4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Khi Nhập Khẩu Máy Tính Công Nghiệp Về Việt Nam

Máy tính công nghiệp là thiết bị thiết yếu trong các hệ thống tự động hóa, sản xuất và điều khiển công nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục hải quan, tra cứu mã HS, chuẩn bị bộ chứng từ hoặc làm việc với công ty vận tải. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình và lưu ý quan trọng để nhập khẩu máy tính công nghiệp đúng chuẩn pháp lý, tiết kiệm chi phí và thời gian.

1. Máy tính công nghiệp là gì? Nhóm HS code nào áp dụng?

Máy tính công nghiệp là thiết bị điện tử được thiết kế để vận hành liên tục trong môi trường khắc nghiệt như nhà máy, dây chuyền sản xuất, khu tự động hóa. Không giống như máy tính văn phòng, loại thiết bị này có độ bền cao, tích hợp linh kiện chuyên dụng và khả năng chống chịu nhiệt, bụi, rung.

Khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần phân biệt rõ dòng sản phẩm để tra đúng mã HS. Cụ thể:

Máy tính công nghiệp loại điều khiển lập trình PLC thường có mã 8471.50.10
Thiết bị tích hợp màn hình cảm ứng, vỏ chống bụi thường thuộc mã 8471.41.90
Các bo mạch điều khiển chuyên dụng đi kèm có thể áp vào mã 8473.30.90

Việc xác định đúng mã HS giúp tránh sai sót về thuế và rủi ro bị áp sai loại hàng hóa dẫn đến chậm thông quan.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp bị áp mức thuế cao vì không chứng minh được thiết bị thuộc loại công nghiệp chuyên dụng. Do đó, cần chuẩn bị kỹ hồ sơ và liên hệ với đơn vị tư vấn nếu chưa rõ cách phân loại.

2. Bộ chứng từ và thủ tục hải quan cần chuẩn bị

Để nhập khẩu máy tính công nghiệp, bộ chứng từ chuẩn không thể thiếu các tài liệu sau:

Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading hoặc AWB)
Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
Catalog kỹ thuật hoặc tài liệu mô tả sản phẩm

Tài liệu kỹ thuật là phần quan trọng giúp hải quan xác minh đúng mã HS sản phẩm. Trong nhiều trường hợp, nếu không cung cấp rõ mô tả chức năng, thiết bị sẽ bị phân loại sai dẫn đến rủi ro bị áp thuế cao.

Thủ tục hải quan nhập khẩu máy tính công nghiệp không yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Tuy nhiên, cán bộ hải quan vẫn có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung tài liệu kỹ thuật hoặc xác minh thực tế nếu nghi ngờ khai báo sai.

Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ và kê khai chính xác trên tờ khai nhập khẩu, đặc biệt là các chỉ tiêu về mã HS, mô tả hàng hóa và giá tính thuế.

Bộ chứng từ và thủ tục hải quan cần chuẩn bị

3. Vai trò của công ty vận tải trong nhập khẩu máy tính công nghiệp

Ngoài bộ hồ sơ, một công ty vận tải uy tín sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng phương án vận chuyển phù hợp, đảm bảo hàng đến đúng tiến độ và giảm rủi ro phát sinh. Cụ thể:

Họ giúp lựa chọn tuyến đường và hình thức vận chuyển tối ưu (đường biển, đường hàng không), tùy theo mức độ cấp thiết của hàng hóa. Máy tính công nghiệp thường có giá trị cao, do đó vận chuyển bằng đường hàng không kết hợp bảo hiểm hàng hóa là lựa chọn phổ biến.

Ngoài ra, đơn vị vận tải cũng hỗ trợ đóng gói, dán nhãn, xử lý vận đơn và theo dõi tình trạng hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

Quan trọng hơn cả, các công ty logistics chuyên nghiệp còn có khả năng làm dịch vụ hải quan trọn gói – từ khai báo đến thông quan, hạn chế sai sót trong hồ sơ và tiết kiệm thời gian xử lý tại cửa khẩu.

Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm nên ưu tiên sử dụng dịch vụ thuê ngoài thay vì tự làm thủ tục để tránh rủi ro bị giữ hàng hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

Vai trò của công ty vận tải trong nhập khẩu máy tính công nghiệp

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics