5 điểm cần biết về loại hình gia công xuất khẩu và cách tối ưu hiệu quả vận hành

Loại hình gia công xuất khẩu là một lựa chọn phổ biến với các doanh nghiệp không trực tiếp sản xuất nhưng vẫn tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu. Hiểu đúng và áp dụng đúng loại hình này sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tối ưu quy trình và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

1. Khái niệm và phân biệt loại hình gia công xuất khẩu

Loại hình gia công xuất khẩu là hình thức trong đó doanh nghiệp Việt Nam nhận nguyên liệu từ đối tác nước ngoài, tiến hành gia công tại Việt Nam và sau đó xuất trả thành phẩm ra nước ngoài.

Khác với mã loại hình sản xuất xuất khẩu, loại hình gia công chỉ tập trung vào phần sản xuất thuê, không sở hữu nguyên vật liệu hay quyết định thị trường tiêu thụ.

Doanh nghiệp hoạt động theo loại hình gia công xuất khẩu không chỉ phải am hiểu quy định pháp luật, mà còn cần linh hoạt trong vận hành để đáp ứng yêu cầu của nhiều bên.

Theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, mã loại hình gia công hiện hành là E21 – sử dụng khi doanh nghiệp gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài.

Việc xác định đúng mã loại hình gia công ngay từ đầu có ý nghĩa then chốt trong việc hoàn thành thủ tục hải quan và tránh sai phạm không đáng có.

. Khái niệm và phân biệt loại hình gia công xuất khẩu — Loại hình gia công xuất khẩu là hình thức trong đó doanh nghiệp Việt Nam nhận nguyên liệu từ đối tác nước ngoài, tiến hành gia công tại Việt Nam và sau đó xuất trả thành phẩm ra nước ngoài.

2. Quy trình thủ tục hải quan cho hàng gia công xuất khẩu

Thủ tục hải quan với hàng gia công gồm nhiều bước hơn thông thường vì đặc thù hàng hóa không thuộc sở hữu của doanh nghiệp gia công.

Bước đầu tiên là ký kết hợp đồng gia công – thể hiện rõ trách nhiệm, quyền lợi giữa bên đặt hàng và bên gia công, đồng thời là căn cứ để làm việc với cơ quan hải quan.

Tiếp theo là mở tờ khai hải quan theo mã loại hình gia công E21 và đăng ký định mức tiêu hao nguyên liệu nếu cần.

Sau khi tiếp nhận nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần quản lý tồn kho, theo dõi sản lượng và thực hiện báo cáo hàng gia công xuất khẩu định kỳ theo đúng mẫu biểu của cơ quan chức năng.

Khi xuất trả sản phẩm, phải mở tờ khai xuất theo đúng mã loại hình gia công, bảo đảm sự thống nhất giữa đầu vào – đầu ra và không phát sinh thuế ngoài dự kiến.

Loại hình gia công xuất khẩu chịu sự quản lý chặt chẽ từ cơ quan hải quan, do thường liên quan đến hàng gia công xuất khẩu miễn thuế, tạm nhập tái xuất. Vì vậy, mọi thủ tục hải quan cần được thực hiện chính xác.

Doanh nghiệp cần đăng ký hợp đồng gia công, định mức tiêu hao nguyên phụ liệu, mã loại hình gia công phù hợp trước khi nhập khẩu nguyên liệu đầu vào.

Ngoài ra, việc khai báo đúng mã loại hình sản xuất cũng là yếu tố then chốt giúp tránh rủi ro trong quá trình kiểm tra sau thông quan.

Quy trình thủ tục hải quan cho hàng gia công xuất khẩu — Thủ tục hải quan với hàng gia công gồm nhiều bước hơn thông thường vì đặc thù hàng hóa không thuộc sở hữu của doanh nghiệp gia công.

3. Lưu ý khi áp dụng mã loại hình sản xuất và gia công

Một trong những lỗi phổ biến của doanh nghiệp là nhầm lẫn giữa mã loại hình sản xuất và mã loại hình gia công. Dù có điểm tương đồng về quy trình, nhưng mục đích sử dụng và chủ sở hữu hàng hóa lại khác biệt rõ ràng.

Mã loại hình sản xuất xuất khẩu (E31) dùng cho doanh nghiệp mua nguyên vật liệu trong nước/nhập khẩu, sau đó tự sản xuất và xuất khẩu – họ sở hữu toàn bộ nguyên liệu, sản phẩm.

Trong khi đó, loại hình gia công xuất khẩu (E21) là hoạt động sản xuất thuê – doanh nghiệp không sở hữu nguyên vật liệu, chỉ thu phí gia công.

Do vậy, nếu khai sai mã loại hình sản xuất thành mã loại hình gia công, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, bị xử phạt hành chính hoặc chậm thông quan hàng hóa.

Ngoài ra, trong quá trình sản xuất, cần thống kê rõ tỷ lệ hao hụt, lượng phế liệu và phế phẩm phát sinh. Đây là yếu tố được cơ quan thủ tục hải quan kiểm tra kỹ trong quá trình quyết toán.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:

Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.

Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Tổng kết

Loại hình gia công xuất khẩu mang đến nhiều cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam trong việc tham gia sâu vào chuỗi cung ứng toàn cầu. Tuy nhiên, việc tuân thủ đúng quy trình thủ tục hải quan, lựa chọn chính xác mã loại hình gia công và phân biệt rõ với mã loại hình sản xuất là điều kiện bắt buộc.

Để tối ưu hiệu quả, bạn có thể cân nhắc dịch vụ thuê ngoài từ đơn vị chuyên nghiệp như Lê Nguyễn Transport & Logistics – giải pháp vừa tiết kiệm, vừa an toàn và minh bạch.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Việc hạch toán hàng phi mậu dịch xuất khẩu không chỉ ảnh hưởng đến tờ khai hàng hóa xuất khẩu mà còn liên quan trực tiếp đến cách doanh nghiệp xử lý hạch toán thuế GTGT và tra hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Nếu thực hiện sai từ bước đầu, hậu quả có thể lan rộng đến báo cáo tài chính, hoàn thuế và cả kết quả kinh doanh.