7 Loại Hồ Sơ Hải Quan Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Khi Nhập Khẩu Hàng Tiêu Dùng Từ Trung Quốc

Nhập khẩu hàng tiêu dùng từ Trung Quốc cần tuân thủ Nghị định 70/2025 và chuẩn bị đủ hồ sơ hải quan cần có để tránh rủi ro, đảm bảo thông quan hợp pháp.

Nhập khẩu hàng tiêu dùng từ Trung Quốc vẫn là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Lý do là vị giá rẻ, mẫu mã đa dạng và nguồn cung ổn định. Tuy nhiên, cùng với quy định nhập hàng mới, việc nhập khẩu hàng hóa đã trở nên chặt chẽ hơn. Do đó, người kinh doanh cần nắm rõ các yêu cầu về hồ sơ hải quan cần có để tránh rủi ro khi thông quan.

1. Bối cảnh nhập khẩu hàng tiêu dùng từ Trung Quốc hiện nay

1.1. Hàng tiêu dùng Trung Quốc chiếm tỷ trọng lớn tại Việt Nam

Hiện nay, hàng tiêu dùng Trung Quốc chiếm hơn 40% tổng lượng hàng nhập khẩu tiêu dùng của Việt Nam. Các nhóm hàng phổ biến gồm quần áo, đồ gia dụng, đồ điện, văn phòng phẩm, đồ chơi, phụ kiện điện tử… Đây vẫn là nguồn cung quan trọng cho hàng trăm nghìn shop bán lẻ và sàn thương mại điện tử tại Việt Nam.

Tuy nhiên, không ít hộ kinh doanh nhỏ vẫn chọn cách nhập hàng qua đường tiểu ngạch hoặc hàng xách tay. Mục đích là để tiết kiệm chi phí nhập khẩu. Hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý, đặc biệt sau khi Nghị định 70/2025 có hiệu lực.

2. Quy định nhập hàng mới và rủi ro nếu không tuân thủ

2.1. Nghị định 70/2025 – tăng kiểm soát hàng tiêu dùng nhập khẩu

Nghị định 70/2025 được ban hành với mục tiêu ngăn chặn buôn lậu, gian lận thương mại và kiểm soát hàng không rõ nguồn gốc. Theo đó, mọi mặt hàng hàng tiêu dùng Trung Quốc nhập về Việt Nam đều phải thực hiện kê khai theo mã HS, nộp đầy đủ thuế nhập khẩu và VAT đầu vào.

Cơ quan hải quan có quyền kiểm tra thực tế lô hàng, yêu cầu cung cấp chứng từ hợp lệ. Các loại giấy tờ có thể bị kiểm tra là hợp đồng mua bán, vận đơn, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Thiếu một trong các chứng từ này, doanh nghiệp có thể bị tạm giữ hàng hóa hoặc truy thu thuế.

2.2. Rủi ro khi nhập hàng không chính ngạch

Nếu nhập khẩu hàng tiêu dùng qua kênh tiểu ngạch hoặc hàng xách tay, người kinh doanh có thể gặp ba rủi ro chính:

• Bị phạt tiền hoặc tịch thu hàng hóa: Hàng không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ bị xem là hàng nhập lậu.
• Truy thu và phạt chậm nộp thuế VAT: Hàng hóa không khai báo chính thức sẽ không được khấu trừ thuế đầu vào.
• Mất uy tín với đối tác và sàn thương mại điện tử: Nhiều sàn như Shopee, Lazada, Tiki yêu cầu chứng minh nguồn gốc hợp pháp để duy trì tài khoản kinh doanh.

Do đó, để đảm bảo hoạt động bền vững, hộ kinh doanh cần chuyển sang nhập chính ngạch, tuân thủ đúng các quy định nhập hàng mới.

3. Hồ sơ hải quan cần có khi nhập khẩu hàng tiêu dùng

3.1. Các loại giấy tờ bắt buộc khi nhập khẩu

Khi nhập khẩu hàng tiêu dùng từ Trung Quốc, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan sau:

1. Tờ khai hải quan điện tử – do người nhập khẩu tự khai hoặc ủy thác cho đại lý hải quan.
2. Hợp đồng mua bán (Sales Contract) – thể hiện điều khoản giao hàng, giá và điều kiện Incoterms.
3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – chứng minh giá trị hàng hóa để tính thuế nhập khẩu.
4. Phiếu đóng gói (Packing List) – liệt kê số lượng, trọng lượng và quy cách hàng hóa.
5. Vận đơn (Bill of Lading) – chứng minh quyền sở hữu và quá trình vận chuyển hàng.
6. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) – giúp hưởng ưu đãi thuế quan khi nhập từ Trung Quốc.
7. Tờ khai kiểm tra chất lượng (nếu có) – dành cho một số mặt hàng tiêu dùng bắt buộc kiểm định.
   

Tùy nhóm sản phẩm, cơ quan hải quan có thể yêu cầu thêm giấy kiểm định chất lượng, chứng nhận hợp quy hoặc đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm (với đồ ăn, đồ dùng nhà bếp).

3.2. Quy trình khai báo và thông quan hàng tiêu dùng

Sau khi có đầy đủ hồ sơ hải quan cần có, doanh nghiệp thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS. Cơ quan hải quan sẽ phân luồng hàng hóa theo ba cấp độ:

• Luồng xanh: thông quan tự động, không kiểm tra hàng thực tế.
• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung chứng từ.
• Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa, áp dụng với lô hàng nghi ngờ hoặc sai sót chứng từ.

Để tăng tỷ lệ luồng xanh, hộ kinh doanh nên đảm bảo hồ sơ hợp lệ, khai đúng mã HS và hợp đồng minh bạch. Khi làm việc với đại lý hải quan uy tín, thời gian thông quan có thể rút ngắn chỉ còn 1–2 ngày làm việc.

3.3. Lưu ý để tránh sai sót khi khai báo

• Kiểm tra kỹ mã HS: Mỗi loại hàng tiêu dùng Trung Quốc có mã khác nhau, khai sai dễ bị truy thu thuế.
• Đảm bảo tính thống nhất giữa hóa đơn, packing list và vận đơn.
• Không khai báo giá thấp để né thuế – hành vi này dễ bị xử phạt và truy thu.
• Giữ bản gốc toàn bộ chứng từ ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ và tuân thủ quy định sẽ giúp hộ kinh doanh nhập khẩu hàng tiêu dùng hợp pháp, tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
• Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
• Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
• Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
• Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.

Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.

Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Trong bối cảnh siết chặt hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ càng. Đây là yếu tố sống còn giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp.

Nhập khẩu hàng tiêu dùng chính ngạch giúp tránh bị phạt, mang lại lợi thế về uy tín, kiểm soát chất lượng và mở rộng thị trường bền vững. Hợp tác với đơn vị logistics uy tín hoặc dịch vụ ủy thác XNK để tối ưu quy trình và chi phí là việc nên làm hiện nay.

> Xem thêm: 

Những mức phạt nặng khi sử dụng hóa đơn không hợp pháp: 3 điều doanh nghiệp phải nhớ

4 tình huống hộ kinh doanh bị xử phạt vì dùng hóa đơn sai?

4 Rủi Ro Pháp Lý Khi Bán Mỹ Phẩm Nhập Tiểu Ngạch Shop Kinh Doanh Cần Biết

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.