thanh toán chuẩn mực. Chứng từ phải khớp dữ liệu: PI, Invoice, Packing List, vận đơn, bảo hiểm, C/O. Điều này giảm rủi ro thương mại và thời gian xử lý.

Doanh nghiệp cần quy trình kiểm tra trước khi xếp hàng: mã HS, thuế suất, điều kiện kiểm tra chuyên ngành, yêu cầu dán nhãn. Nhập khẩu hợp pháp là câu chuyện “ngay từ nguồn”, không phải khắc phục ở khâu thông quan.

3.2. Quy trình ủy thác nhập khẩu: Giải pháp giảm tải cho doanh nghiệp

Khi thiếu nhân sự XNK, quy trình ủy thác nhập khẩu giúp chuyển giao nghiệp vụ cho đơn vị chuyên môn. Đơn vị ủy thác đứng tên, xử lý chứng từ và hải quan, đảm bảo nhập khẩu hợp pháp toàn bộ.

Quy trình gồm các bước: tư vấn mã HS và chính sách; dự toán thuế phí; ký hợp đồng ủy thác; kiểm tra chứng từ; đặt chỗ vận chuyển; khai báo hải quan; nộp thuế; thông quan; giao hàng. Chu trình khép kín giảm rủi ro thương mại.

Điểm mấu chốt là kiểm soát hóa đơn và chứng từ số. Tránh phạt mất hóa đơn đầu vào bằng hệ thống lưu trữ tập trung, quy ước tên file, người chịu trách nhiệm và checklist bắt buộc. Nhập khẩu hợp pháp cần kỷ luật tài liệu.

Tận dụng ưu đãi thuế từ FTA đúng điều kiện: xuất xứ, chuyển tải, tiêu chí CTC/VA. Đơn vị ủy thác sẽ kiểm tra khả năng xin C/O hợp lệ, tránh truy thu. Đây là lợi thế cạnh tranh về giá bán.

Kết hợp T/T hoặc L/C phù hợp với hồ sơ. Với lô hàng rủi ro cao, cân nhắc L/C để ràng buộc chứng từ. Với lô hàng quen thuộc, T/T linh hoạt. Nhập khẩu hợp pháp luôn đi cùng thanh toán đúng chuẩn.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu sản phẩm nhựa gia dụng – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm: làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài để theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ và chính xác; kiểm tra chứng từ, đàm phán điều kiện giao hàng để tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C. Đồng thời, chúng tôi xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp, lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.

Đặc biệt, Lê Nguyễn Transport & Logistics đảm nhận toàn bộ thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn. Giao hàng tận kho, doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan. Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính. Chúng tôi bảo hành quy trình và hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.

Lê Nguyễn Transport & Logistics không chỉ là một đơn vị giao nhận mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

>> Xem thêm:

Shop online được gì khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

Quy Trình Khai Báo Hải Quan Nhập Khẩu 2025: 4 Bước Doanh Nghiệp Cần Nắm