Shop Bán Hàng Livestream: 4 Lưu Ý Về Hóa Đơn Bán Hàng Hợp Lệ Để Không Bị Khóa Tài Khoản Ngân Hàng

Hóa đơn bán hàng hợp lệ giúp shop livestream tránh bị phạt, không bị khóa tài khoản ngân hàng và đảm bảo kinh doanh hợp pháp, minh bạch.

Hóa đơn bán hàng hợp lệ là điều kiện bắt buộc đối với mọi hoạt động kinh doanh, kể cả các shop bán hàng livestream. Từ sau khi những quy định hóa đơn cho shop bán hàng có hiệu lực, cơ quan thuế đã siết chặt việc kiểm tra giao dịch ngân hàng của các hộ kinh doanh online. 

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, rủi ro và cách để lập hóa đơn bán hàng hợp lệ. Điều này giúp shop tránh những rắc rối đáng tiếc trong quá trình kinh doanh livestream.

1. Vì sao shop livestream cần hóa đơn bán hàng hợp lệ?

Bán hàng qua livestream là hình thức phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, dù giao dịch diễn ra online, mọi đơn hàng đều được xem là hoạt động kinh doanh có doanh thu, và do đó phải được kê khai và xuất hóa đơn bán hàng hợp lệ theo quy định.

Cơ quan thuế hiện nay có thể dễ dàng truy vết các khoản tiền chuyển khoản hoặc thanh toán qua ví điện tử. Khi doanh thu tăng mà không có hóa đơn chứng minh nguồn hàng, shop sẽ bị xem là có dấu hiệu trốn thuế. Đây là lý do nhiều shop bị khóa tài khoản ngân hàng tạm thời để phục vụ công tác điều tra.

Ngoài ra, hóa đơn không chỉ để kê khai thuế. Nó còn giúp shop chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa – đặc biệt quan trọng khi bán các mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, quần áo nhập khẩu, hoặc sản phẩm có xuất xứ nước ngoài.

2. Quy định hóa đơn cho shop bán hàng livestream

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng. Hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm hoàn thành giao dịch, tức là khi khách đã thanh toán hoặc hàng được giao.

Với những shop livestream bán hàng thường xuyên, cơ quan thuế yêu cầu:

• Có mã số thuế cá nhân hoặc hộ kinh doanh để đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
• Hóa đơn phải có đầy đủ thông tin: tên, mã số thuế người bán; mô tả hàng hóa; đơn giá; thuế suất VAT (nếu có).
• Lưu trữ và gửi hóa đơn điện tử cho khách qua email, Zalo, hoặc ứng dụng quản lý bán hàng.

Nếu shop tự in hóa đơn giấy hoặc lập hóa đơn sau thời điểm bán hàng, hóa đơn đó được coi là không hợp lệ. Điều này có thể khiến shop bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Nhiều shop bán hàng bị phạt khi không cập nhật nghị định này.

Việc nắm rõ quy định hóa đơn cho shop bán hàng livestream giúp tránh vi phạm, là nền tảng để kinh doanh lâu dài, minh bạch.

3. Hậu quả khi shop bán hàng bị phạt do thiếu hóa đơn

Rất nhiều chủ shop chỉ nhận ra tầm quan trọng của hóa đơn bán hàng hợp lệ sau khi bị cơ quan thuế “sờ gáy”. Hậu quả có thể nghiêm trọng hơn bạn nghĩ:

Bị truy thu thuế và phạt hành chính: Cơ quan thuế có quyền truy thu thuế trong vòng 5 năm nếu phát hiện giao dịch không được kê khai. Tiền phạt có thể lên tới 20% trên số thuế thiếu, kèm theo tiền chậm nộp 0.03%/ngày.

Bị khóa tài khoản ngân hàng: Khi phát hiện có dòng tiền lớn nhưng không có chứng từ hợp lệ, ngân hàng có thể phối hợp tạm khóa tài khoản để phục vụ điều tra nguồn gốc doanh thu. Việc này khiến shop không thể giao dịch, thanh toán đơn hàng hay nhận tiền từ khách.

Bị đánh giá rủi ro cao và đưa vào diện kiểm tra: Cục Thuế sẽ liệt kê các shop có doanh thu bất thường nhưng không kê khai thuế vào danh sách giám sát đặc biệt. Nếu bị kiểm tra, shop phải cung cấp toàn bộ chứng từ mua hàng, hóa đơn bán hàng, sổ kế toán, hợp đồng vận chuyển…

Đây là lý do ngày càng nhiều shop chuyển sang xuất hóa đơn hợp lệ ngay từ đầu để tránh bị phạt hoặc đình chỉ kinh doanh.

4. Cách lập hóa đơn cho shop bán hàng livestream đúng quy định

Để tránh việc shop bán hàng bị phạt, chủ shop cần tuân thủ đúng quy trình phát hành và lập hóa đơn. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản giúp bạn đảm bảo an toàn khi hoạt động kinh doanh online:

Bước 1: Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Shop hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể cần đăng ký tại Cổng thông tin Tổng cục Thuế. Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Một số nhà cung cấp được cấp phép có thể kể đến như VNPT, Misa, Fast…

Bước 2: Lập hóa đơn ngay khi giao dịch phát sinh

Hóa đơn phải được lập ngay khi nhận thanh toán hoặc giao hàng. Nếu khách chuyển khoản trước, shop cần lập hóa đơn theo số tiền đã nhận.  Sau đó shop phải điều chỉnh nếu có phát sinh thêm.

Bước 3: Lưu trữ và tra cứu hóa đơn dễ dàng

Shop nên sử dụng phần mềm quản lý để lưu toàn bộ hóa đơn điện tử. Điều này giúp việc tra cứu nhanh chóng khi cơ quan thuế hoặc ngân hàng yêu cầu xác minh.

Trên đây là 3 bước lập hóa đơn cho shop bán hàng livestream. Nhờ tuân thủ đúng quy trình, hóa đơn của shop sẽ được coi là hóa đơn bán hàng hợp lệ. Điều này giúp hoạt động kinh doanh minh bạch, ổn định và tránh việc shop bán hàng bị phạt.

5. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
  
• Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
  
• Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
  
• Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
  
• Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.
  

Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.

Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Bán hàng livestream đang là xu hướng, nhưng cũng là lĩnh vực chịu giám sát chặt của cơ quan thuế. Việc tuân thủ quy định và xuất hóa đơn bán hàng hợp lệ giúp shop tránh rủi ro bị phạt hay khóa tài khoản. Đây còn là bước quan trọng để xây dựng thương hiệu uy tín, minh bạch.

> Xem thêm: 

7 hiểu lầm thường gặp về hóa đơn điện tử và chứng từ đầu vào (theo Nghị định 70)

Có Cần Chuẩn Bị Hóa Đơn Nhập Hàng Cho Shop Thời Trang Online? 5 Điều Cần Phải Biết

Cảnh báo từ cơ quan thuế 2025: Xu hướng siết chặt hàng nhập khẩu không hóa đơn

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn 
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.