0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Nhập hàng chính ngạch giúp shop giảm rủi ro xử phạt hàng tiểu ngạch, dễ hoàn thuế VAT và đủ điều kiện nhận hóa đơn khấu trừ thuế GTGT theo quy định mới.
Nhập hàng chính ngạch là “lá chắn” giúp shop nhỏ, hộ kinh doanh minh bạch đầu vào, đủ điều kiện nhận hóa đơn khấu trừ thuế GTGT, và mở đường cho hoàn thuế VAT khi đáp ứng quy định. Trong bối cảnh siết quản lý nguồn gốc và hóa đơn theo định hướng nâng chuẩn minh bạch, chuyển sang nhập chính ngạch trước khi bị kiểm tra giúp bạn an toàn pháp lý, tối ưu chi phí thuế và bền vững dài hạn.
1. Rủi ro nhìn thấy: vì sao không nên tiếp tục tiểu ngạch?
Nhập hàng chính ngạch loại bỏ nguy cơ bị quy kết mua bán hàng không rõ nguồn gốc. Khi cơ quan chức năng kiểm tra, nhóm rủi ro cao nhất là hàng thiếu hóa đơn, thiếu chứng từ, hoặc sai nhãn. Với tiểu ngạch, shop dễ bị tịch thu hàng, xử phạt, thậm chí truy thu thuế nhiều kỳ.
Nếu tiếp diễn, shop có thể bị đưa vào diện giám sát trọng điểm. Khi đó, mọi lô về sau sẽ bị soi kỹ hồ sơ. Chi phí “khắc phục hậu quả” thường cao hơn rất nhiều so với việc chuyển sang nhập hàng chính ngạch ngay từ bây giờ.
Xử phạt hàng tiểu ngạch không chỉ là tiền. Bạn có thể mất uy tín với sàn thương mại điện tử, ngân hàng, và đối tác. Bị đánh giá rủi ro cao, shop khó tiếp cận vốn hoặc chương trình hỗ trợ chính thức. Nhập hàng chính ngạch giúp khôi phục hồ sơ tín nhiệm ngay trong mắt các bên liên quan.
Nhập hàng chính ngạch còn giúp bạn xây nền vận hành chuyên nghiệp: kiểm soát mã số hàng hóa, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn nhãn, và kiểm tra chuyên ngành khi cần. Khi hàng đạt chuẩn, chi phí đổi trả, bảo hành và chăm sóc sau bán sẽ giảm.
2. Lợi ích thuế và tài chính: tối ưu dòng tiền, phòng rủi ro truy thu
Nhập hàng chính ngạch tạo ra bộ chứng từ đầy đủ để khấu trừ và hạch toán: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói và đặc biệt là hóa đơn khấu trừ thuế GTGT do doanh nghiệp nhập khẩu hoặc bên ủy thác xuất. Đây là “điều kiện vàng” cho khấu trừ đầu vào.
Khi có hóa đơn khấu trừ thuế GTGT đúng chuẩn, shop tính được giá vốn minh bạch, giảm rủi ro loại chi phí. Trong kịch bản doanh thu chịu thuế thấp hơn đầu vào nhiều kỳ (ví dụ tồn kho lớn), hồ sơ chuẩn sẽ hỗ trợ hồ sơ hoàn thuế VAT theo quy định áp dụng cho đối tượng kê khai khấu trừ. (baochinhphu.vn).
Hoàn thuế VAT không phải lúc nào cũng xảy ra với bán lẻ nội địa, nhưng có bộ chứng từ chuẩn là điều kiện tiên quyết nếu phát sinh hoàn. Ngay cả khi không hoàn, nhập hàng chính ngạch vẫn giúp tối đa hóa khấu trừ, qua đó giảm thuế phải nộp, cải thiện dòng tiền.
Một lợi ích khác là khả năng mở rộng nguồn cung chính thức. Nhà sản xuất lớn thường yêu cầu đối tác tuân thủ nhập hàng chính ngạch để duy trì bảo hành, truy xuất nguồn gốc. Điều này giúp shop tiếp cận giá sỉ tốt hơn và chương trình hỗ trợ thương hiệu.
3. Lộ trình thực thi: chuyển sang chính ngạch mà không “đứt gãy” kinh doanh
Nhập hàng chính ngạch bắt đầu từ việc rà soát danh mục và phân loại theo mã số hàng hóa. Với nhóm có điều kiện (ví dụ: y tế, mỹ phẩm, thực phẩm), hãy kiểm tra yêu cầu công bố, kiểm định hoặc nhãn phụ. Làm đúng ngay từ đầu giúp thông quan trơn tru.
Nếu bạn từng mua tiểu ngạch, hãy “dọn kho” theo lộ trình: tách hàng có đủ chứng từ và hàng thiếu chứng từ. Nhóm thiếu chứng từ cần giải pháp thay thế như đổi trả nhà cung cấp, hoặc xây gói chứng minh nguồn gốc hợp lệ từ nay về sau. Đừng tiếp tục nhập kiểu cũ.
Bắt tay với nhà cung cấp nước ngoài để chuyển hợp đồng sang điều kiện thương mại minh bạch. Đàm phán điều kiện giao hàng, đóng gói nhãn mác theo yêu cầu hải quan. Nhập hàng chính ngạch giúp bạn chủ động thời gian, hạn chế phát sinh phí lưu kho, lưu bãi, kiểm hóa.
Nếu chưa quen thủ tục, cân nhắc ủy thác nhập khẩu. Doanh nghiệp ủy thác sẽ đứng tên tờ khai, thực hiện hải quan, và xuất hóa đơn khấu trừ thuế GTGT cho shop. Bạn nhận hàng kèm chứng từ đủ bộ để khấu trừ thuế, hạch toán và có thể xem xét hoàn thuế VAT khi đủ điều kiện.
Xử phạt hàng tiểu ngạch có thể đến bất cứ lúc nào khi kiểm tra đột xuất. Vì vậy, chuyển đổi sớm, huấn luyện đội ngũ về kiểm soát hồ sơ, và tiêu chuẩn hóa quy trình là cách bảo vệ lợi nhuận ròng bền vững.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
Những Lưu Ý Để Kê Khai Thuế GTGT Nhập Khẩu Chính Xác Năm 2025
Nhập khẩu hàng gửi tặng: 4 lưu ý sống còn về thủ tục và miễn thuế
Chứng nhận xuất xứ: 4 thông tin quan trọng về C/O giúp doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.