0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Khai báo hàng hóa qua đường bưu chính giúp thông quan nhanh, tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định và thủ tục hải quan bưu điện.
Khai báo hàng hóa qua đường bưu chính là thủ tục bắt buộc khi xuất nhập khẩu qua bưu điện. Nắm rõ quy định giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thông quan nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý.
1. Khai báo hàng hóa qua đường bưu chính – Vì sao cần thiết?
Khai báo hàng hóa qua đường bưu chính là bước xác định tính hợp pháp, mức thuế và chính sách quản lý hàng hóa. Đây là bước bắt buộc với mọi lô hàng nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua bưu điện.
Nếu không thực hiện đúng quy định khai báo hàng hóa qua bưu điện, doanh nghiệp có thể bị phạt. Đôi khi, hàng hóa cũng sẽ bị giữ lại hoặc kéo dài thời gian thông quan.
Ngược lại, việc khai đúng hướng dẫn khai báo hàng hóa bưu chính giúp quy trình thuận lợi. Doanh nghiệp vì thế cũng không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục hải quan bưu điện
Khi thực hiện thủ tục hải quan bưu điện, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ chứng từ để cơ quan hải quan kiểm tra.
Hồ sơ cơ bản gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử hoặc giấy.
- Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.
- Vận đơn bưu chính quốc tế.
- Giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch, chứng nhận xuất xứ (nếu có).
Việc tuân thủ quy định khai báo hàng hóa qua bưu điện sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu chứng từ. Ngoài ra, khi áp dụng hướng dẫn khai báo hàng hóa bưu chính, tên hàng phải viết đúng tiếng Việt, kèm mã HS chính xác để tránh bị kiểm tra bổ sung.
Để thực hiện thủ tục hải quan bưu điện dễ dàng, liên hệ ngay tại đây để được tư vấn.
3. Quy trình khai báo và những lưu ý quan trọng
Quy trình khai báo hàng hóa qua đường bưu chính thông thường trải qua các bước:
- Doanh nghiệp gửi hồ sơ và thông tin cho bưu điện hoặc đơn vị logistics.
- Thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS.
- Hải quan phân luồng xanh, vàng, đỏ tùy mức độ kiểm tra.
- Nộp thuế nhập khẩu, VAT và hoàn tất thủ tục.
Một số lưu ý quan trọng:
- Khai báo chính xác để rơi vào luồng xanh, tiết kiệm thời gian.
- Với luồng vàng và đỏ, chuẩn bị sẵn sàng chứng từ để tránh chậm trễ.
- Lưu giữ hồ sơ ít nhất 5 năm theo quy định.
Tuân thủ đúng thủ tục hải quan bưu điện và cập nhật kịp thời hướng dẫn khai báo hàng hóa bưu chính sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ trong quá trình làm hồ sơ, liên hệ chúng tôi ngay tại đây để được tư vấn.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
Điều khoản khiếu nại trong hợp đồng ngoại thương: 4 yếu tố doanh nghiệp không được bỏ sót
7 lỗi thường gặp khi khai báo hải quan và cách phòng tránh hiệu quả
KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ: 4 BƯỚC CHUẨN HÓA HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.