Nhập khẩu hàng phi mậu dịch: 4 điều doanh nghiệp phải biết trước khi khai báo

Nhập khẩu hàng phi mậu dịch là một nghiệp vụ đặc thù trong hoạt động xuất nhập khẩu, thường liên quan đến quà biếu, hàng triển lãm, viện trợ hay hàng mẫu. Do tính chất không mang mục đích thương mại nên quy trình khai báo và xử lý hồ sơ cần được thực hiện chính xác để tránh rủi ro thuế và vi phạm quy định.

Tìm hiểu thủ tục nhập khẩu hàng phi mậu dịch, danh mục hàng hóa, quy định về thuế và cách khai báo hải quan đúng quy trình để tránh rắc rối.

1. Hàng phi mậu dịch là gì và doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Hàng phi mậu dịch là loại hàng hóa nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại như bán buôn hay phân phối. Các loại phổ biến gồm: quà biếu, hàng mẫu, viện trợ nhân đạo, triển lãm, nghiên cứu, thử nghiệm sản phẩm. Mặc dù không mang tính kinh doanh nhưng các loại hàng phi mậu dịch cá nhân và tổ chức vẫn chịu sự kiểm soát chặt chẽ của hải quan.

Hàng hóa phi mậu dịch vẫn phải tuân thủ đầy đủ các bước khai báo hải quan và chịu mức thuế theo quy định. Tuy nhiên, tùy tính chất, nguồn gốc và mục đích sử dụng, một số lô hàng có thể được miễn thuế hoặc áp dụng thuế suất ưu đãi theo điều ước quốc tế.

2. Thủ tục nhập khẩu hàng phi mậu dịch gồm những bước nào?

Thủ tục nhập khẩu hàng phi mậu dịch cần thực hiện trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) hoặc bằng thủ công với các hồ sơ sau:

Tờ khai hải quan theo mẫu HQ/2015/NK
Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ thay thế
Vận đơn, phiếu đóng gói (nếu có)
Giấy tờ chứng minh mục đích nhập khẩu (thư mời, giấy xác nhận viện trợ, thư biếu tặng…)
Giấy phép nhập khẩu (nếu là hàng phải quản lý chuyên ngành)

Thủ tục nhập khẩu hàng phi mậu dịch gồm những bước nào

Sau khi nộp hồ sơ, hải quan sẽ kiểm tra mức thuế nhập khẩu áp dụng cho từng loại hàng phi mậu dịch theo danh mục ban hành kèm Thông tư 36/2023/TT-BTC hoặc các văn bản liên quan.

Doanh nghiệp phải lưu ý rằng, kể cả không nhằm mục đích thương mại thì vẫn có trách nhiệm khai đúng loại hình, nộp thuế đầy đủ và cung cấp chứng từ hợp lệ.

3. Thuế và quy định đặc biệt với hàng phi mậu dịch

Việc áp dụng thuế nhập khẩu hàng phi mậu dịch không giống với hàng thương mại thông thường. Các loại thuế thường gặp bao gồm:

Thuế nhập khẩu
Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
Thuế môi trường (với hàng có ảnh hưởng đến môi trường)

Thuế và quy định đặc biệt với hàng phi mậu dịch

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như hàng viện trợ không hoàn lại, hàng mẫu không có giá trị thương mại, hàng quà biếu dưới mức quy định thì có thể được miễn thuế. Điều kiện là phải có đủ giấy tờ chứng minh rõ ràng mục đích phi thương mại.

Ngoài ra, danh mục hàng hóa phi mậu dịch được phân loại rõ trong các hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, giúp cơ quan chức năng dễ kiểm tra và phân luồng.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.