Kê khai thuế GTGT nhập khẩu: 4 lưu ý quan trọng không thể bỏ qua

Kê khai thuế GTGT là bước bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền khấu trừ thuế và chi phí doanh nghiệp. Nếu thực hiện sai, doanh nghiệp có thể bị truy thu, xử phạt hành chính và mất quyền hoàn thuế. Vậy làm sao để kê khai đúng chuẩn?

Hướng dẫn kê khai thuế GTGT hàng nhập khẩu đúng quy định. Nắm rõ điều kiện khấu trừ thuế, căn cứ kê khai và liên quan đến thuế nhập khẩu để tránh sai sót.

1. Kê khai thuế GTGT là gì và vì sao cần lưu ý?

Kê khai thuế GTGT đối với hàng nhập khẩu là nghĩa vụ của doanh nghiệp khi đưa hàng về Việt Nam. Thuế GTGT được tính trên giá trị hàng nhập khẩu cộng với thuế nhập khẩu và các khoản thuế khác (nếu có). Nếu không kê khai chính xác, doanh nghiệp không chỉ bị truy thu mà còn có nguy cơ mất quyền khấu trừ thuế.

Đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ thuế và cũng là căn cứ hợp pháp cho việc kê khai và hoàn thuế sau này. Vì vậy, hiểu đúng vai trò của kê khai thuế GTGT sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí hiệu quả.

2. Điều kiện khấu trừ và các căn cứ kê khai thuế GTGT

Để được khấu trừ thuế, doanh nghiệp cần đảm bảo ba điều kiện: có chứng từ nộp thuế qua ngân hàng, hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và có hóa đơn, tờ khai hải quan hợp lệ. Bỏ sót bất kỳ yếu tố nào cũng có thể khiến hồ sơ bị loại khi làm thủ tục khấu trừ hoặc hoàn thuế.

Căn cứ để kê khai thuế gồm: tờ khai hải quan điện tử, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (có mã số thuế doanh nghiệp), hóa đơn thương mại và hợp đồng nhập khẩu. Việc tổng hợp đầy đủ các chứng từ này là điều kiện tiên quyết để kê khai chính xác và minh bạch.

3. Sai lầm phổ biến khi kê khai thuế GTGT và cách khắc phục

Không cập nhật mẫu biểu kê khai mới, kê sai mã số thuế người nhập khẩu, hoặc bỏ sót khoản thuế nhập khẩu khi tính GTGT là những lỗi thường gặp. Để khắc phục, doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm khai báo thuế được Tổng cục Thuế phê duyệt và thường xuyên rà soát lại số liệu nhập.

Ngoài ra, kê khai sai thời điểm (ví dụ: kê trong kỳ chưa có chứng từ nộp thuế) sẽ dẫn đến bị loại khấu trừ hoặc phải điều chỉnh, mất thời gian. Việc lập bảng kê chứng từ kèm theo bảng kê khai GTGT là giải pháp hữu hiệu giúp kiểm soát chặt các khoản thuế phát sinh.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.