Hợp Đồng Gia Công: 4 Điều Cần Biết Trước Khi Ký Kết Với Đối Tác Nước Ngoài

Tìm hiểu rõ về hợp đồng gia công, khái niệm hàng gia công là gì, cách soạn mẫu hợp đồng gia công chuẩn, và những điều cần lưu ý khi làm việc với công ty gia công nước ngoài.

Hợp đồng gia công là văn bản quan trọng quy định trách nhiệm giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Để tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi, doanh nghiệp cần hiểu rõ các điều khoản, quy trình ký kết cũng như lưu ý pháp lý trong giao dịch với công ty gia công quốc tế.

1. Hợp đồng gia công là gì và vai trò trong chuỗi cung ứng

Hợp đồng gia công là thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên: bên đặt gia công (bên giao nguyên vật liệu) và bên nhận gia công (bên thực hiện công đoạn sản xuất). Đây là căn cứ pháp lý quan trọng trong hoạt động sản xuất hàng hóa, nhất là với hàng xuất khẩu.

Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, hàng gia công chiếm tỉ trọng lớn nhờ lợi thế tiết kiệm chi phí sản xuất, tận dụng được tay nghề lao động địa phương và giảm rủi ro đầu tư nhà máy. Vậy hàng gia công là gì? Là loại hàng hóa được sản xuất theo yêu cầu của đối tác nước ngoài trên nguyên vật liệu họ cung cấp, không nhằm tiêu thụ nội địa.

Các doanh nghiệp Việt Nam khi tham gia chuỗi gia công toàn cầu cần đảm bảo nội dung hợp đồng gia công rõ ràng, minh bạch và tuân thủ pháp luật quốc tế.

2. Những điều khoản không thể thiếu trong mẫu hợp đồng gia công

Một mẫu hợp đồng gia công tiêu chuẩn phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau: thông tin hai bên ký kết, nội dung và phạm vi gia công, danh mục nguyên vật liệu, thời gian thực hiện, phương thức thanh toán và quy định về trách nhiệm – bồi thường.

Cụ thể, hợp đồng cần nêu rõ danh sách vật tư do bên đặt gia công cung cấp, số lượng hàng cần sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng, hình thức nghiệm thu, chi phí phát sinh và cơ chế giải quyết tranh chấp.

Ngoài ra, một yếu tố không thể bỏ qua là điều khoản về quyền sở hữu trí tuệ. Nếu sản phẩm gia công có liên quan đến sáng chế, thiết kế công nghiệp hay bí quyết công nghệ, thì việc bảo hộ là bắt buộc.

Những điều khoản không thể thiếu trong mẫu hợp đồng gia công

Đối với doanh nghiệp mới, có thể tham khảo mẫu hợp đồng gia công có sẵn trên Thư viện pháp luật hoặc nhờ tư vấn từ luật sư thương mại quốc tế để tránh sai sót.

3. Lưu ý khi làm việc với công ty gia công nước ngoài

Khi hợp tác với công ty gia công nước ngoài, doanh nghiệp Việt cần đặc biệt lưu ý đến vấn đề thuế, hải quan và nghĩa vụ báo cáo. Nếu không kiểm soát kỹ hồ sơ, có thể bị quy kết sai phạm trong hoạt động xuất khẩu.

Bên cạnh đó, cần làm rõ cách xử lý phần nguyên vật liệu thừa, phế phẩm, sản phẩm không đạt yêu cầu. Đây là điểm dễ phát sinh tranh chấp nếu hợp đồng gia công không quy định cụ thể.

Doanh nghiệp cũng cần xây dựng lộ trình kiểm soát tiến độ sản xuất, có biện pháp kiểm tra tại chỗ hoặc thông qua bên thứ ba nếu cần. Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu, việc đánh giá định kỳ năng lực của công ty gia công là điều bắt buộc để duy trì chất lượng sản phẩm.

Lưu ý khi làm việc với công ty gia công nước ngoài

Ngoài ra, không thể thiếu là khâu kiểm tra thủ tục hải quan, theo dõi định mức tiêu hao, cập nhật chính sách miễn thuế với hàng gia công xuất khẩu theo quy định của Hải quan Việt Nam.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.