10 Loại Giấy Phép, Chứng Từ Cần Có Khi Nhập Hàng Mỹ Phẩm Về Kinh Doanh

Nhập hàng mỹ phẩm kinh doanh cần giấy phép và chứng từ hợp lệ để tránh vi phạm quy định nhập hàng mới, đảm bảo uy tín và thuận lợi thông quan.

Nhập hàng mỹ phẩm là lĩnh vực được nhiều hộ kinh doanh quan tâm bởi nhu cầu thị trường tăng mạnh. Tuy nhiên, đây cũng là nhóm hàng chịu quản lý chặt về giấy phép chứng từ cần có, đặc biệt sau khi Nghị định 70/2025 có hiệu lực. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ không chỉ giúp thông quan nhanh mà còn bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro pháp lý.

1. Quy định nhập hàng mới theo Nghị định 70/2025

1.1. Siết chặt quản lý nhập khẩu mỹ phẩm

Theo Nghị định 70/2025, các mặt hàng có yếu tố ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng sẽ bị kiểm tra chặt chẽ hơn. Cơ quan hải quan yêu cầu người nhập phải xuất trình giấy phép và chứng từ hợp lệ khi làm thủ tục.

Điều này đồng nghĩa rằng hộ kinh doanh hoặc shop online không thể nhập hàng theo đường tiểu ngạch hoặc hàng xách tay số lượng lớn như trước đây. Việc nhập hàng mỹ phẩm phải tuân thủ quy trình khai báo, đăng ký lưu hành và công bố chất lượng theo quy định mới.

1.2. Hạn chế rủi ro hàng xách tay và gian lận thương mại

Trước đây, nhiều shop nhập hàng qua đường xách tay nhằm tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, theo quy định nhập hàng mới, hành vi này có thể bị xử phạt nặng, thậm chí bị tịch thu hàng. Các cơ quan chức năng đang phối hợp kiểm soát chặt tại cửa khẩu và trên sàn thương mại điện tử.

Do đó, doanh nghiệp cần nhập hàng mỹ phẩm qua đường chính ngạch, có hợp đồng mua bán rõ ràng và đầy đủ chứng từ để tránh bị xem là hàng không rõ nguồn gốc.

2. Các loại giấy phép và chứng từ cần có khi nhập hàng mỹ phẩm

2.1. Hồ sơ pháp lý bắt buộc khi nhập khẩu mỹ phẩm

Khi thực hiện nhập hàng mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

• Giấy phép công bố sản phẩm mỹ phẩm do Cục Quản lý Dược cấp.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract) giữa bên bán và bên mua.
• Hóa đơn thương mại (Invoice) thể hiện giá trị hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing List) ghi rõ số lượng, trọng lượng từng sản phẩm.
• Vận đơn (Bill of Lading) chứng minh hàng được vận chuyển hợp pháp.
• Tờ khai hải quan điện tử, kèm mã HS phù hợp với từng dòng mỹ phẩm.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn được hưởng ưu đãi thuế quan.

Các giấy tờ này là cơ sở để cơ quan hải quan xác minh nguồn gốc, chất lượng và tính hợp pháp của sản phẩm.

2.2. Giấy tờ bổ sung đối với mỹ phẩm đặc biệt

Một số dòng mỹ phẩm như kem dưỡng trắng, serum chứa hoạt chất, hoặc sản phẩm chăm sóc da nhạy cảm cần bổ sung thêm:

• Kết quả kiểm nghiệm chất lượng tại đơn vị được công nhận.
• Giấy chứng nhận an toàn sản phẩm (Safety Certificate).
• Hồ sơ nguyên liệu sản xuất (nếu nhập từ nước có tiêu chuẩn đặc biệt).

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy phép và chứng từ cần có sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị yêu cầu kiểm tra bổ sung, tiết kiệm thời gian thông quan và giảm chi phí lưu kho.

3. Lợi ích khi có đầy đủ giấy tờ khi nhập hàng mỹ phẩm

3.1. Giúp thông quan nhanh và giảm chi phí phát sinh

Khi nhập hàng mỹ phẩm có đủ giấy tờ hợp lệ, hồ sơ sẽ được phân vào luồng xanh trên hệ thống hải quan điện tử. Điều này giúp shop được thông quan nhanh, thường chỉ trong 1–2 ngày, thay vì kéo dài nhiều tuần như các trường hợp thiếu hồ sơ.

Ngoài ra, việc khai báo đúng mã HS và xuất xứ giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu thuế hoặc phạt do kê khai sai. Một bộ hồ sơ hợp lệ đồng nghĩa với việc tiết kiệm đáng kể chi phí nhập khẩu.

3.2. Nâng cao uy tín và dễ dàng mở rộng kênh bán hàng

Việc nhập hàng mỹ phẩm chính ngạch không chỉ hợp pháp mà còn tăng uy tín với khách hàng và đối tác. Các sàn thương mại điện tử, chuỗi cửa hàng lớn và nhà phân phối đều yêu cầu sản phẩm phải có hóa đơn, chứng từ rõ ràng.

Khi có đủ giấy phép chứng từ cần có, shop dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh, đăng ký thương hiệu hoặc hợp tác xuất khẩu lại sang các thị trường lân cận. Đây là bước nền vững chắc cho những đơn vị muốn phát triển lâu dài trong ngành mỹ phẩm.

3.3. Giảm rủi ro pháp lý và kiểm tra sau thông quan

Một trong những rủi ro lớn của doanh nghiệp là bị kiểm tra sau thông quan hoặc truy xuất hồ sơ đầu vào. Nếu không có đủ chứng từ, cơ quan thuế hoặc hải quan có thể yêu cầu bổ sung hoặc xử phạt hành chính.

Khi có đủ giấy tờ cần thiết, shop sẽ dễ dàng chứng minh nguồn gốc và giá trị lô hàng, tránh tình trạng bị tạm giữ hoặc truy thu thuế. Đây chính là lợi ích lớn nhất khi tuân thủ đầy đủ quy định nhập hàng mới.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
• Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
• Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
• Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
• Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.

Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.

Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Việc nhập hàng mỹ phẩm không chỉ dừng lại ở việc chọn nguồn cung tốt mà còn là bài toán pháp lý. Trong bối cảnh Nghị định 70/2025, chuẩn bị đầy đủ giấy phép và chứng từ cần có là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nếu hộ kinh doanh chưa có kinh nghiệm, có thể sử dụng dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói từ các đơn vị logistics uy tín như Lê Nguyễn Transport & Logistics. Chúng tôi sẽ là nơi hỗ trợ toàn bộ quy trình từ chứng từ, khai báo hải quan đến giao hàng tận nơi.

> Xem thêm: 

Bán hàng online: làm thế nào để không bị “ngợp” với quy định mới trong nghị định 70? (2025)

4 Rủi Ro Pháp Lý Khi Bán Mỹ Phẩm Nhập Tiểu Ngạch Shop Kinh Doanh Cần Biết

Đăng ký tờ khai nhập khẩu mỹ phẩm: 4 bước cần biết để không bị ách tại hải quan

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.