Lệ phí hải quan và 4 lưu ý không thể bỏ qua để tránh bị treo tờ khai

Lệ phí hải quan là nghĩa vụ bắt buộc khi làm thủ tục xuất nhập khẩu, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn bị treo tờ khai chỉ vì chưa nắm rõ cách tra cứu nợ thuế, quy trình khai báo hải quan điện tử, hoặc quản lý thông tin tờ khai không chặt chẽ.
Lệ phí hải quan là khoản phí bắt buộc khi làm thủ tục xuất nhập khẩu. Tìm hiểu 4 lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh bị treo tờ khai do nợ thuế hoặc sai sót trong khai báo.

1. Lệ phí hải quan là gì và khi nào cần nộp?

Lệ phí hải quan là khoản phí nhà nước thu đối với mỗi tờ khai hải quan được mở khi doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. Hiện nay, mức lệ phí này được quy định cụ thể trong Thông tư 14/2021/TT-BTC, dao động từ 20.000 – 200.000 đồng tùy loại hình.

Khoản lệ phí này phải được nộp đầy đủ trước hoặc cùng lúc với thời điểm khai báo hải quan điện tử. Nếu doanh nghiệp chưa nộp hoặc bị treo nợ thuế, tờ khai sẽ không được thông quan.

2. Tra cứu nợ thuế – bước sống còn trước khi mở tờ khai

Một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến tờ khai bị ách lại là do tồn đọng nợ lệ phí hải quan từ các lần trước. Do đó, bước tra cứu nợ thuế cần được thực hiện trước mỗi lần mở tờ khai mới.

Doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan hoặc phần mềm VNACCS/VCIS. Một cách đơn giản hơn là sử dụng dịch vụ khai báo hải quan điện tử chuyên nghiệp, nơi các lỗi treo nợ sẽ được phát hiện và xử lý kịp thời trước khi mở tờ khai.

3. Lưu ý khi khai báo hải quan điện tử để không bị phát sinh lệ phí

Khi thực hiện khai báo hải quan điện tử, cần kiểm tra chính xác các thông tin: mã số thuế, loại hình, mã tờ khai và đơn vị nộp lệ phí. Sai sót nhỏ cũng có thể khiến lệ phí không được ghi nhận đúng dẫn đến nợ tồn.

Ngoài ra, cần phân biệt rõ giữa lệ phí hải quan và các khoản thuế (thuế GTGT, thuế nhập khẩu, thuế TTĐB…). Nhiều doanh nghiệp nộp đủ thuế nhưng quên lệ phí nên vẫn bị báo nợ.

Lưu ý khi khai báo hải quan điện tử để không bị phát sinh lệ phí

Tốt nhất nên theo dõi tất cả các khoản thu qua hệ thống kê khai để đảm bảo mọi lệ phí đã được xử lý.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.