Incoterm 2020: 4 Cập Nhật Quan Trọng Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu Không Thể Bỏ Qua

Incoterm 2020 là bộ quy tắc mới nhất do ICC (Phòng Thương mại Quốc tế) ban hành nhằm điều chỉnh các điều khoản thương mại quốc tế. Với nhiều cập nhật mang tính cách mạng, Incoterm 2020 giúp các doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tối ưu vận chuyển và nâng cao hiệu quả giao dịch xuyên biên giới.

Incoterm 2020 là bộ điều khoản quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển hàng hóa quốc tế và tối ưu chi phí hiệu quả.

1. Incoterm 2020 là gì? Vì sao doanh nghiệp cần cập nhật?

Incoterm 2020 là phiên bản cập nhật mới nhất của bộ quy tắc thương mại quốc tế do ICC công bố, có hiệu lực từ ngày 1/1/2020.

Bộ quy tắc này quy định rõ trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Các điều khoản trong Incoterm giúp các bên tránh tranh chấp, hiểu đúng trách nhiệm mỗi bên khi ký kết hợp đồng mua bán quốc tế.

Nếu áp dụng sai các hình thức incoterm, doanh nghiệp có thể chịu thiệt hại về tài chính và pháp lý khi có sự cố xảy ra.

Bản cập nhật năm 2020 đặc biệt nhấn mạnh đến tính minh bạch và phù hợp với xu hướng thương mại hiện đại.

2. 4 điểm mới của Incoterm 2020 doanh nghiệp cần nắm rõ

2.1. Bổ sung rõ ràng hơn về trách nhiệm vận chuyển và bảo hiểm

Một trong những điểm mới của Incoterm 2020 là làm rõ nghĩa vụ mua bảo hiểm của người bán trong điều kiện CIF và CIP.

Với điều kiện CIF, người bán chỉ cần mua bảo hiểm tối thiểu (Institute Cargo Clauses C).

Trong khi đó, điều kiện CIP yêu cầu người bán phải mua bảo hiểm toàn diện hơn (Institute Cargo Clauses A).

2.2. Chia tách điều kiện FCA với tùy chọn vận đơn On-board

Incoterm 2020 bổ sung ghi chú đặc biệt trong điều kiện FCA (Giao cho người chuyên chở), cho phép người bán lấy vận đơn on-board từ hãng tàu.

Điều này giúp người bán dùng chứng từ này để thanh toán theo L/C, một thay đổi cực kỳ có lợi trong giao dịch quốc tế.

Đây là bước tiến quan trọng trong việc kết nối điều kiện trong incoterm với yêu cầu ngân hàng và thủ tục thanh toán.

2.3. Đổi tên DAT thành DPU – Giao hàng tại điểm dỡ hàng

Tên gọi DAT (Delivered at Terminal) bị thay bằng DPU – Delivered at Place Unloaded, để phản ánh rõ hơn trách nhiệm dỡ hàng thuộc về người bán.

Doanh nghiệp cần lưu ý điểm này để tránh nhầm lẫn giữa các bản Incoterm cũ và mới, đặc biệt khi làm việc với đối tác nước ngoài.

Việc sử dụng chính xác các hình thức incoterm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí phát sinh.

4 điểm mới của Incoterm 2020 doanh nghiệp cần nắm rõ

2.4. Đưa yếu tố an ninh vận chuyển vào điều kiện trách nhiệm

Incoterm 2020 lần đầu tiên bổ sung các yêu cầu về an ninh vận chuyển – phản ánh đúng thực tế chuỗi cung ứng hiện đại.

Ví dụ: trách nhiệm làm thủ tục an ninh ở sân bay, cảng biển… giờ đã được quy định rõ ràng trong từng điều khoản Incoterm cụ thể.

Doanh nghiệp cần đảm bảo các bên liên quan tuân thủ đúng để tránh bị phạt hoặc hàng hóa bị giữ tại cửa khẩu.

3. Cách áp dụng Incoterm 2020 hiệu quả trong thực tế doanh nghiệp

3.1. Lựa chọn điều kiện phù hợp với từng loại hình xuất nhập khẩu

Không có một điều kiện trong incoterm nào là tốt nhất, chỉ có điều kiện phù hợp nhất với từng lô hàng và đối tác cụ thể.

Ví dụ: Nếu bạn muốn kiểm soát tối đa lô hàng, điều kiện EXW sẽ phù hợp; còn nếu muốn giao hàng tận tay người mua, nên chọn DDP.

3.2. Đào tạo nhân sự và cập nhật chính sách nội bộ theo Incoterm 2020

Áp dụng đúng Incoterm 2020 không chỉ là việc của phòng xuất nhập khẩu mà còn liên quan đến kế toán, pháp chế và mua hàng.

Doanh nghiệp cần đào tạo định kỳ, cập nhật chính sách nội bộ, và kiểm tra sự phù hợp của hợp đồng, chứng từ giao nhận.

Một lỗi nhỏ trong việc hiểu sai điều khoản cũng có thể khiến hàng bị kẹt hoặc tranh chấp phát sinh khi kiểm tra sau thông quan.

Cách áp dụng Incoterm 2020 hiệu quả trong thực tế doanh nghiệp

3.3. Ứng dụng Incoterm vào đàm phán hợp đồng và quản lý rủi ro

Incoterm 2020 là công cụ đàm phán rất hiệu quả – giúp bạn tăng tính chuyên nghiệp và tối ưu lợi ích trong hợp đồng mua bán.

Ngoài ra, khi kết hợp đúng điều kiện trong incoterm với loại vận chuyển (biển, hàng không), doanh nghiệp có thể giảm đến 20% chi phí.

3.4. Tích hợp công nghệ để theo dõi tiến độ và chứng từ Incoterm

Việc sử dụng phần mềm ERP và logistics tracking giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chứng từ, hóa đơn, và nghĩa vụ theo từng điều khoản.

Các công nghệ mới như blockchain, AI, IoT đang ngày càng được tích hợp vào hoạt động xuất nhập khẩu toàn cầu.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả.
Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:

Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện trong incoterm và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:

Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.

Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Tổng kết

Incoterm 2020 là nền tảng không thể thiếu trong mọi giao dịch xuất nhập khẩu hiện nay. Hiểu rõ và áp dụng đúng điều khoản, lựa chọn hợp lý các hình thức incoterm, nắm được điểm mới của incoterm, doanh nghiệp sẽ tối ưu hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và nâng cao lợi thế cạnh tranh toàn cầu.

Nếu bạn muốn tư vấn thêm về Incoterm hoặc tìm đối tác xuất nhập khẩu đáng tin cậy, Lê Nguyễn Transport & Logistics sẵn sàng đồng hành cùng bạn!

>> Xem thêm:

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0961296889

Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

Bản tin thị trường, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu