Nhập khẩu hàng gửi tặng: 4 lưu ý sống còn về thủ tục và miễn thuế

Nhập khẩu hàng gửi tặng là trường hợp phổ biến trong hoạt động thương mại và cá nhân, nhưng dễ gặp rủi ro về thuế và thủ tục. Hiểu đúng về định mức miễn thuế, quy trình và thời gian thực hiện thủ tục là yếu tố then chốt giúp tránh sai phạm.

Tìm hiểu chi tiết thủ tục nhập khẩu hàng gửi tặng, thời gian thực hiện, định mức miễn thuế và các quy định hải quan quan trọng để tránh bị xử phạt.

1. Nhập khẩu hàng gửi tặng là gì? Khi nào cần khai báo hải quan?

Nhập khẩu hàng gửi tặng là hình thức hàng hóa được cá nhân, tổ chức ở nước ngoài chuyển về Việt Nam với mục đích biếu, tặng, không phát sinh giao dịch thương mại hay thanh toán. Tuy nhiên, việc nhập khẩu vẫn bị ràng buộc bởi các quy định về thủ tục hải quan hàng quà tặng, phân loại hàng hóa, và nghĩa vụ thuế.

Đặc biệt, dù không mua bán, nhưng nếu giá trị hàng vượt định mức miễn thuế thì người nhận tại Việt Nam vẫn phải thực hiện khai báo và nộp thuế như một tờ khai nhập khẩu thông thường. Những trường hợp không khai báo trung thực có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.

Bên cạnh các dịp tặng quà cá nhân, hàng biếu tặng trong các sự kiện xúc tiến thương mại, hợp tác quốc tế cũng được phân loại theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan. Vì vậy, hiểu rõ bản chất của hàng gửi tặng là bước đầu để tránh sai sót.

2. Thủ tục hải quan hàng quà tặng: Hồ sơ, thời gian và định mức miễn thuế

Về thủ tục hải quan hàng quà tặng, cá nhân hoặc tổ chức nhận hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

Tờ khai nhập khẩu theo mẫu HQ/2015/NK
Hóa đơn thương mại (nếu có)
Vận đơn hoặc chứng từ vận chuyển
Giấy xác nhận mục đích biếu/tặng
Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng thuộc diện quản lý)
Các chứng từ khác theo yêu cầu hải quan

Thời gian thực hiện thủ tục thường kéo dài 1–3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và hàng không bị kiểm tra thực tế. Trong trường hợp thiếu chứng từ hoặc cần xác minh giá trị, quy trình có thể kéo dài hơn và phát sinh chi phí lưu kho.

Thủ tục hải quan hàng quà tặng: Hồ sơ, thời gian và định mức miễn thuế

Một điểm quan trọng là định mức miễn thuế theo Điều 8 Nghị định 134/2016/NĐ-CP: giá trị quà tặng không vượt quá 2.000.000 VND/lần/người thì được miễn thuế. Nếu vượt mức này, phần chênh lệch sẽ bị áp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và có thể bị áp thêm thuế tiêu thụ đặc biệt tùy mặt hàng.

Vì vậy, trước khi làm thủ tục, nên kiểm tra kỹ giá trị lô hàng, đồng thời chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh mục đích phi thương mại để tránh bị đánh giá sai bản chất lô hàng.

3. Những rủi ro thường gặp và cách xử lý khi nhập khẩu hàng gửi tặng

Rủi ro phổ biến nhất trong quá trình nhập khẩu hàng gửi tặng là kê khai không đúng mục đích sử dụng. Nhiều doanh nghiệp cố tình khai hàng kinh doanh thành quà tặng để được miễn thuế, dẫn đến hậu quả bị xử phạt hoặc truy thu thuế trong các đợt kiểm tra sau thông quan.

Một số tình huống khác có thể xảy ra bao gồm:

Không đủ điều kiện miễn thuế do vượt định mức
Gửi tặng hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu
Không có giấy phép/chứng từ phù hợp

Giải pháp cho các trường hợp trên là chủ động liên hệ với đại lý hải quan hoặc cơ quan hải quan để được hướng dẫn cụ thể. Trong tình huống có phát sinh thuế, cần nộp đúng và đủ để tránh ảnh hưởng đến việc nhận hàng.

Những rủi ro thường gặp và cách xử lý khi nhập khẩu hàng gửi tặng

Ngoài ra, để rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống VNACCS để khai báo trước, giúp tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ bị phân luồng đỏ.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.