Nhập khẩu hàng mẫu: 4 điều doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro

Nhập khẩu hàng mẫu là hoạt động phổ biến trong giao thương quốc tế nhưng lại dễ gây hiểu nhầm về chính sách tạm nhập tái xuất và hồ sơ hải quan. Để đảm bảo quá trình thông quan trôi chảy, doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định đặc thù liên quan đến hàng mẫu, hàng triển lãm và nghĩa vụ khai báo.

Tìm hiểu chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng mẫu, hàng triển lãm, quy định về tạm nhập tái xuất và bộ hồ sơ hải quan cần thiết để tránh sai sót.

1. Nhập khẩu hàng mẫu là gì? Khác biệt với hàng hóa thương mại ra sao?

Hàng mẫu là hàng hóa được nhập khẩu với mục đích giới thiệu, thử nghiệm, nghiên cứu thị trường, hoặc tham gia hội chợ triển lãm. Khác với hàng hóa thương mại, nhập khẩu hàng mẫu không nhằm mục đích mua bán nên chịu quản lý riêng. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ với hàng hóa kinh doanh để tránh rơi vào diện xử phạt do khai sai mục đích.

Nếu hàng mẫu được nhập về để trưng bày tại hội chợ triển lãm, doanh nghiệp cần làm thủ tục tạm nhập tái xuất. Trong trường hợp này, thời hạn lưu lại tại Việt Nam của hàng hóa thường bị giới hạn và phải có cam kết tái xuất đúng hạn.

2. Hồ sơ hải quan nhập khẩu hàng mẫu gồm những gì?

Hồ sơ hải quan nhập khẩu hàng mẫu về cơ bản vẫn tuân theo Thông tư 38/2015/TT-BTC nhưng có một số điểm đặc biệt. Ngoài tờ khai hải quan điện tử, hợp đồng nhập khẩu (nếu có), phiếu đóng gói, vận đơn và hóa đơn, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ như: thư mời tham gia triển lãm (nếu có), công văn xin nhập hàng mẫu và cam kết không sử dụng để bán thương mại.

Trường hợp nhập khẩu hàng triển lãm theo diện tạm nhập tái xuất, doanh nghiệp bắt buộc phải khai rõ thời gian tái xuất dự kiến và có biên bản xác nhận của ban tổ chức hội chợ. Nếu hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành, cần kèm theo giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chất lượng phù hợp.

3. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu hàng mẫu

Đầu tiên, doanh nghiệp cần làm rõ bản chất hàng mẫu: có thuộc diện miễn thuế hay không, có cần giấy phép không. Một số hàng mẫu vẫn chịu thuế nhập khẩu nếu vượt số lượng hợp lý, hoặc không đủ điều kiện miễn thuế theo quy định của Bộ Tài chính.

Thứ hai, đối với hàng hóa có giá trị cao hoặc mang dấu hiệu thương mại, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế kỹ lưỡng. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu hàng mẫu đầy đủ và minh bạch là yếu tố quyết định tốc độ thông quan.

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu hàng mẫu

Cuối cùng, nếu doanh nghiệp muốn giữ lại hàng mẫu sau triển lãm để phân tích hoặc sử dụng nội bộ, cần thực hiện khai báo lại và đóng đủ thuế nhập khẩu cũng như thuế giá trị gia tăng theo quy định hiện hành.

4. Quy định về tạm nhập tái xuất và trách nhiệm của doanh nghiệp

Nhập khẩu hàng triển lãm dưới hình thức tạm nhập tái xuất là hoạt động có kiểm soát chặt. Sau khi kết thúc hội chợ hoặc mục đích sử dụng, doanh nghiệp phải tái xuất đúng thời hạn đã khai báo, nếu không sẽ bị xử lý như nhập khẩu trái phép.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng việc chuyển đổi mục đích sử dụng từ “hàng mẫu” sang “hàng thương mại” không được thực hiện nếu không có phê duyệt từ cơ quan hải quan và không hoàn thành nghĩa vụ thuế tương ứng. Mọi sự cố do thiếu hiểu biết hoặc cố ý né tránh đều có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế và xử phạt hành chính.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.