Incoterm 2010: 7 điều doanh nghiệp cần biết trước khi vận chuyển hàng hóa quốc tế

Incoterm 2010 là bộ quy tắc thương mại quốc tế đóng vai trò then chốt trong các giao dịch xuất nhập khẩu. Với doanh nghiệp đang tham gia vào hoạt động vận chuyển hàng hóa, hiểu đúng và áp dụng chuẩn Incoterm là điều kiện tiên quyết để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý.

Incoterm 2010 là quy tắc thương mại quốc tế quan trọng, ảnh hưởng đến vận chuyển hàng hóa, trách nhiệm và chi phí giữa các bên trong giao dịch xuất nhập khẩu.

1. Incoterm 2010 là gì? Vì sao vẫn còn áp dụng rộng rãi đến nay?

Incoterm 2010 (International Commercial Terms) là bộ điều kiện thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành vào năm 2010. Đây là phiên bản phổ biến trước khi Incoterms 2020 ra đời.

Mặc dù đã có Incoterms 2020, nhưng nhiều hợp đồng hiện nay vẫn chọn Incoterm 2010 vì đã quen dùng, phù hợp với hệ thống pháp lý và tập quán thương mại hiện hành tại một số quốc gia.

Incoterm 2010 xác định rõ trách nhiệm, chi phí, rủi ro giữa người bán và người mua trong từng giai đoạn của quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Với 11 điều kiện phân chia thành 2 nhóm chính (nhóm E/F/C/D), Incoterm 2010 giúp tránh tranh chấp không đáng có trong hợp đồng ngoại thương.

2. So sánh Incoterm 2010 và Incoterms 2020: Cập nhật nhưng không thay thế hoàn toàn

Sự ra đời của Incoterms 2020 không có nghĩa là Incoterm 2010 trở nên lỗi thời. Nhiều doanh nghiệp vẫn áp dụng Incoterm 2010 vì tính ổn định và quen thuộc của nó.

Một số điểm khác biệt chính:

DAP vs DAT: Trong Incoterm 2010 có điều kiện DAT (Delivered at Terminal). Tuy nhiên, Incoterms 2020 đã thay thế DAT bằng DAP (Delivered at Place) để linh hoạt hơn trong địa điểm giao hàng.
Chi tiết về chi phí: Incoterms 2020 bổ sung thêm bảng phân bổ chi phí chi tiết cho từng điều kiện, giúp rõ ràng hơn, trong khi Incoterm 2010 vẫn mang tính khái quát.
Bảo hiểm vận chuyển: Trong điều kiện CIF và CIP, Incoterms 2020 yêu cầu mức bảo hiểm khác nhau, điều này không được quy định rõ trong Incoterm 2010.

So sánh Incoterm 2010 và Incoterms 2020: Cập nhật nhưng không thay thế hoàn toàn

3. 7 điều doanh nghiệp cần nắm khi sử dụng Incoterm 2010 trong vận chuyển hàng hóa

3.1. Hiểu rõ các hình thức Incoterm

Trong Incoterm 2010, có tổng cộng 11 điều kiện thương mại, được chia làm 4 nhóm:

Nhóm E: EXW – Giao tại xưởng
Nhóm F: FCA, FAS, FOB – Người bán không chịu chi phí vận chuyển chính
Nhóm C: CFR, CIF, CPT, CIP – Người bán trả chi phí vận chuyển nhưng không chịu rủi ro
Nhóm D: DAT, DAP, DDP – Người bán chịu rủi ro và chi phí đến nơi đích

Việc lựa chọn đúng điều kiện phù hợp với năng lực và chiến lược là điều cực kỳ quan trọng.

3.2. Trách nhiệm về chứng từ và hải quan

Tùy vào điều kiện chọn, doanh nghiệp phải lo liệu hồ sơ như hóa đơn thương mại, vận đơn, C/O, chứng thư bảo hiểm, và các thủ tục khai báo hải quan. Ví dụ, với FOB, người bán chỉ cần khai báo xuất khẩu; nhưng với DDP, người bán phải chịu cả thủ tục nhập khẩu bên mua.

3.3. Rủi ro chuyển giao khi nào?

Một điểm then chốt trong Incoterm 2010 là thời điểm chuyển giao rủi ro. Mỗi điều kiện có quy định rõ ràng, ví dụ:

EXW: Rủi ro chuyển giao ngay tại kho người bán
CIF: Rủi ro chuyển tại cảng xếp hàng, dù người bán trả chi phí đến cảng đích

Hiểu sai điểm này dễ dẫn đến tranh chấp khi hàng hóa gặp sự cố.

3.4. Sự phổ biến của Incoterms DAP trong hiện tại

Incoterms DAP là một trong những điều kiện phổ biến nhất hiện nay (trong cả Incoterm 2010 và 2020). Với DAP, người bán chịu chi phí vận chuyển đến nơi đã định, nhưng không chịu trách nhiệm làm thủ tục nhập khẩu.

Do đó, DAP rất phù hợp khi người mua có đội ngũ am hiểu thị trường địa phương hoặc đã có bên khai báo hải quan riêng.

3.5. Khi nào nên chọn CIF, khi nào nên chọn FOB?

CIF: Phù hợp khi người mua chưa có đối tác vận chuyển quốc tế uy tín, cần người bán lo toàn bộ.
FOB: Tốt khi người mua muốn kiểm soát logistics, tự chọn hãng tàu, tối ưu chi phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa.

Việc hiểu rõ các hình thức Incoterm giúp doanh nghiệp chủ động trong đàm phán và tránh chi phí phát sinh.

3.6. Vai trò của Incoterm 2010 trong hợp đồng mua bán quốc tế

Incoterm 2010 không thay thế hợp đồng, nhưng nó được viện dẫn trong điều khoản hợp đồng để làm rõ nghĩa vụ mỗi bên. Không hiểu rõ hoặc sử dụng sai điều kiện dễ gây hiểu nhầm và tổn thất.

7 điều doanh nghiệp cần nắm khi sử dụng Incoterm 2010 trong vận chuyển hàng hóa

3.7. Lưu ý khi làm việc với đối tác nước ngoài

Nhiều quốc gia vẫn sử dụng Incoterm 2010 trong đàm phán. Do đó, bạn nên:

Xác định rõ phiên bản sử dụng: ghi rõ “Incoterm 2010” trong hợp đồng
Nắm được điều kiện trong Incoterm liên quan đến chi phí, rủi ro, bảo hiểm, hồ sơ vận tải
Làm rõ trách nhiệm nếu có điều chỉnh tùy biến

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đúng chuẩn Incoterm 2010.
Kiểm tra chứng từ – đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms DAP, CIF hoặc các hình thức Incoterm khác.
Xây dựng giải pháp vận chuyển hàng hóa tối ưu: lựa chọn tuyến đường, hãng vận chuyển hợp lý về chi phí và thời gian.
Thực hiện thủ tục hải quan nhanh gọn: kê khai chính xác, tránh lỗi khai báo, thông quan nhanh.

Cam kết từ Lê Nguyễn:

Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh khi vận chuyển hàng hóa, kể cả lỗi chứng từ hay yêu cầu từ hải quan.
Chi phí rõ ràng – minh bạch, không phát sinh phụ phí bất ngờ.
Bảo hành toàn quy trình, từ tư vấn Incoterm phù hợp đến thông quan – vận chuyển.

Kết luận

Việc hiểu rõ các hình thức Incoterm, điều kiện trách nhiệm – rủi ro – chi phí, đặc biệt là điểm khác biệt với Incoterms 2020 sẽ giúp doanh nghiệp quản trị rủi ro hiệu quả.

>> Xem thêm:

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0961296889

Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

Bản tin thị trường, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu