0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Mã bộ phận xử lý tờ khai update 21.08.2025 giúp doanh nghiệp khai báo hải quan thuận lợi. Xem chi tiết danh sách mã và lưu ý quan trọng.
Mã bộ phận xử lý tờ khai quyết định nơi tiếp nhận và xử lý tờ khai của doanh nghiệp. Ngày 21.08.2025, danh sách mã mới nhất đã được cập nhật nhằm tối ưu quy trình thông quan. Nắm rõ danh sách mã bộ phận xử lý tờ khai trước khi làm tờ khai hải quan giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót.
1. Mã bộ phận xử lý tờ khai là gì và vì sao quan trọng?
Mã bộ phận xử lý tờ khai là ký hiệu do cơ quan hải quan quy định. Ký hiệu này dùng để xác định nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ của doanh nghiệp. Mỗi chi cục hải quan có nhiều bộ phận nghiệp vụ, đảm nhận loại hàng và thủ tục khác nhau.
Việc nhập đúng mã khi khai báo giúp tờ khai được phân công tới đúng bộ phận. Nếu nhập sai, doanh nghiệp có thể bị trả lại tờ khai hoặc mất nhiều thời gian chỉnh sửa. Điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.
Nắm rõ công việc khi khai hải quan và xác định đúng mã bộ phận xử lý giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình. Điều này đặc biệt quan trọng với hàng xuất nhập khẩu có khối lượng lớn.
2. Danh sách mã bộ phận xử lý tờ khai update mới nhất 21.08.2025
Ngày 21.08.2025, danh sách mã bộ phận xử lý tờ khai tại Chi cục Hải quan Khu vực II đã được công bố. Công văn mới nhất bao gồm nhiều điều chỉnh quan trọng. Các mã được quy định theo từng bộ phận: tiếp nhận tờ khai, kiểm hóa, thuế vụ và xử lý vi phạm.
Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật danh sách này để tránh khai sai. Các bộ phận tiếp nhận thường ký hiệu bằng 3 ký tự chữ và số, ví dụ như “KVI”, “TV1”, “KT2”. Mỗi mã gắn với một nhóm hàng hoặc loại hình khai báo cụ thể.
Việc sử dụng tờ khai hải quan điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn đúng mã bộ phận xử lý. Tuy nhiên, cán bộ phụ trách XNK vẫn cần đối chiếu văn bản mới để tránh nhập nhầm.
Doanh nghiệp có thể xem đầy đủ danh sách mã bộ phận xử lý tờ khai tại đây
3. Lưu ý khi sử dụng mã bộ phận xử lý tờ khai trong thực tế
Doanh nghiệp cần đọc kỹ và nắm rõ danh sách mã bộ phận xử lý tờ khai trước khi tiến hành xuất nhập khẩu.
Sau đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị bộ chứng từ gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn. Điều này đảm bảo tờ khai khớp với thông tin đã nhập mã bộ phận.
Tiếp theo, theo khoản 4 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, người khai hải quan phải thực hiện:
- Tạo thông tin khai tờ khai hải quan trên Hệ thống khai hải quan điện tử;
- Gửi tờ khai hải quan đến cơ quan Hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan;
- Tiếp nhận thông tin phản hồi và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan Hải quan.
Một lưu ý khác là mã bộ phận xử lý tờ khai có thể thay đổi định kỳ theo quy định mới. Doanh nghiệp nên theo dõi thông báo chính thức hoặc nhờ đơn vị logistics hỗ trợ cập nhật nhanh.
Nhập đúng mã sẽ rút ngắn thời gian xử lý và giảm nguy cơ hàng bị phân vào luồng đỏ. Từ đó chi phí thông quan sẽ được tối ưu đáng kể.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ làm tờ khai hải quan, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
5 sai lầm khi nhập tên hàng tiếng Việt trên tờ khai và cách khắc phục
Các mã thủ tục xuất khẩu (B11, E42…): Doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro
Nhập khẩu hàng mẫu: 4 điều doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.