3 Lưu Ý Khi Nhập Hàng Kinh Doanh Sản Xuất & Giải Pháp Tối Ưu Chi Phí Dành Cho Doanh Nghiệp

Nhập hàng kinh doanh sản xuất là bước khởi đầu quan trọng để tạo nên chuỗi cung ứng hiệu quả và đảm bảo chất lượng đầu vào cho doanh nghiệp. Nếu không nắm rõ quy trình, quy định về thuế, giấy phép kinh doanh hay luật kinh doanh sản xuất, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro và chi phí phát sinh không đáng có.

1. Hiểu rõ quy định nhập khẩu để kinh doanh sản xuất

Để đảm bảo quá trình nhập hàng kinh doanh sản xuất không bị gián đoạn, bạn cần hiểu rõ các quy định pháp lý hiện hành.

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, hàng hóa nhập khẩu phục vụ sản xuất kinh doanh phải có đầy đủ giấy tờ hợp lệ và đúng mã HS.

Việc thiếu chứng từ hoặc khai báo sai có thể khiến hàng hóa bị ách tắc tại cửa khẩu, dẫn đến chi phí lưu kho tăng cao và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

Ngoài ra, bạn cần có giấy phép kinh doanh phù hợp với ngành nghề hoạt động, đảm bảo điều kiện để được thông quan và hưởng ưu đãi về thuế.

Với hàng hóa dùng để sản xuất và sau đó xuất khẩu, doanh nghiệp còn có thể được hoàn thuế nhập khẩu, theo đúng quy định tại Nghị định 134/2016/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại thư viện pháp luật.

Hiểu rõ quy định nhập khẩu để kinh doanh sản xuất — Để đảm bảo quá trình nhập hàng kinh

2. Kiểm soát chứng từ và kê khai đúng quy trình

Mỗi lô hàng nhập hàng kinh doanh sản xuất cần đi kèm đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ (CO).

Sai sót trong khâu khai báo có thể khiến bạn bị phạt hành chính, hoặc nặng hơn là bị từ chối hoàn thuế, ảnh hưởng lớn đến dòng tiền doanh nghiệp.

Vì vậy, bạn cần thường xuyên tra cứu hóa đơn, đối chiếu chứng từ, và cập nhật các biểu thuế mới nhất để tránh bị đánh thuế sai mức.

Bên cạnh đó, bạn nên áp dụng Incoterms phù hợp và chọn phương thức thanh toán quốc tế như T/T hoặc L/C để giảm thiểu rủi ro khi giao dịch với nhà cung cấp.

Kiểm soát chứng từ và kê khai đúng quy trình — Mỗi lô hàng nhập hàng kinh doanh sản xuất cần đi kèm đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ (CO).

3. Tối ưu logistics và thuế để giảm chi phí

Logistics chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nhập hàng kinh doanh sản xuất, do đó cần tối ưu từ khâu vận chuyển, lưu kho đến làm thủ tục hải quan.

Chọn tuyến đường phù hợp và hãng vận chuyển uy tín có thể rút ngắn thời gian giao hàng, giảm thiểu rủi ro hư hỏng hoặc thất lạc hàng hóa.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý về các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế môi trường (nếu có), và các khoản phí hải quan.

Nếu không có bộ phận chuyên trách, việc cập nhật luật kinh doanh sản xuất và kê khai thuế có thể bị sai sót, dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng về pháp lý và tài chính.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả.

Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập hàng kinh doanh sản xuất – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.

Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.

Lê Nguyễn cam kết:

Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập hàng kinh doanh sản xuất, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.

Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Nhập hàng kinh doanh sản xuất không đơn giản chỉ là thủ tục – mà là nghệ thuật vận hành chuỗi cung ứng hiệu quả. Hãy để Lê Nguyễn giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và rủi ro, để tập trung vào điều quan trọng nhất – phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường.

Tổng kết

Việc nhập hàng kinh doanh sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải am hiểu pháp luật, quản lý chứng từ chặt chẽ và tối ưu từng chi phí nhỏ nhất trong chuỗi cung ứng. Từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán điều kiện giao hàng, đến thủ tục hải quan và vận chuyển – mọi bước đều cần phối hợp nhịp nhàng để đảm bảo hiệu quả và tránh rủi ro.

Nếu chưa có đội ngũ chuyên môn hoặc muốn tập trung nguồn lực vào hoạt động cốt lõi, thuê ngoài dịch vụ xuất nhập khẩu chính là giải pháp đáng cân nhắc. Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn Transport & Logistics sẵn sàng trở thành phòng XNK thuê ngoài chuyên nghiệp – giúp doanh nghiệp bạn yên tâm mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm và duy trì lợi thế cạnh tranh lâu dài trong ngành kinh doanh sản xuất.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Việc hạch toán hàng phi mậu dịch xuất khẩu không chỉ ảnh hưởng đến tờ khai hàng hóa xuất khẩu mà còn liên quan trực tiếp đến cách doanh nghiệp xử lý hạch toán thuế GTGT và tra hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Nếu thực hiện sai từ bước đầu, hậu quả có thể lan rộng đến báo cáo tài chính, hoàn thuế và cả kết quả kinh doanh.